Источником поступления информации для разработки отчетной формы Прайс-лист по наличию является Справочник товаров.
Источниками поступления информации при передаче данных из торговой программы в бухгалтерскую являются накладные из книги продаж в 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей, а также все виды справочников в 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей при экспорте данных.
Формализованное моделирование осуществляется по определенным правилам. Согласно правилам по каждому экономическому показателю выявляются реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Им присваиваются условные обозначения: реквизитам-основаниям заглавные буквы, реквизитам-признакам строчные буквы. Экономический показатель выражается в виде совокупности обозначений. Взаимосвязи показателей представляются в виде формул. Совокупность формул отражает инфологическую модель решения задачи. При разработке отчета «Прайс-лист по наличию» за основной принимаем справочник товаров. В отчет включаются следующие колонки:
название;
изготовитель;
оптовая цена;
оптовая цена от 50 рублей;
количество в коробке.
Таблица 1
Формализованное описание входного показателя
| № п/п | Наименование входного показателя | Идентификатор входного показателя | Наименование документа | Тип поля | Длина |
| 1 | Количество товара на складе | QTY | Текущие складские остатки | Числовое | 6 |
| 2 | Зарезервированный товар | RSRV | Текущие складские остатки | Числовое | 4 |
Таблица 11
Формализованное описание выходного показателя
| № п/п | Наименование выходного показателя | Идентификатор выходного показателя |
| 1 | Прайс-лист по наличию | (QTY – RSRV) > 0 |
Если товар есть на складе, но зарезервирован или его вообще нет он автоматически исчезает из прайс-листа.
ООО "Евросеть» филиал г. Екатеринбурге автоматизировано шестью компьютерами, которые включены в локальную сеть (кроме бухгалтерии).
Характеристика компьютеров:
Система Microsoft Windows ХР SP 2
Пользователь Юрий Лисицкий ООО "Евросеть» филиал г. Екатеринбурге
Pentium IV ®
512 Мбайт ОЗУ
Устройства по типам:
Компьютер:
- Видеоадаптеры;
- Дисковые накопители;
Клавиатура;
Контроллеры гибких дисков;
Контроллеры жестких дисков
Монитор;
Мышь;
Порты COM, LPT, USB;
Сетевые платы;
Системные устройства
Универсальный контроллер последовательной шины;
Устройство чтения компакт-дисков.
Память 512 Мбайт ОЗУ
Системные ресурсы – свободно 38%
Файловая система:
NTFS
Система настроена на оптимальное быстродействие.
Требования к оборудованию и операционной системе, предъявляемые 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей:
IBM-совместимый персональный компьютер с жестким диском
Процессор Pentium 300 (или более мощный)
Сопроцессор
32 Mb оперативной памяти
VGA карта
Мышь
Операционная система Windows версии 98 и выше
В ООО "Евросеть» филиал г. Екатеринбурге менеджеры, отдел выписки и касса объединены в локальную сеть, а секретарь и бухгалтерия в сеть не включены. Из-за этого возникают некоторые неудобства при передаче информации из отдела выписки в бухгалтерию. Для устранения этих недостатков бухгалтерию необходимо подключить к общей сети.
Для ведения учета продаж такое техническое обеспечение вполне приемлемое, закупки дополнительных компьютеров не требуется.
Информационным обеспечением задачи служат справочники, такие как:
- Товары и услуги;
- Контрагенты;
- Склады компании;
- Расчетные счета.
Дополнений эти справочники не требуют, их вполне достаточно для ведения учета продаж.
Для разработки новой отчетной формы выбрана программа " 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей".Система создана с использованием высоконадежной СУБД, позволяющей эффективно производить поиск данных, их взаимодействие и составление отчетов. 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей обеспечивает устойчивую работу прикладной системы и сохранение данных при различных аппаратных сбоях путем отката и восстановления транзакций.
База данных системы соответствует реляционной модели, что позволяет провести всесторонний анализ содержащейся в ней информации.
Система снабжена подробной "подсказкой", помогающей пользователю сориентироваться в трудной ситуации. В распоряжении пользователя имеется два вида подсказки – контекстно-зависимая и общая. Контекстно-зависимая подсказка, как это видно из названия, зависит от места в программе, в котором она вызвана, и помогает пользователю принять решение в конкретной ситуации; общая подсказка описывает систему Trade Assistant в целом.
В состав системы входят пять модулей: базовые модули 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей и Администратор системы, аналитический модуль Генератор отчетов, Редактор бланков выходных документов и модуль Обмен, управляющий распределенными базами данных в территориально удаленных пунктах.[4]
Базовый модуль 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей осуществляет управление складами и движением товаров, регистрацию платежей и ведение баланса с партнерами, с его помощью решаются задачи учета продаж. В его функции входит:
выполнение товарных операций: Продажа товаров, Закупка товаров, Перемещение товаров со склада на склад, Корректировка наличия товаров на складе, Возврат товара;
выполнение расчетно-денежных операций: Расчеты с покупателями, Расчеты с поставщиками и Перевод денег со склада на склад;
резервирование товаров при выписке счетов;
регистрация пользователей при оформлении всех документов;
поддержка справочников системы;
печать документов на поставку и отпуск товаров со склада и платежных документов в формате;
автоматический расчет себестоимости по средневзвешенному методу;
осуществление интерфейса с другими системами через Импорт и Экспорт данных;
получение и печать отчетов по готовым формам, входящим в библиотеку отчетов.
Модуль Администратор системы выполняет специфические функции, доступные только администратору базы данных компании. К их числу относятся следующие функции:
создание новой компании:
настройка ее параметров;
регистрация пользователей компании и определение их прав доступа к данным и документам;
выполнение операций, влекущих за собой существенные изменения в базе данных.
Редактор бланков
Используя этот модуль, пользователь может самостоятельно
сконструировать бланки для различных документов: счета, накладной, коммерческого предложения, заказа, чека, платежного поручения и проч., содержащие текст, поля базы данных, сканирование изображения, любые шрифты, формулы и таблицы. В бланк документа можно вставлять вычисляемые поля (например, НДС или процент скидки). Если, в связи с изменением законодательства, правила, по которым вычисляются такие поля, будут изменены, то пользователь без труда отредактирует форму документа, приведя ее в соответствие с новыми правилами.
Для одного типа документов можно иметь несколько различных бланков и при печати выбирать нужный в зависимости от обстоятельств. Более того, можно создать многостраничные бланки. Так, например, удобно иметь бланк, первая страница которого является накладной, вторая – счет-фактурой, а третья – приходно-кассовым ордером. В другом случае бланк может содержать, например, несколько страниц договора, куда будут при печати автоматически вставляться нужные поля базы данных.
Можно, наоборот, на одной странице разместить несколько документов. В документ можно вставить логотип или рекламу фирмы, дополнить бланк счета отсканированным изображением печати фирмы и подписью руководителя для отправки счета по факсу и т.п.
Генератор отчетов дает возможность создавать различные отчеты по содержимому складов, движению товаров и денежных средств, истории создания документов. Он будет использован для формирования документа. Отчет формируется в два этапа. Сначала при помощи Генератора отчетов пользователь разрабатывает форму отчета, определяя содержание и внешний вид отчетов, которые будут получены по этой форме. На втором этапе разработанные заранее формы используются уже непосредственно для получения отчета, т.е. для формирования списка записей базы данных и для вывода его в виде, заданном в форме отчета. Однажды разработанная форма может быть многократно использована для получения отчетов.Генератор отчетов предоставляет пользователю богатый арсенал средств для построения отчетов. Он позволяет включать в отчеты поля базы данных, различные формулы и расчетные функции, переменные, определенные пользователем, а также произвольным образом отфильтровать записи, входящие в отчет. В фильтр можно включить, например, определенный склад, товар или группу товара, временной период, пользователя, оформившего документ, и даже ключевые слова или особые пометки.
С помощью этих отчетов можно провести всесторонний анализ деятельности компании: проследить рентабельность операций, проведенных компанией, проанализировать товарные запасы на каждый момент времени, эффективность работы персонала, динамику отношений с партнерами, определить количество товара, находящегося в гарантийном ремонте, или товара, отданного на консигнацию, определить общее количество зарезервированного товара и возможность его оперативного использования с учетом товара, находящегося в пути от поставщика.