Смекни!
smekni.com

Автоматизация учета товаров на АГЗС "Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства" (стр. 12 из 18)

Количество рабочих дней в планируемом году - D =365, число смен работы ЭВМ n=2, средняя продолжительность смены 12 часов, планируемый процент потерь времени на профилактику и ремонт Кп = 5%.

Действительный годовой фонд времени работы ЭВМ:

=365*2*12*(1-0,01*0,05)=8756 ч/год

Начальная стоимость ЭВМ, принтера и модема P= 38000 руб. Затраты на текущий ремонт

Срем = 38000*5%=1900руб

Затраты на эксплуатационные материалы, необходимые для нормального функционирования технических средств (бумага, картридж принтер и др) Смат = 5400 руб/год.

Стоимость 1 кВт/ч электроэнергии Цэ = 2,20 р, мощность ЭВМ в кВт/ч электроэнергии М =2 кВт/ч.

Расчет амортизационных отчислений производится по формуле:

р/год

Затраты на электроэнергию можно рассчитать по следующей формуле:

.р/год

Годовые эксплуатационные расходы:

Сэкс = Срем + Смат + Сэл + Сам =1900+5400+38526+7600=53426 руб,

Стоимость машинного часа:


руб.

Расчет затрат НИР:

1. Затраты на теоретическую часть и работу с литературой:

Зт = Ср т*1,262 (3.4)

где Ср - тарифная ставка инженера-исследователя;

Тт - время, затраченное на работу с литературой и теоретический

анализ;

Зт = 680*16*1,262 = 13731 руб

2. Затраты на теоретические разработки:

Зрс = Ср р*1,262 (3.5)

где Тр - время, затраченное на теоретические разработки.

Зрс = 680*10*1,262 = 8581,6 руб

3. Затраты на проектирование и выполнение технического задания на ЭВМ

Зп = Срп*1,262 (3.6)

где Тп - время, затраченное на проектирование и выполнение технического задания на ЭВМ.

Зп = 680* 40*1,262 = 34326 руб

4. Затраты на оплату машинного времени

Зм = См * Тм(3.7)


где См - стоимость одного часа машинного времени;

Тм - время использования машины.

Зм = 6,1*24*365=53436 р/год

5. Затраты на консультацию с руководителем

Зкп = Скр кп*1,262 (3.8)

где Скр - тарифная ставка ведущего инженера;

Ткп – время консультаций с руководителем.

Зкп = 800*20*1,262 = 20192 руб

6. Полные затраты при использовании ЭВМ для расчетов и составления отчета

Зсум = Зт + Зтр + Зп + Зм + Зкп (3.9)

Зсум = 13731+8581,6+34326+53436+20192 = 439176,6

Значение составляющих затрат заносим в итоговую таблицу 3.3, где в последнем столбце указано их относительное значение в процентах к полным затратам.

Консультации с руководителем проходят на протяжении всего дипломного проектирования. Количество дней и затрат на консультацию с руководителем равномерно распределим на все этапы проведения дипломного проекта. Следовательно, количество дней каждого этапа увеличится на 5 дней (20/4=5) и затраты каждого из этапов увеличатся на 32566,65 руб (130266,6/4 = 32566,65).

Таблица 3.3

Наименование затрат Обозначение Сумма
в рублях в %
1. Работа с литературой и теоретическая часть Зт 13731 13
2. Теоретические разработки Зтр 8581,6 10
3. Проектирование и выполнение технического задания на ЭВМ Зп 343236 50
4. Оплата машинного времени Зм 53436 7
5. Консультация с руководителем Зкп 20192 20
ИТОГО Зсум 439176,6 100%

График основных затрат этапов проведения дипломного проекта представлен на рис. 3.1.

Рис. 3.1. График затрат на проведение дипломного проекта

3.2 Определение капитальных затрат для нового варианта.

Проведем анализ расходов по введению прогнозирования и планирования на предприятие. Определим капитальные затраты, т.е. те вложения которые производятся один раз при введении нового варианта. К таким затратам будут относиться затраты на программное обеспечение, на настойку соответствующего программного обеспечения и на обучение персонала.

Таблица 3.4. Капитальные затраты

Капитальные затраты Стоимость, руб
Стоимость программного обеспечения 45 000
Настройка ПО 6000
Обучение персонала 5000
Итого 56000

3.3 Определение эксплуатационных затрат для нового варианта

В состав текущих затрат на эксплуатацию электрооборудования входят:

1. Годовые затраты на обслуживание и текущий ремонт Сро;

2. Годовые амортизационные отчисления Са.

Таблица 3.5. Постоянные затраты

Затраты, руб Периоды
1 год 2 год 3 год 4 год 5 год
Затраты на обслуживание и текущий ремонт 1900 1900 1900 1900 1900
Амортизационные отчисления 7600 7600 7600 7600 7600
Итого 9500 9500 9500 9500 9500

Экономия от предлагаемого варианта представлена в таблице 3.6.

Таблица 3.6. Экономия

Экономия Периоды
1 год 2 год 3 год 4 год 5 год
Автоматизация учета товаров, руб 93600 93600 93600 93600 93600

На данный момент при отсутствии информационной системы учета товаров работа по обработке информации ведется вручную. То есть каждую смену оператор должен заполнять множество бумажных журналов, на что тратится 2 часа. Тарифная ставка оператора Ср= 65 р/час. Общая сумма затрат предприятия на обработку документов в месяц составит:

65(руб)*2(часа)*2(смены)*30(дни)=7800 руб/месяц.

В год, таким образом, эта сумма составит: 7800*12=93600 руб.

3.4 Определение экономического эффекта

Расчет экономического эффекта произведен на основании чистого дисконтированного дохода (ЧДД), определенного как сумма текущих эффектов за весь расчетный период, приведенная к начальному шагу.

норма дисконта (принимается в размере ставки рефинансирования ЦБ РФ).

прогнозируемый уровень инфляции на 2009 г.;

(3.10)

Сумму инвестиций в данный проект определяем по формуле:

К0 = Зсум + К (руб./год), (3.11)

где Зсум – затраты на основные этапы проектирования, руб./год;

К- капитальные вложения, руб./год;

Сумма инвестиций в данный проект будет равна:

К0=439176,6+56000=99917,6 руб.

Норма дисконта α =

=0,0023.

Экономические показатели эффективности разрабатываемого проекта представлены в таблице 3.7.

Таблица 3.7

Периоды
1 год 2 год 3 год 4 год 5 год
Инвестиции 99918 0 0 0 0
Экономия 93600 93600 93600 93600 93600
Расходы 9500 9500 9500 9500 9500
1/(1+α)t 0,99773 0,99547 0,99321 0,99096 0,98871
Текущий эффект -15818 84100 84100 84100 84100
Дисконтированный эффект -15782 83719 83529 83339,736 83150,5
Сальдо, нарастающим итогом (ЧДД нарастающим итогом) -62476 21243 104772 188111,724 271262

Из рис. 3.2. видно, что срок окупаемости проекта равен 1 год и 7 месяцев. Чистый дисконтированный доход к пятому году реализации проекта составит 271262 рубля.

Рис 3.2. График окупаемости проекта

4. Информационная безопасность и защита информации

4.1 Корпоративные компьютерные системы

В «Северном объединении по эксплуатации газового хозяйства» используется сеть масштаба предприятия – корпоративная сеть (КС), в ней средства передачи данных принадлежат только объединению и используются только для его нужд. КС – это внутренняя частная сеть организации, объединяющая вычислительные, коммуникационные и информационные ресурсы этой организации и предназначенная для передачи электронных данных, в качестве которых может выступать любая информация. Внутри КС определена специальная политика, описывающая используемые аппаратные и программные средства, правила подключения пользователей к сетевым ресурсам, правила управления сетью, контроль использования ресурсов и дальнейшее развитие сети. Корпоративная сеть представляет собой сеть отдельной организации.