Автоматизация учета студентов в ВУЗе (стр. 4 из 5)
FROM Студент
WHERE (((Студент.[Дата рождения])<Now()-365*25));
Результат выполнения запроса 3 представлен на рисунке 4.2.3
Рис. 4.2.3- Результат выполнения запроса 3
Запрос 4 является запросом на удаление.
Выполняется очистка всей информации в архиве.
Вид в режиме SQL:
DELETE Архив.*
FROM Архив;
Результат выполнения запроса 4 представлен на рисунке 4.2.4
Рис. 4.2.4- Результат выполнения запроса 4
Запрос 5 является запросом на удаление.
Осуществляется удаление старых записей.
Вид в режиме SQL:
DELETE Студент.ФИО, Студент.№Зачетки, Студент.[Дата рождения]
FROM Студент
WHERE (((Студент.[Дата рождения])<Now()-365*25));
Результат выполнения запроса 5 представлен на рисунке 4.2.5
Рис. 4.2.5- Результат выполнения запроса 5
4.3 Описание разработанных форм
Форма «Главная» ( см. рисунок 4.3.1).
Форма «Главная» запускается при запуске программы. Форма имеет три кнопки выбора пользователей – «Гость», «Пользователь» и «Администратор». При нажатии кнопки «Гость», форма «Главная» закрывается и запускается форма «Вход», кнопки «Пользователь» - «Главная» закрывается, запускается «Введите пароль», кнопки «Администратор» - «Главная» закрывается, запускается «Введите пароль». Об этих формах подробно чуть позже. Также находится кнопка «Выход», при нажатии которой закрывается форма и происходит выход из программы. В центре формы – текст с выбором уровня доступа к базе данных. Под кнопками выводятся текущие дата и время.
Рис. 4.3.1- Форма «Главная» в режиме «Вид»
Форма «Гость» ( см. рисунок 4.3.2).
При открытии кнопки «Гость», «Главная» форма закрывается и открывается форма «Вход» Слева появляются 3 кнопки, из которых кнопка «Студенты» является активной, т.к. гость может только просматривать данные о студентах ВУЗа. Какие либо изменения он вносит не может.
Рис. 4.3.2- Форма «Вход» при открытии кнопки «Гость»
Форма «Пользователь» ( см. рисунок 4.3.3).
Это форма запускается при нажатии кнопки «Пользователь» в форме «Главная». Сверху находится надпись «Введите пароль». Внизу – поле для ввода пароля. Справа– кнопки «ОК» (при нажатии этой кнопки: если введённый в поле пароль верный – закрытие формы «Пользователь» и запуск формы «Вход» с доступными для пользователя опциями; если же пароль неверный, то выводится сообщение о неверности пароля, и после нажатия кнопки «ОК» в этом сообщении, пользователю предлагается повторить ввод пароля) и «Отмена» (при нажатии этой кнопки поле «Пользователь» закрывается и запускается поле «Главная»).
Рис. 4.3.3- Форма «Пользователь» в режиме «вид»
Форма «Администратор» (рисунок 4.3.4).
Эта форма работает точно по тому же принципу, что и предыдущая форма «Пользователь», разница лишь в том, что она запрашивает пароль администратора и при его корректном вводе открывает форму «Вход» со всеми правами, т.е. абсолютно без каких-либо ограничений.
Рис. 4.3.4- Форма «Администратор» в режиме «вид»
Форма «Студенты ВУЗа» (рисунок 4.3.5)
Источником данных является таблица «Студенты». Форма «Студенты ВУЗа» позволяет осуществить прокрутку информации студентов, которые числятся в ВУЗе.
Данная форма имеет следующие кнопки управления элементами: кнопки движения к первой и к последней записи, кнопки передвижения по списку, поиск студента, добавление, сохранение и удаление студента, выход из этой формы а также кнопку просмотр отчетов и их печать.
Рис. 4.3.5- Форма «Студенты ВУЗа» в режиме «вид»
Форма «Общежития ВУЗа» (рисунок 4.3.6)
Источником данных является таблица «Общежития». Форма «Общежитиия ВУЗа» позволяет осуществить прокрутку информации общежитий, принадлежащих ВУЗу. Данная форма имеет следующие кнопки управления элементами: кнопки движения к первой и к последней записи, кнопки передвижения по списку, добавление, сохранение и удаление общежития, выход из этой формы, а также кнопку просмотр отчета.
Рис. 4.3.6- Форма «Общежития ВУЗа» в режиме «вид»
Форма «Архив» (рисунок 4.3.7)
Форма «Архив» содержит кнопки управления архивом: «Обновить архив», «Просмотр архива», «Очистка архива», которые выполняют соответствующие запросы и кнопку «Выход в главное меню», закрывающую форму и переходящая на предыдущую форму «Вход».
Рис. 4.3.7- Форма «Архив» в режиме «вид»
Форма «Проживающие в общежитиях» (рисунок 4.3.8)
Источником данных является таблица «Проживает». Эта форма содержит кнопки управления, которые позволяют осуществить прокрутку информации проживающих в общежитиях, принадлежащих ВУЗу. Данная форма имеет следующие кнопки управления элементами: кнопки движения к первой и к последней записи, кнопки передвижения по списку, добавление, сохранение, удаление и поиск проживающего. Форма содержит кнопку «Заявление на проживание», где студент может заполнить заявления на проживание в общежитии. Также находится кнопка «Выход».
Рис. 4.3.8- Форма «Проживающие в общежитиях» в режиме «вид»
Форма «Группы» (рисунок 4.3.9)
Источником данных является таблица «Группы».Эта форма содержит кнопки управления, которые позволяют осуществить прокрутку информации проживающих о группах специальностей ВУЗа. Данная форма имеет следующие кнопки управления элементами: кнопки движения к первой и к последней записи, кнопки передвижения по списку, добавление, сохранение, удаление. Форма содержит кнопку «Студенты группы», где указаны студенты той или иной группы. Имеется кнопка «Выход».
Рис. 4.3.9- Форма «Группы» в режиме «вид»
Форма «Комнаты» (рисунок 4.3.10)
Источником данных является таблица «Комнаты». Эта форма содержит кнопки управления, которые позволяют осуществить прокрутку информации проживающих о комнатах общежитий ВУЗа. Данная форма имеет следующие кнопки управления элементами: кнопки движения к первой и к последней записи, кнопки передвижения по списку, добавление, сохранение, удаление и поиск той или иной комнаты. Форма содержит кнопку «Проживающие этой комнаты», где можно увидеть проживающего в той комнате, которую вы ввели.
Рис. 4.3.10- Форма «Комнаты» в режиме «вид»
4.4 Описание сформированных отчетов
Отчет «Студенты ВУЗа»
Отчет создан с помощью мастера.Выводится вся информация о студента ВУЗа: ФИО, домашний адрес, № зачетки, контактный телефон, пол, дата рождения, форма обучения, ФИО мамы, ФИО папы, контактная информация о матери и отца. Данный отчет состоит из 8 страниц. Вид отчета в режиме вид представлен на рисунке 4.4.1.
Студенты
ФИОБорисова Т.Н.
Дата рождения12.12.1212
№Зачетки08/222
Контактный телефон8-093-672-65-23
Домашний адресг.Донецк, ул. Пролетарская
Полженский
Форма обученияочная
ФИО материПупкина О.Е.
ФИО отцаПупкин Б.А.
Контактная информация отцаОАО ДМЗ, автослесарь, 8-093-456-78-32
Контактная информация материОАО ДМЗ, бухгалтер, 8-067-678-09-87
ГруппаИС07А
ФИОВольмар П.Р.
Дата рождения11.09.1990
№Зачетки07/467
Контактный телефон8-063-676-87-79
Домашний адресг. Торез, ул. Берегового
Полмужской
Форма обученияочная
ФИО материВольмар Е.Е.
ФИО отцаВольмар Р.Г.
Контактная информация отцаНК "Garage", ди-джей,8-098-678-89-90
Контактная информация материс/к "Красотка", парикмахер,8-050-012-45-
ГруппаПО07А
23 января 2009 г.Страница 1 из 8
Рис. 4.4.1 – Отчет в режиме вид
Отчет «Заявление на поселение в общежитие»
Отчет создан с помощью конструктора. Выводится бланк, где можно написать заявление на поселение в общежитие.
Вид отчета в режиме вид представлен на рисунке 4.4.2.
Заявление на поселение в общежитие
Прошу поселить меня, ________________________________,
(Ф.И.О.)
проживающего(ую) в___________________________,
(домашний адрес)
в общежитие. С правилами проживания и размером оплаты ознакомлен. Обязуюсь их нарушать правила и своевременно вносить оплату.
____________ ____________
Датаподпись
Рис. 4.4.2 – Отчет в режиме вид
Отчет «Архив»
Отчет создан с помощью мастера.
Выводится вся информация о студентах, которым более 25 лет.
Вид отчета в режиме вид представлен на рисунке 4.4.3.
Рис. 4.4.3 – Отчет в режиме вид
4.5 Описание макросов
1) Макрос: «Печать отчета»
Название: Печать
Назначение: Печать отчета
Макрокоманда: Печать.
Функционирование макроса: при запуске макроса осуществляется печать отчёта.
2) Макрос: «Архивирование»
Назначение: Архивация устаревших данных.
Имя макроса: Заполнение архива.
Функционирование макроса: Запускается макрос «Архив» в результате чего происходит добавление в архив устаревших данных. Макрос основан на запросах «Заполнение архива» (добавление устаревших данных в Архив)