Автоматизация учета товаров на АГЗС "Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства" (стр. 9 из 18)
Таблица 2.7. Обороты
| Имя поля | Тип поля | Ключ |
| Код | Счетчик | Первичный |
| КодНоменклатуры | Числовой | Внешний |
| КодКонтрагента | Числовой | Внешний |
| Дата | Дата/Время | Нет |
| Сумма | Денежный | Нет |
| Количество | Числовой | Нет |
| КодЗаправки | Числовой | Внешний |
В таблице «Константы» (см. таблица 2.8) хранятся сведения о номере АГЗС и IP адрес компьютера главного управления.
Таблица 2.8. Константы
| Имя поля | Тип поля | Ключ |
| КодЗаправки | Числовой | Первичный |
| Название | Текстовый | Нет |
| Сервер | Текстовый | нет |
В таблице «Сотрудники» (см. таблица 2.9) хранятся сведения о сотрудниках.
Таблица 2.9. Сотрудники
| Имя поля | Тип поля | Ключ |
| КодСотрудника | Счетчик | Первичный |
| Фамилия | Текстовый | Нет |
| Пароль | Числовой | нет |
В таблице «РасчетыКонтрагенты» (см. таблица 2.10) хранятся сведения о платежах контрагентов
Таблица 2.10. РасчетыКонтрагенты
| Имя поля | Тип поля | Ключ |
| Код | Счетчик | Первичный |
| КодКонтрагента | Числовой | Внешний |
| Сумма | Денежный | Нет |
| Дата | Дата/Время | Нет |
| КодРайона | Числовой | Внешний |
В таблице «Смены» (см. таблица 2.10) хранятся сведения о сменах, отработанных сотрудниками.
Таблица 2.11.Смены
| Имя поля | Тип поля | Ключ |
| КодСмены | Счетчик | Первичный |
| КодСотрудника | Числовой | Внешний |
| Начало | Дата/Время | Нет |
| Окончание | Дата/Время | нет |
В таблице «Районы» (см. таблица 2.12) хранятся сведения о номерах всех АГЗС
Таблица 2.12. Районы
| Имя поля | Тип поля | Ключ |
| КодРайона | Числовой | Первичный |
| Название | Текстовый | Нет |
В таблице «Остатки» (см. таблица 2.13) хранятся сведения об остатках товара на АГЗС
Таблица 2.13. Остатки
| Имя поля | Тип поля | Ключ |
| КодОстатка | Счетчик | Первичный |
| КодЗаправки | Числовой | Внешний |
| КодНоменклатуры | Числовой | Внешний |
| Количество | Числовой | Нет |
| Дата | Дата/Время | Нет |
Схемы данных АГЗС и главного офиса представлены на рисунке 2.3. и 2.4.
Рис.2.3. Даталогическая модель БД главного офиса
Рис.2.4. Даталогическая модель БД АГЗС
2.1.6 Алгоритмы и технология решения задач
Основными алгоритмами необходимыми для решения задачи автоматизации учета товаров на АГЗС являются: работа клиентской ДБ АГЗС (см. рисунок 2.5) и работа ее модуля «Продажа» (см. рисунок 2.6)
Рис. 2.5. Алгоритм работы клиентской БД АГЗС
Рис. 2.6. Алгоритм работы модуля «Продажа»
2.2 Формализация расчетов (математическая модель)
2.2.1 Модель управления запасами без дефицита
Стандартная модель хранения запасов представлена на рис. 2.5.
Для бесперебойной работы АГЗС необходима четко налаженная система управления запасами, чтобы поставки происходили вовремя, наиболее экономичными партиями и, чтобы не создавалось дефицита товара.
Рассмотрим проблемы управления запасами, связанные с заказом на партию товара поставщику.
В любой системе управления запасами уровень последних изменяется в соответствии с циклической моделью. Процесс снижения уровня запасов определяется соответствующей моделью спроса. В некоторой точке для пополнения запаса будет сделан новый заказ. По прошествии некоторого времени, называемого временем поставки, заказ будет получен, и уровень запасов возрастает. После этого начинается новый цикл запасов (см. рисунок 2.6.).
Рис. 2.5. Стандартная модель хранения запасов
Для упрощения процесса моделирования в модель вводится ряд предпосылок:
1. Спрос на продукцию является постоянным, или приблизительно постоянным. Если коэффициент использования запасов является постоянным, то уровень запасов также будет уменьшаться с постоянным коэффициентом.
2. Предполагается, что время поставки известно и является постоянной величиной. Это означает, что заказ можно осуществлять в точке с определенными значениями временного параметра и размера запаса (уровень повторного заказа), которые обеспечивают получение заказа в тот момент, когда уровень запасов равен нулю.
3. Отсутствие запасов является недопустимым.
4. В течение каждого цикла запасов делается заказ на постоянное количество продукции (q).
Необходимо построить модель, которая описывает издержки, связанные с наличием запасов, за весь период их хранения. Длительность этого периода выберем, равной одной неделе. Для моделирования используем сглаживающую функцию. Введем следующую систему обозначений:
D - еженедельный спрос на запас продукции;
С0 - переменная стоимость подачи одного заказа, рублей/1 заказ;
Ch - переменная стоимость хранения единицы продукции в запасе, рублей на единицу продукции в неделю;
q – объем заказа, единиц продукции/заказ;
b – интенсивность потребления товара.
t- рассматриваемый период времени
ТС - общая стоимость запаса единицы продукции
Рассмотрим подробно оптимальный размер заказа q0 в неделю и интервал повторного заказа.
ТС(0)=q
TC(t)=0
Экономичный размер заказа q0 равен:
(2.1) 
(2.2)и
(2.3)Положим
(2.4)Следовательно
(2.5) 
(2.6) 
(2.7)Формула (2.7) называется формулой Уилсона или формулой наиболее экономичного объема партии, широко используется в экономике.
Интенсивность потребления запасаемого товара можно найти, разделив общее потребление товара на время, в течение которого он расходуется:
(2.8)Поскольку величина спроса постоянна, количество товара, которое используется в течение поставки заказа, является одновременно и уровнем повторного заказа. Таким образом, новый заказ следует подавать, когда уровень запасов станет равным интенсивности потребления.
Рис. 2.6. Уровень и интервал повторного заказа
Методика выполнения:
По статистическим данным объем продажи АГЗС составляет в среднем 31000 литров СУГ в неделю с небольшим отклонением, которым можно пренебречь. Цена покупки одного литра равна 5.5 рублей. Одна подача заявки обходится в 1.5 рублей. Время доставки заказа от поставщика составляет 1 сутки. По оценкам специалистов, издержки хранения составляют 0.5% средненедельной стоимости запасов.
D = 31000 литров в сутки;
С0 = 1.5 рублей в сутки;
Ch = 0.5% в неделю от стоимости запаса размером в 1 литр или 0.005 * 5.5 рублей в неделю за одну упаковку.
t = 1 неделя = 7 суток
tпоставки = 1 сутки
Найдем экономичный размер заказа по формуле (2.7)
Наиболее экономичный размер партии заказа равен 1557 литров. Следовательно, чтобы издержки были минимальными, стоит заказывать партию СУГ объемом в 1557 литров.
По формуле (2.8) объем продажи СУГ за 1 день поставки заказа составит:
Следовательно, уровень повторного заказа равен 4428литра. Таким образом, подача нового заказа производится в тот момент, когда уровень запасов равен 4428 литров.
2.3 Описание экранных форм
2.3.1 Приложение на АГЗС
При входе в программу оператору необходимо выбрать свою фамилию и ввести пароль (см. рисунок 2.7.).
Рис. 2.7. Форма авторизация
При успешно пройденной авторизации открывается главная форма Продажа (см. рисунок 2.8.), с которой оператор работает всю смену. Здесь фиксируются факты продажи товара. Из списка выбираются номенклатура и контрагент. Расчет можно осуществлять как по количеству, так и по сумме. Для сохранения операции нужно нажать на кнопку «Сохранить запись», для удаления нужно нажать «Удалить запись», для добавления новой – нажать кнопку «Добавить запись» Данную форму невозможно не закрыть, не свернуть, порка не будет нажата кнопка «Закрыть смену».