Автоматизация разработки медиаплана для ООО "Медиа-Групп" (стр. 5 из 13)

В обязанности главного бухгалтера входит ведение бухгалтерского учета, формирование отчетов для налоговой инспекции, начисление налогов, решение всех вопросов связанных с налоговой отчетностью и др. Бухгалтер оформляет документы для текущих потребностей, ведет учет персонала.

1.4.7 Общая характеристика информационных технологий

предприятия

Сеть наружных видеоэкранов - современное медиасредство, созданное для продвижения товаров и услуг, а также информационного обеспечения городов России. Обладая всеми преимуществами традиционной наружной рекламы, наружные видеоэкраны выгодно отличаются следующими особенностями:

- яркое и динамичное изображение привлекает и удерживает внимание;

- установка экрана на самых оживленных перекрестках и транспортных артериях, в наиболее престижных местах обеспечивает охват максимальной аудитории;

- огромные размеры изображения экрана увеличивают эффективность контакта аудитории с рекламными материалами;

- пройти мимо и не заметить экран, просто не возможно.

Новейшие светодиодные экраны позволяют обеспечить трансляцию цветного видеоизображения высокого качества, круглосуточную работу в любых погодных условиях, оперативную смену транслируемых материалов [3].

Очевидно, что эффективность рекламной кампании зависит не только от особенностей носителя, но и от качества транслируемых рекламных материалов. Специалисты дизайна могут изготовить видеоролики, а также предоставить рекомендации по изготовлению видеороликов для видеоэкрана. Видеоэкраны заполнят "потерянное" в ожидании время красочными динамичными образами, справочной информацией, обеспечивая позитивное восприятие рекламы.

Как уже было сказано, основным видом деятельности ООО «Медиа-Групп» является производство и размещение наружной рекламы, а именно: изготовление и размещение рекламных видеороликов на светодиодном мониторе.

Видеоэкран, по сути, представляет собой очень большой телевизор, но в отличие от обычных электроламповых, жидкокристаллических или плазменных телевизоров он состоит из отдельных модулей, из которых, как из кубиков, могут собираться экраны любых размеров и формы [4].

Передача информации и управление модулями осуществляется контроллерами, которые подсоединены к управляющему компьютеру.

В компьютере установлена плата видеопроцессора, на вход которой могут подаваться видеосигналы от различных источников - обычный телевизионный сигнал, сигнал от видеомагнитофона, DVD-плеера, видеокамеры, другого компьютера и т.д.

Кроме того, заранее подготовленные сюжеты могут быть записаны на диск управляющего компьютера и он может воспроизводить их по составленному расписанию.

С появлением большого количества видеоэкранов, в последнее время появилась тенденция объединения отдельно стоящих светодиодных экранов в сеть с единым центром управления. Управление отдельно стоящими видеоэкранами осуществляет центральный компьютер по каналам связи - модем/радиомодем, выделенная линия и т.д.

Как уже упоминалось, светодиодные экраны состоят из модулей.Модули - элементы, из которых, как из кубиков, собираются светодиодные экраны любых размеров и формы.

Модель управления светодиодным экраном представлена на рисунке 1.4:

Рисунок 1.4 - Принципы работы и построения светодиодных экранов

Компания- поставщик «АТВ Наружные системы» - единственная из российских производителей видеоэкранов, использующая драйвера нового поколения. В настоящее время их могут (умеют) использовать всего несколько компаний: Barco (безусловный лидер рынка светодиодных экранов), Lighthouse, OptoTech и Darktonics.

Светодиодные модули только компании «АТВ Наружные системы» можно ремонтировать. Модули других производителей со всех сторон заливаются эпоксидной смолой, что делает их ремонт невозможным. Модули компании «АТВ Наружные системы» заливаются специальным герметиком, который не полимеризуется до твердого состояния, поэтому модули легко заменить или восстановить.

1.4.8 Общая схема внутреннего документооборота предприятия

Общая схема внутреннего документооборота предприятия представлена на рисунке 1.5:

Рисунок 1.5 - Схема документооборота предприятия

1.4.9 Аппаратное и программное обеспечение предприятия

Технические средства, аппаратное и программное обеспечение информационной системы представлено в таблице 1.2:

Таблица 1.2 - Аппаратное и программное обеспечение предприятия

Наименование отделов	Техническоесредство	Аппаратное и программноеобеспечение предприятия
Технический отдел	Управляющий компьютер	а) процессор Intel Celeron D310 – 2,13 GHz;б) память Patriot S DDR 256 Mb, PC3200;в) HDD Seagate 80 Gb, 7200 rpm;г) SiS Real256E Grafics;д) DVD, CD-RW;е) модуль памяти DIMM DDR 256 Mb NCP (PC3200, 400 MHz);ж) монитор Samsung 793 DF-Q.и) программное обеспечение: OSLinux, ATVScheduler- программа- планировщик и настройщик видеотрансляции рекламных роликов.
	Дизайнерскийкомпьютер	а) программное обеспечение: OSWindowsXP, пакет MicrosoftOfficeб) пакеты программ 3DStudioMax, Maya и пр.
Маркетинговый отдел	Компьютер менеджерапо рекламе	а) процессор IntelPentium-4 – 2,8 GHz;б) память - 2 модуля NCP 256 Mb, PC3200;в) HDD Seagate Barracuda, 120 Gb, 7200 rpm;г) материнская плата- Epox;д) DVD/CD-RW (NEC), CD-ROM (Toshiba);е) монитор LG Flatron F700B.ж) программное обеспечение: OS Windows XP, пакет Microsoft Office.
Бухгалтерия	а) программное обеспечение: OSWindowsXP, пакет MicrosoftOffice;б) пакет программ 1С Предприятие.
Оргтехника	а) Принтер лазерный HP- 1015:б) Факс – PanasonicKX-FT74;b) Копир – CanonFC128.

1.5 Проблемы информатизации и автоматизации предприятия

1.5.1 Анализ существующей информационной системы

Исходные данные для медиаплана включают в себя сведения о ценах на размещение продукта на светодиодном экране, а также план статистики, представляющий собой отчет программы ATVSchedulerо допустимых параметрах периодичности и хронометража для трансляции видеоролика. Эти данные содержатся в документах: «Прайс-лист на размещение рекламной информации на светодиодном экране» и «Staticplan».

Для расчетов необходимы таблицы расценок на размещение рекламного продукта по каждому из возможных вариантов соответствия периодичности выхода видеоролика на экран, планируемой продолжительности рекламного сообщения, стоимости секунды трансляции на светодиодном экране.

На первом этапе разработки медиаплана назначается уникальное имя для рекламного видеоролика, заключается договор на производство или трансляцию рекламного материала на светодиодном экране.

На следующем этапе, который собственно и является медиапланированием, происходит формирование расписания выхода видеороликов на экран и расчет за выбранный график трансляции.

В заголовке каждой таблицы указывается наименование организации-заказчика, номер документа, дата его разработки, месторасположение рекламного носителя и информация о длительности (хронометраже) рекламного видеоролика.

Затем заполняется таблица «Медиаплан рекламной кампании». Она состоит из следующих столбцов:

- дата начала;

- дата окончания;

- периодичность;

- всего дней;

- показов в день;

- секунд в день;

- цена за 1сек., проката;

- всего секунд;

- итого, руб.

Под таблицей располагаются стоимость услуг прописью по изготовлению и размещению рекламно-информационных материалов согласно договору и фамилии ответственных лиц от заказчика и исполнителя.

Дата начала, дата окончания и периодичность трансляции определяется заказчиком согласно плану статистики, количество дней трансляции рассчитывается вручную, цена за одну секунду проката назначается прайс-листом.

Число показов в день, количество секунд, всего секунд, итоговая сумма рассчитываются по формулам. Число показов в день определяется делением количества секунд рабочего времени на периодичность.

Цена проката за секунду определяется по тарифу из таблицы расценок «Прайс-лист на размещение рекламной информации на светодиодном экране».

Секунд в день определяется умножением числа показов в день на хронометраж ролика. Всего секунд определяется умножением числа секунд в день на количество дней.

Итоговая сумма определяется умножением цены за одну секунду проката на всего секунд.

1.5.2 Проблемы в области медиапланирования и пути их решения

Бизнес не может существовать без клиентов. Чем бы предприятие ни занималось, у него непременно есть список людей и компаний, с которыми оно контактирует постоянно или время от времени. Так сложилось, что во многих компаниях по производству и размещению наружной рекламы информация о клиентах и партнерах записывается в лучшем случае в текстовых файлах, а иногда просто в записных книжках и на листочках бумаги. Это приводит к очень частым потерям нужных контактов и другим неудобствам.

Предлагаемая система дает возможность фиксации информации обо всех клиентах, с которыми контактирует предприятие, а также обо всех взаимодействиях с ними:

- возможность постоянно иметь "под рукой" подробную информацию о партнерах и клиентах, а также о людях, с которыми Вы сотрудничаете;

- возможность регистрировать любой акт взаимодействия с ними: телефонный звонок, встречу, подписание договора, совершение продажи и т.д.;