Курсовая работа
по дисциплине информатика
на тему:
"Автоматизация экономического словаря"
СОДЕРЖАНИЕ
Введение. 3
1. Предметная область автоматизации. 5
1.1. Описание предметной области и функции решаемой задачи. 5
1.2. Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи. 6
2. Постановка задачи. 7
2.1. Сущность задачи. 7
2.2. Описание входной информации. 7
2.3. Описание выходной информации. 8
3. Выбор программного обеспечения. 9
4. Разработка технологии решения задачи. 12
Заключение. 17
Список использованной литературы.. 18
Приложение. 19
Достижения научно-технического прогресса направлены на расширение человеческих возможностей в той или иной сфере деятельности. Основное внимание до последнего времени уделялось улучшению физических характеристик работника. Резервом повышения эффективности общественного производства по-прежнему остается автоматизация интеллектуальных процессов деятельности, заключающихся главным образом в создании, распространении и использовании разнообразной информации.
Изучение опыта автоматизации процедур обработки информации показывает, что для создания жизнеспособных экономических систем недостаточно простой замены традиционных процессов автоматизированными. Необходима разработка специальных технологий, позволяющих оптимальным образом использовать предоставляемые компьютером возможности.
Гипертекстовая технология дает возможность повысить качество проектируемой системы, сократить общие затраты и сроки ее разработки, поднять производительность труда проектировщиков.
Актуальность и значимость гипертекста возрастает в эпоху качественных экономических преобразований. В настоящее время в промышленной и опытной эксплуатации находятся большое количество разнообразных гипертекстовых систем, в том числе Гиперлог, АСФОГ, LinkWay, KnowledgePro и др. Методология гипертекстового информационного моделирования позволяет формализовать текстовые описания реформируемых экономических систем, проектировать и обрабатывать семантические информационные модели различных экономических объектов и процессов в их взаимозависимости.
Цель курсового проекта: показать эффективность использования гипертекста в экономике на примере словаря экономических терминов, изучить возможности Excel, ознакомиться с языком программирования Visual Basic.
Предметная область выступает в форме экономической системы объекта управления, представляющей собой структурированную совокупность информационных компонентов, которая отображает рассматриваемую сферу деятельности экономического объекта. Предметной областью автоматизации, наглядность представления которой (явное выражение взаимосвязей между сущностями) упрощает доступ к необходимым знаниям, является создание словаря. В режиме словаря пользователь будет иметь возможность просмотреть (пролистать) весь перечень экономических терминов.
Движение по пути рыночной экономики привносит в хозяйственную практику много новых терминов и понятий. Данный словарь будет интересен, прежде всего, тем, чья профессиональная деятельность связана с бухгалтерским учетом, финансовым анализом. Это и аудитор, и бухгалтер, и финансист, и руководитель любого уровня. Данное пособие позволит читателю быстро найти нужное определение. Также непростые понятия изложены в доступной и ясной форме, поэтому им сможет воспользоваться широкий круг людей.
В основе реализации словаря данных лежит концепция, которой присущи, в частности, следующие характеристики:
· общий способ управления;
· использование несколькими пользователями;
· возможность обновления;
· контроль целостности.
Для разработки глоссария нам потребовались следующие документы:
1. Словарь аудитора и бухгалтера /Л.Ш. Лозовский, М.В. Мельник, М.Е. Грачева и др. -М.: ЗАО "Издательство "Экономика", 2003. - 466 с.
2. Словарь-справочник экономиста АПК/ В.П. Коровкин, И.А. Ламыкин, А.Г. Зельднер; Сост.В.П. Коровкин. -М.: Экономика, 1990. - 384 с.
3. Обществознание для абитуриентов/Под ред.В.Н. Князева, Л.Ш. Лозовского, Б.А. Райзберга, Д.Н. Землякова. - 2-е изд. - М.: Айрис-пресс, 2003. – 512 с.
Задача данного курсового проекта заключается в автоматизации процесса работы с экономическим словарем, упрощении поиска необходимых слов. Информационная система типа "гипертекст" предназначена для систематизации текстовой информации. Информация, отображенная при поиске, представляется в удобном для ее дальнейшей обработки виде. Абонент, желая разобраться в каком-либо вопросе, может непрерывно запрашивать различные разделы гипертекста, повышая свои познания, и часто в ходе самого процесса ознакомления перестраивая направление своего мышления.
Для осуществления поставленной задачи мы использовали табличный процессор Excel, а также язык программирования VisualBasic, с помощью которого создали программу поиска требуемых пользователю слов.
Входной информацией послужили:
различные справочники, учебные пособия по рассматриваемой теме:
1. Словарь аудитора и бухгалтера /Л.Ш. Лозовский, М.В. Мельник, М.Е. Грачева и др. -М.: ЗАО "Издательство "Экономика", 2003. - 466 с.
2. Словарь-справочник экономиста АПК/ В.П. Коровкин, И.А. Ламыкин, А.Г. Зельднер; Сост.В.П. Коровкин. -М.: Экономика, 1990. - 384 с.
3. Бленд Г. Основы программирования на языке Бейсик в стандарте MSX / Пер. с англ. – М.: Финансы и статистика, - 2001. – 208 с.
4. Макаровский В.А. и Похлебов В.И. Бейсик. – М.: изд-во стандартов, 2002. – 75 с.
5. Радер Дж. и Миглан К. Бейсик для персонального компьютера/ Пер. с англ. – М.: Радио и связь, 2000. – 410 с
6. Навигатор "Консультант Плюс: Шаг за шагом изучаем основные возможности работы с правовой информацией", в котором материал изучается на примерах, снабженных инструкциями, подробными комментариями и рисунками.
7. Консультации со специалистом по VB.
8. Лекции по дисциплине "информатика" за 2 курс.
Пособия, указанные выше, способствовали созданию гипертекстовой структуры. В табличном процессоре Excel был разработан глоссарий, который занимает листа, также на языке программирования встроенного в ExcelVisualBasic изготовлено окно поиска необходимых терминов. С помощью текстового процессора MicrosoftWord была написана теоретическая часть, а с помощью MicrosoftPowerPoint – демонстрационный ролик.
Все это является выходной информацией.
Для осуществления поставленной задачи курсового проекта были применены табличный процессор Excel и встроенный в него Visual Basic,
Программа Excel представляет собой приложение Windows, является программой калькуляции электронных таблиц. Главной областью применения этой программы является сфера выполнения расчетов, как в бизнесе, так и в быту. Excel облегчает пользователю работу посредством макрокоманд, автоматизирующих ввод или вывод данных, динамической связи документов с другими Windows, прикладных программ, проверки правописания – все это ориентировано на улучшение условий оценки и представления данных.
Также в Excel имеется возможность развернуть контекстное меню по щелчку правой кнопкой мыши в любом месте объекта; можно легко связывать листы рабочей книги, рассматривая их как одно единое целое, можно вставлять листы в книгу, удалять, перемещать, копировать или изменять информацию в них. Значительно упрощены часто используемые процедуры обслуживания ячеек таблицы, будь то заполнение длинных колонок чисел следующими друг за другом величинами или однотипное оформление расположенных рядом друг с другом ячеек таблицы. Менеджер экрана позволяет подгонять внешний вид экрана и таблицы под запросы пользователя. С помощью расширенных возможностей пиктографических меню можно быстро выполнить различные задачи, посредством щелчка мыши, не обращаясь к клавиатуре.
Все выше перечисленные возможности Excel склонили нас к выбору именно этого программного обеспечения.
Словарь выполнен в гипертекстовой форме, так как гипертекст позволяет пишущему и даже подталкивает его делать ссылки (устанавливать связи), а читателям гипертекста дает возможность выбирать, каким ссылочным связям следовать и в каком порядке.
Также он предлагает новые способы авторской работы (authoring) и конструкторской деятельности. Авторская работа во многом есть структуризация мыслей, их упорядочение для представления, концептуальное исследование. Тем самым гипертекст уменьшает ограничения, налагаемые на думающего и пишущего. Он не принуждает к однозначному решению относительно того, принадлежит ли некое высказывание ходу мыслей написанного или оно находится в ответвлении от основного русла. Гипертекст позволяет, кроме того, хранить аннотации к тексту отдельно от этого текста (документа), однако в тесной привязке к адресатам. Значительный вклад в "силу" гипертекста вносит его насыщенность связями, движение по которым поддерживается компьютером, благодаря чему текст на практике становится нелинейным, а также насыщенность его узлами, т.е. фактически – количество последних. В частности, когда гипертекст используется как инструмент мыслительного процесса, инструмент письма или разработки каких-то схем, может возникнуть естественное соответствие между объектами реального мира и узлами гипертекстовой БД. Принимая этот объектно-ориентированный вариант, гипертекстовый пользователь может строить гибкие сети, которые моделируют его проблему или его, например, схемное решение.