Word має вмонтовану галерею художніх зображень, які можна вставити в документ, а також спеціальні засоби формування графічних об'єктів та їх імпортування з інших програм і додатків до Windows.
Вставлення рисунків у документ
Вставлення різних ілюстрацій виконується через команду Вставка-Рисунок, яка відкриває спеціальне меню з набором команд для вибору потрібного графічного об'єкта.
Команда Картинки відкриває вікно «MicrosoftClipGallery» з набором кольорових малюнків. Будь-який з них вставляють у документ на місце курсору. Зображення можна редагувати, тобто змінювати їх розмір і колір, додавати та забирати окремі елементи і навіть розбирати на складові частини.
Команда Из файла активізує вікно «Добавить рисунок» (див. мал. 8.), у якому вибирають файл із потрібним рисунком, який вставляють у текст клацанням мишею на кнопці «Добавить».
Команда Автофигуры виводить на екран панелі інструментів «Рисование» та «Автофигуры» (мал. 3), які застосовують для формування рисунків.
Зображення схем алгоритмів засобами Word
Клацання мишею на кнопці «Автофігури» панелі «Рисование» зумовлює появу на екрані однойменного підменю, що містить множину вмонтованих геометричних фігур, розділених на шість груп: «Линии», «Основные фигуры», «Фигурные стрелки», «Блок-схема», «Звезды й ленты» та «Выноски» (див. мал. 9.).
Група «Блок-схема» складається з усіх символів і блоків, регламентованих ГОСТ 19.003-80 і ГОСТ 19.002-80 для схем алгоритмів та програм. Послідовність побудови таких схем розглянуто на прикладі схеми циклічного алгоритму обчислення полінома за формулою Горнера: P=Pk-1x + an-k,
деP0=an,
k= 1, 2, ..., n
Ця послідовність така:
¨ кнопкою
(«Малювання») стандартної панелі на екран викликають однойменну панель інструментів. Із підменю «Автофигуры», що активізується однойменною кнопкою, вибирають групу фігур «Блок-схема»;¨ у зазначеній групі послідовно активізують символи «Пуск-Останов», «Ввід-вивід», «Процес» та «Рішення», які потім відображаються на екрані в позиції курсору. Розмір символів і їх розміщення на екрані встановлюють «буксируванням» покажчиків миші (↔, ↕).
¨ клацанням правою клавішею миші на символі на екран викликають контекстне меню. Його командою Вставить текст у поля схеми, починаючи з позиції курсору, послідовно вводять слова, змінні, цифри, формули. Розмір шрифту не повинен перевищувати розміру регламентованих символів. Номери символів вставляють, як і текст, але над лініями. Вставляти текст можна також кнопкою
панелі «Малювання».¨ усі символи потім об'єднуються в схему лініями потоку, які формуються за допомогою кнопки
і курсору миші. Характер ліній та напрямок стрілок встановлюються за допомогою наявних кнопок панелі «Рисование». Лінії можна вибирати також із групи «Линии» (мал. 4);¨ сформовану таким чином схему алгоритму виділяють за допомогою кнопки
(«Выборобъектов»), а всі її елементи групують у кадр, послуговуючись командою Групувати зі списку «Дія»Для рисування ліній, фігур і форматування тексту послуговуються ще такими варіантами:
¨ для зміни розмірів шрифту й установлення режимів введення над- і підрядкових символів можна скористатися клавішами <Ctrl+]>, <Ctrl +[> та <Ctrl +Shift + =>, <Ctrl + +>, відповідно;
¨ швидке введення горизонтальних, (вертикальних) ліній і стрілок, квадратів та кіл можливе за допомогою відповідних кнопок панелі («Малювання»);
¨ накреслення ліній легко змінюється за допомогоюкнопки
та її списку. Аналогічно встановлюється товщина лінії – кнопкою ;¨ стрілки можна вводити за допомогою кнопки
(«Вид стрелки»), спочатку виділивши лінію;¨ колір лінії вибирають зі списку, що викликаєтьсякнопкою
.Форматування малюнків
Будь-який рисунок поміщають у кадр-рамку, розміри якої мають бути сумірними з розмірами сторінки або її частини, виділеної користувачем для рисунка.
Для збільшення або зменшення розміру будь-якого рисунка необхідно виділити його кадр із маркерами, встановити покажчик миші, що має вигляд ↕ або ↔ , на один із маркерів. Далі натиснути на ліву клавішу миші і «відбуксирувати» зображення в потрібному напрямку до отримання його бажаного розміру, а потім відпустити клавішу миші. Виділяють кадр клацанням мишею на межі поля рисунка. Скасувати виділення можна клацанням мишею на порожньому полі екрана. Клацання мишею на полі рисунка активізує курсор з двох сторонньою стрілкою, «буксируючи» який можна переміщувати рисунок як у межах сторінки, так і між сторінками.
Для обрамлення рисунка слугує команда Формат - Границі та заливка.
Навіть при нормальному розміщенні рисунка його положення на сторінці залишається непостійним, тому що він починає «плавати» по тексту під час його редагування.
Налаштування формату рисунка дає змогу вирішити всі проблеми, пов'язані з його розміщенням у документі. Його виконують командою Формат - Малюнок, яка викликає на екран однойменне вікно з шістьма вкладками (див. мал. 10.).
У цьому вікні можна встановити висоту і ширину рисунка, задати засіб його обтікання, вибрати варіант розміщення рисунка на сторінці та задати низку інших параметрів.
У вкладці «Кольори та лінії» визначають колір заливання фону зображення, колір, товщину і тип ліній його рамки. За допомогою параметра «Нема лінії» поля «Колір» знімають (знебарвлюють) рамку рисунка.
Вкладка «Розмір» дає змогу вибрати або встановити висоту та ширину рисунка, а вкладка «Положення» - варіанти його розміщення на сторінці.
У вкладці «Малюнок» (мал. 10.) рисунок обрізують, встановлюють колір, яскравість та контрастність його зображення.
Вкладка «Надпись» використ. для доповнення рисунка написами, текстом і формулами. При цьому допускається зміна параметрів шрифту всіма доступними засобами.
Отже, форматування дає змогу не тільки вставити рисунок у текст із відповідним оформленням, але й жорстко зв'язати його з елементами тексту.
Вставлення в текст документа графічних об'єктів
Послідовність вставлення в текст графічних об'єктів залежить від їх характеру та середовища створення. Найпростіше у word-тексти вставляти діалогові вікна. Для цього необхідно:
•викликати на екран монітора потрібне діалогове вікно, наприклад «Сортування», і натисненням на клавіші <Alt + PrtScr> занести його в буфер обміну Clipboard;
•активізувати текстовий файл. Командою Правка-Вставить уставити графічний об'єкт із буфера на позицію курсору;
• виділити межу-кадр уставленого вікна, задати його розміри та розмістити в центрі.
Таке вставлення робить положення вікна в тексті фіксованим, тому що воно вважається в системі окремим символом.
Послідовність вставляння у word - текст панелей інструментів, кнопок-піктограм та інших графічних об'єктів різних вікон трохи інша:
¨ натисненням на клавіші <Alt + PrtScr> або <PrtScr> у буфері обміну Clipboard запам'ятовується зображення вибраного вікна, наприклад вікна Word, Excel, Accessтощо;
¨ вікна вставляють уword-текст, починаючи з позиції курсору;
¨ виділяють кадр вікна, і на екран автоматично викликається спеціальна панель інструментів «Настройка изображения».
¨ клацанням лівою клавішею миші на кнопці
(«Обрізка») зазначеної панелі активізується покажчик миші . За його допомогою виділяють потрібний графічний об'єкт «буксируванням» усіх меж кадру;¨ сформований таким чином графічний об'єкт можна обрамити, використовуючи кнопку «Зовнішні межі».
Аналогічно у word - текст можна вставляти й об'єкти, сформовані безпосередньо в додатках до Windows (наприклад, діаграми, таблиці, фрагменти баз даних, рисунки тощо). Будь-який із таких об'єктів спочатку виділяють і, послуговуючись командою Копіювати (Вирізати), заносять у буфер обміну. Потім командою Правка - Спеціальна вставка його вводять у текст.
Зазвичай графічні об'єкти вставляють у текст командою Правка - Вставить. При цьому формат і положення будь-якого об'єкта задаються засобами вікна «Формат малюнка».
Введення математичних формул і рівнянь
Редактор Wordмає спеціальний додаток EquationEditor, що дає змогу формувати математичні формули та рівняння. Далі математичні об'єкти вводять до тексту і редагують безпосередньо в ньому або в спеціальному вікні.
Порядок введення формул до текстдокумента
Для вставлення нової формули в текст, починаючи з позиції курсору, слід скористатися командою Вставка - Об’єкт. У діалоговому вікні «Вставка об’єкта», що з'являється, вибирають параметр «MicrosoftEquation» і активізують команду ОК. При цьому вікно MicrosoftWord міститиме видозмінене меню, нову панель інструментів «Формула» з кнопками-шаблонами різних символів, а також поле для введення формули (див. мал. 11.). Цю процедуру можна виконати також за допомогою кнопки
(«Редактор формул») стандартної панелі інструментів.Клацання мишею на будь-якій із кнопок панелі «Формула» розкриває список можливих шаблонів символів (див. мал. 12.). Для вставлення у формулу будь-якого символу, наприклад «∑», «∏», «∫», «∩» тощо, досить клацнути на ньому зазначеною клавішею.