Office 2007: новые возможности (стр. 3 из 3)

Базовая структура всех XML-форматов в Office 2007 основана на пяти ключевых элементах – стартовой части (старшей в иерархии), XML части (файлы и папки с XML-контентом), не-XML части (например, изображения или объекты OLE), связывающей части (определяющей взаимодействие и иерархию других частей), а также ZIP-архив, объединяющий все элементы в единый файл.

К примеру, если вам попадётся XML-файл с разрешением.docx, то есть, созданный в Office Word 2007, вы запросто можете просмотреть его содержание обычным архиватором.

Для удобства расширения файлов в Microsoft Office 2007, несмотря на непривычный 4-буквенный вид, базируются на названиях предыдущих поколений приложений, с некоторой разницей для вариантов с макросами или без. Новые форматы файлов появились в таких приложениях как Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 и Microsoft Office Word 2007.

На практике оказывается, что файлы в новых форматах, появившихся в Office Word 2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007 вполне можно открывать и в старых приложениях вроде Office Word, Excel и PowerPoint версий 2000, XP или 2003, но для этого необходима установка пакета Microsoft Office Compatibility Pack, при этом для файлов в форматах Word, Excel и PowerPoint 2007 при наличии операционной системы Windows, начиная с версии Windows 2000 с пакетом обновления 4, можно сохранять файлы в новых форматах Word 2007, Excel 2007 или PowerPoint 2007.

Новинки Excel

Большинство описанных выше нововведений, которые касаются интерфейса, относятся не только к Word, но и к Excel. В программе также появились "ленты" с наборами команд, добавлена команда Inspect Documents и в строке состояния появился ползунок для изменения масштаба. Как и в Word, в Excel по умолчанию используется новый шрифт Calibri.

Благодаря новому интерфейсу многие возможности стали более доступны. Например, условное форматирование теперь гораздо более наглядно. Эта опция дает возможность выделять в таблицах данные по определенному признаку. Например, числа, которые относятся к заданному диапазону, даты и т.д.

В Excel 2007 представлен новый движок для составления диаграмм, благодаря чему появилось множество новых возможностей. Во-первых, при их разработке можно использовать практически неограниченное число цветов (16 миллионов), а во-вторых, стали доступны такие эффекты, как прозрачность и мягкие тени. Кроме этого, появилась возможность сохранения часто используемых диаграмм в виде шаблонов для дальнейшего применения.

Наконец, новый Excel поддерживает до миллиона строк и 16 тысяч столбцов в рамках одной книги, и нумерация столбцов теперь заканчивается на XFD, а не на IV.

Новинки PowerPoint

Одно из главных нововведений PowerPoint 2007 - библиотеки слайдов, которые значительно упрощают создание новых презентаций. Кроме этого, появились новые инструменты для оформления презентаций, добавлены новые анимационные эффекты. При помощи инструмента SmartArt можно преобразовать список в диаграмму или другой более наглядный элемент презентации. В целом программа стала более наглядной. Группа команд для работы со стилями превратилась в настоящую галерею, которая чем-то напоминает библиотеки эффектов в программах для работы с цифровым видео. Если вы выбираете стиль для выделенного текстового элемента, то чтобы увидеть результат, не обязательно применять стиль. Благодаря опции Live Preview при наведении курсора на стиль в галерее он тут же применяется к выделенному тексту. Благодаря этому, на выбор оформления тратится гораздо меньше времени.

Нововведения Outlook 2007

Outlook - это единственная из основных программ Office, в которой "ленты" полностью не заменили старые панели инструментов. "Ленты" тут используются только в окнах составления сообщений, добавления контактов и т.д., а основные окна программы остались с прежним интерфейсом.

В правой части окна программы добавлена панель задач, которая по умолчанию занимает совсем узкую область, освобождая больше пространства для почты, календаря или списка контактов. Немного необычно, что надписи на этой панели размещены вертикально. На ней отображается количество запланированных на сегодня заданий и ближайшие встречи.

Щелчок по панели разворачивает привычную панель Tasks с календарем и списком событий.

Вывод

Новый Office 2007 производит отличное впечатление и, поработав с ним немного, хочется задать Microsoft один-единственный вопрос: "Почему вы не сделали этого раньше?". Ведь если система панелей инструментов и выпадающих меню вполне походила для программы Word 1.0, в которой было примерно 150 опций, то, скажем, для Word 2003, в котором более полутора тысяч команд, она вряд ли годится. Это особенно заметно, когда после нескольких дней работы с Word 2007 снова возвращаешься к предыдущей версии. Word 2003 вдруг начинает казаться неповоротливым и неудобным, и возникает непреодолимое желание снова запустить бета-версию нового офисного пакета.

Если честно, после непродолжительной работы с "лентами", изучения всплывающих подсказок и других новинок интерфейса программ я немного позавидовал тем пользователям, для которых Office 2007 станет первым офисным пакетом, который они освоят. Изучать программы всем известным "методом тыка" гораздо проще, приятнее и эффективнее, чем раньше. Надо полагать, что Office 2007 воспитает новое поколение, которое будет использовать гораздо больше, чем 10 процентов возможностей пакета и которое не будет так часто, как это делают пользователи теперешние, писать в службу поддержки с просьбами дополнить Office возможностями, которые в нем на самом деле уже давно есть.

Список литературы и адреса источников

www.mikrosoft.com

www.3dnews.ru

www.mobiledevice.ru

Меженный, О.А. Microsoft Office 2007. Краткое руководство. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2008. – 384 с.: ил.

Различия между версиями Microsoft Office 2007
Компоненты версий Microsoft Office 2007	Microsoft Office Базовый 2007	Microsoft Office для дома и учебы 2007	Microsoft Office Стандарт 2007	Microsoft Office для малого бизнеса 2007	Microsoft Office Профес- сиональный 2007	Microsoft Office Максимум 2007	Microsoft Office Профес- сиональный плюс 2007	Microsoft Office Корпо- ративный 2007
Word 2007	+	+	+	+	+	+	+	+
Excel 2007	+	+	+	+	+	+	+	+
PowerPoint 2007	-	+	+	+	+	+	+	+
Publisher 2007	-	-	-	+	+	+	+	+
Outlook 2007	+	-	+	-	-	-	+	+
Access 2007	-	-	-	-	+	+	+	+
OneNote 2007	-	+	-	-	-	+	-	+
Outlook 2007 с Диспетчером контактов	-	-	-	+	+	+	-	-
InfoPath 2007	-	-	-	-	-	+	+	+
Управление интегрированным корпоративным содержимым	-	-	-	-	-	+	+	+
Электронные формы	-	-	-	-	-	+	+	+
Расширенное управление правами на доступ к данным и возможности политик	-	-	-	-	-	+	+	+
Communicator 2007	-	-	-	-	-	-	+	+
Groove 2007	-	-	-	-	-	+	-	+