Автоматизация работы и алгоритмирования в среде MS Office (стр. 4 из 7)

Количество часов отводимых на изучение темы MSWord (18 часов - теория 6 часов, практика 12 часов), MSExcelMS (14 часов - теория 5 часов, практика 9 часов), PowerPoint (5 часов - теория 2 часа, практика 3 часа), MSAccess (6 часов - теория 3 часа, практика 3 часа)

Приведём краткое содержание компонентов обучения по программам среды MSOffice.

Обработка текстов и изображений с помощью компьютера:

Текстовый редактор: его назначение и основные функции. Работа с текстовым редактором. Гипертекст. Браузеры. Машинная графика. Операции редактирования изображения.

Учащиеся должны знать:

- возможности текстового редактора;

- основные понятия машинной графики;

- основные операции редактирования изображения.

Учащиеся должны уметь:

- работать с конкретным текстовым редактором;

- пользоваться конкретным графическим редактором при построении простейших изображений.

Организация вычислений с помощью компьютера:

Понятие электронной таблицы. Типы ячеек электронной таблицы. Заполнение электронной таблицы данными и формулами. Основные операции, допускаемые электронными таблицами.

Учащиеся должны знать общие принципы размещения информации в электронной таблице и основные способы получения результатов с её использованием.

Учащиеся должны уметь: размещать информацию в электронной таблице; решать простейшие, хорошо поставленные вычислительные задания с помощью электронной таблицы.

Системы хранения и поиска данных.

Хранение данных в информационно-поисковых системах. Базы данных. Поиск, замена и добавление информации. Запросы по одному и нескольким признакам. Решение информационно-поисковых задач.

Учащиеся должны знать:

- определение и назначение базы данных и информационно-поисковых систем;

- понятия признака и запроса на поиск информации в информационно-поисковых системах;

- основные операции с данными, допускаемые информационно-поисковыми системами.

Учащиеся должны понимать, что:

- для разных жизненных задач нужны разные информационно-поисковые системы;

- объём памяти и другие характеристики компьютера влияют на возможности, предоставляемые информационно-поисковыми системами.

Основная цель изучения данного курса – обеспечение прочного и сознательного овладевания учащимися основами знаний о процессах получения, хранения, передачи и преобразования информации. Достижение этой цели сопровождается раскрытием перед учащимися значения информационных процессов в формировании научной картины мира и роли информационных технологий в развитии современного общества.

Сравнительный анализ рассмотренных программ показал, что автор Шафрин Ю.А. акцентирует внимание на возможностях операционной системы Windows и привязывает изучение программ среды MSOffice именно к интеграции с операционной системой. Программы других авторов хотя и содержательно построены на изучении конкретных программ среды MSOffice, но нацелены на овладение учащимися процессами получения, хранения и преобразования информации, что позволит учащимся легко освоить альтернативные пакеты офисных программ (например OpenOffice). Общим для всех программ является возможность дифференцирования содержательных компонентов по объему в зависимости от интересов и направленности предпрофессиональной подготовки школьников.

В результате изучения информационных технологий на профильном уровне ученик приобретёт знания и уменияв практической деятельности и повседневной жизни для представления информации в виде текстов, электронных таблиц, мультимедиа объектов; создания собственных баз данных, цифровых архивов, медиатек; поиска и отбора практически необходимой информации, относящейся к личным познавательным.

Однако среда MSOffice предоставляет значительно больше возможностей по обработке различных видов информации, если для этих целей использовать макросы на языке VisualBasic. Макрос — это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда. Они позволяют ускорить часто выполняемые операции редактирования или форматирования, упростить доступ к параметрам в диалоговых окнах, автоматизировать обработку сложных последовательных действий в задачах. Создание макроса не составит большой сложности для ученика знакомого с основами языков программирования изучаемых в общеобразовательной школе. В следующей главе будут представлены разработанные примеры создания макросов, которые можно использовать при изучении среды MSOffice в курсе информатики и информационных технологий.

Глава 2. Разработка практических заданий для изучения темы MSOffice

2.1 Разработка заданий для MSWord

В данной главе приведены примеры практических заданий, которые можно использовать при изучении дополнительных возможностей текстового процессора Word. Задания разработаны как дополнение к существующим методикам обучения и призваны пополнить базу данных для учителей информатики. Основное внимание уделено расширению функциональных возможностей приложения с помощью макросов.

Макросы представляют собой маленькие программы, которые выполняют определённую последовательность действий. С помощью макросов можно быстро выполнять часто используемые операции, уменьшив тем самым количество рутинной работы. Хотя макросы пишутся на языке программирования MicrosoftVisualBasicforApplications (VBA), не обязательно его знать, чтобы создать макрос. В Word имеется встроенное средство записи макросов, которое записывает выполняемые вами шаги и транслирует их на VBA[11].

Задания разработаны с целью знакомства с понятием "макрос", иллюстрация и закрепление знаний способов управления исполнителем, формирование у учащихся умений и навыков создания простых макросов в приложении Word.

Требования к знаниям и умениям: учащиеся знакомы с понятиями "алгоритм", "исполнитель"; учащиеся знакомы с двумя способами управления исполнителями (командным и программным);учащиеся знакомы с правилами ввода и форматирования текста.

Задание 1. Создать макрос для изменения форматирования текста.

1. В меню Сервис укажите на команду Макрос, а затем щёлкните на пункте Начать запись. Появится диалоговое окно Запись макроса.

Рис. 1 Окно Запись макроса.

2. В поле Имя макроса введите ФормТекст. Имя вводится без пробелов.

3. В области Назначить макрос щёлкните на кнопке Клавишам. Появится диалоговое окно Настройка клавиатуры. Выберите путём нажатия сочетание клавиш (например Alt+F12) по нажатию которых данный макрос будет выполняться.

Рис. 2 Окно Настройка клавиатуры.

4. Щёлкните на кнопке Назначить далее на кнопке Закрыть. Указатель мыши примет форму кассеты, а на экране появится панель инструментов Остановить запись. Запись макроса запущена.

Рис. 3 Панель инструментов Остановить запись.

Теперь нужно выполнить последовательность действий, которая будет выполняться при выполнении макроса. Выделите фрагмент текста, к которому будет применено форматирование. На панели инструментов Форматирование выберите название шрифта и предполагаемый размер, при необходимости выберите другие стили форматирования.

Рис. 4

На панели инструментов Остановить запись щёлкните на кнопке Остановить запись. Запись макроса завершена. При запуске макроса, к выделенной части текста применяются стили форматирования, сохранённые в его инструкциях.

Необходимо отметить, что выполнение макроса можно активизировать не только сочетанием клавиш, но и назначить для этой цели кнопку. В области Назначить макрос диалогового окна Запись макроса щёлкните на панели. Появится диалоговое окно Настройка. Щёлкните на вкладке Команды. В списке Команды выделите значение «ФормТекст» - имя макроса, который вы собираетесь записывать – а затем перетащите его на панель инструментов Форматирование. На панели инструментов появится длинная кнопка, соответствующая макросу ФормТекст.

Рис. 5 Диалоговое окно Настройка.

Щёлкните на кнопке Закрыть, начнётся запись макроса. На экране появится панель инструментов Остановить запись.

Если вы не предусмотрели кнопку или комбинацию клавиш для запуска макроса, можно выполнить макрос, воспользовавшись диалоговым окном Макрос. Для этого в меню Сервис укажите на команду Макрос, а затем щёлкните на пункте Макросы. В списке Имя макроса выделите нужный макрос и щёлкните по кнопке Выполнить.

При работе в Word часто возникает необходимость заполнять стандартные многостраничные документы, имеющие большое количество полей ввода (контракты найма на работу, договоры оказания услуг и т.п.). Для их заполнения необходимо просмотреть все страницы и ввести необходимые данные. Следующее задание продемонстрирует возможность автоматизации работы по заполнению подобных документов.