Об'їм ОЗУ сильно впливає на продуктивність ПО. Звичайно в основну платню можна встановити вісім блоків пам'яті. Блоки пам'яті випускають об'ємом в 256 Мбайт, 124 Мбайт і 64 Мбайт.
Зовнішня пам'ять призначена для довготривалого зберігання великих об'ємів інформації і реалізується у вигляді пристроїв зовнішньої пам'яті, до яких в першу чергу відносяться накопичувачі на гнучких магнітних дисках (НГМД) і накопичувачі на жорстких магнітних дисках (НМД). Звичайно кожний комп'ютер обладнаний НГМД для роботи з дискетами діаметром 3,5" і 5,25", а також одним або двома НМД.
При виборі НМД, або, як його ще називають: вінчестера, необхідно вибрати місткість і середній час доступу до інформації. Чим більше місткість має диск, тим дешевше стоїть зберігання на ньому одного мегабайта інформації.
Швидкодію диска звичайно оцінюють по параметру, який називається середнім часом доступу. Цей час, який диск затрачує в середньому на пошук потрібної доріжки. Швидше працювати те програмне забезпечення, яке зберігається на НМД з часом доступу менше 14-16 мсек.
Останнім часом широке розповсюдження отримали накопичувачі на компакт-дисках (CD-ROM). Bы можете придбати такий пристрій окремо або в комплекті із звуковою платнею, звуковими колонками і мікрофоном.
Основні характеристики накопичувача CD-ROM - місткість диска, час доступу до даних і швидкість передачі даних. Звичайно місткість диска складає 630 Мбайт при середньому часі доступу 350 мс і швидкості передачі даних 175 Кбайт в секунду.
Від правильного вибору монітора залежить якість зображення. Зображення на екрані монітора складається з окремих крапок. 640 крапок по горизонталі і 480 крапок по вертикалі відповідає стандарту VGA. Режим з більш високим дозволом 800x600 відповідає стандарту SVGA.
Відеомонітор підключається до комп'ютера через відеоконтроллер, який вставляється в роз'єм основної платні. Відеоконтроллер береже у власній пам'яті зображення, яке виводиться на екран відеомонітора. Ця пам'ять називається відеопам'яттю. Від об'єму пам'яті залежить максимально досяжний дозвіл і максимальна кількість кольорів, що відображаються одночасно на екрані відеомонітора. Об'єм пам'яті може бути від 256 Кбайт до 128 Мбайт.
Монітор SVGA-має 256 Кбайт відеопам'яті дозволить працювати із зображенням, що складається максимально з 800x600 крапок при кількості кольорів, рівній 16.
Існує декілька конструктивних варіантів системного блоку комп'ютера. Якщо немає необхідності оснащувати комп'ютер великою кількістю зовнішніх пристроїв, має сенс придбати малогабаритний корпус, інакше - великий корпус типа Tower, який зручно розмістити під столом.
Серед пристроїв Вступ часто використовується маніпулятор типу "миша". Миша може підключатися через стандартний послідовний порт комп'ютера (Microsoft Serial Mouse) або через спеціальний контроллер, що вставляється в основну платню (Microsoft Inport Mouse).
Клавіатури можуть бути виконаний за плівковою технологією або з використанням магнітних перемикачів. Перші більш дешеві, але менш зручні.
Ми можемо зустріти у продажу принтери трьох типів: матричні, струменеві і лазерні.
Матричні принтери друкують за допомогою спеціальної друкуючої головки, в якій знаходиться 9-24 голки. Вартість матричного принтера невисока, але швидкодія і якість друку залишають бажати кращого. Крім того, вони шумлять при роботі.
Не набагато дорожче за матричні принтери струменеві. До достоїнств струменевих принтерів можна віднести безшумність в роботі, відмінна якість друку, висока швидкість. Проте касети для кольорового друку коштують дорого.
Лазерні принтери друкують швидко і безшумно, забезпечуючи високу якість друку. Лазерні принтери доброї якості проводяться фірмами Hewlett Packard. Epson. Cannon. Xerox.
Mы можемо придбати спеціальну звукову платню або звуковий адаптер. Вони відносяться до устаткування системи мультимедіа, що дозволяє «пожвавити комп'ютер», додаючи йому здатність відтворювати і записувати звук.
Сканер призначений для Вступ в комп'ютер графічних зображень, таких, як чорно-білі і кольорові фотографії. За допомогою сканера можна ввести в комп'ютер графічне зображення сторінки книги з текстом. Комп'ютер може прочитати це зображення і перетворити його в звичайний текст.
За допомогою спеціального пристрою - модему ви можете підключити комп'ютер до телефонної лінії. Якщо ваш партнер зробить те ж саме, ви зможете обмінюватися будь-якою інформацією, яку можна ввести в комп'ютер.
Якщо ми підключимо до комп'ютера не звичайний модем, а факс-модем, ми зможемо посилати і приймати факси.
Як нестандартні пристрої ми можемо під'єднати до комп'ютера пристрою для прочитування штрих-кодів і т.д.
Отже, для забезпечення нормального функціонування фінансового відділу нам знадобиться:
Комп'ютер: Intel Pentium-IV 2.53 GHz DIMM DDR 256 Мб HDD60.0GK 17", GeForce2 MX400 PCI S3 Trio64V2 Socket478 ASUS p4PE- 4000 грн.
Комп'ютер: Intel Pentium-IV .7 GHz DIMM DDR 128 Мб HDD40.0GK 17", GeForce2 MX400 PCI S3 Trio64V2 Socket478 ASUS p4PE- = ( 3 шт.) 9000 грн.
Мультимедіа: (CD-ROM 50x BTC. SB Creative Vibral6 PnP ISA, Speaker activeSPK316)=530rpн.
Мережне устаткування: (Compex RL100TX UTP PCI; BNC термінатор 500m;
BNC Т-коннектор; Кабель коаксіальний RG-58CU) (на чотири машини) = 660 грн.
Лазерний принтер OKI B4200 (А4) - 1385 грн.
Сканер Scanner HP ScanJet 3500C = 490 грн.
Факс-модемFax/modem ZyXelO mni 56K Plus = 621 грн.
Дискети FDD 3.5" 1.44Mb 'Alps'- 22 грн
Телефон Panasonic 3175 (Зшт.) - 750 грн.
Стіл письмовий (4 шт.) = 2248
Крісло (4 шт.) = 1224 грн.
Лампи (6 шт.) = 570 грн.
Висновок
Загальна сума всіх витрат на придбання технічного і програмного забезпечення склала 23434 грн. хоча в цілях автоматизації робочого місця фінансового відділу було виділено 28000 грн.
Таким чином, ми бачимо, що у нас ще залишаються невикористані грошові кошти.
Я вважаю, що автоматизувавши робоче місце вищепереліченою оргтехнікою і відповідним програмним забезпеченням, ми доб'ємося збільшення продуктивності праці даного фінансового відділу, а отже і збільшимо якість обробки інформації, що поступає. Це дозволить нашому підприємству уникнути збитків через неправильне дослідження кон'юнктури фінансового ринку.
Тому, автоматизація робочих місць фінансового відділу є не тільки виробничою потребою, але і виробничою необхідністю.
Додаток А
Гарантійний лист № 1
15.05.2003г. № 5566
Директору фірми
«МКС»
р. Краматорськ
т. 3-33-33
Просимо Вас вислати на нашу адресу рахівниць на придбання оргтехніки по прикладеній специфікації (Додаток Би). Передоплату протягом трьох банківських днів після отримання рахунку гарантуємо.
Отримання оргтехніки гарантуємо протягом п'яти робочих днів з дня оплати з Вашого складу самовивозом.
Директор
Головний бухгалтер
Додаток Б
| Найменування товару | Ціна ед. вироби, грн | Кількість ед виробів | Загальна ціна | |
| Комп'ютер: Intel Pentium-IV 2.53 GHz DIMM DDR 256 Мб HDD60.0GK 17", GeForce2 MX400 PCI S3 Trio64V2 Socket478 ASUS p4PE | 4000 | 1 | 4000 | |
| Комп'ютер: Intel Pentium-IV .7 GHz DIMM DDR 128 Мб HDD40.0GK 17", GeForce2 MX400 PCI S3 Trio64V2 Socket478 ASUS p4PE | 3000 | 3 | 9000 | |
| Лазерний принтер OKI B4200 (А4) | 1385 | 1 | 1385 | |
| Сканер Scanner HP ScanJet 3500C | 490 | 1 | 490 | |
| Факс-модем Fax/modem ZyXelO mni 56K Plus | 621 | 1 | 621 | |
| Телефон Panasonic 3175 | 250 | 3 | 750 | |
| CD-ROM 52x Teac | 159 | 1 | 159 | |
| 1 Мережне устаткування:CompexRL 1OOTX UTP PCI BNC термінатор 500m BNC Т-коннекторКабель коаксіальний RG-58CU | 120572 | 4441 | 48020282 | |
| FDD 3.5” 1.44Mb ALPS | 2.2 | 10 | 22 | |
| Стіл письмовий | 562 | 4 | 2248 | |
| Крісло | 306 | 4 | 1224 | |
| Data Ease | 620 | 1 | 620 | |
| Stadia | 265 | 1 | 265 | |
| Microsoft Windows 98 | 2120 | 1 | 2120 | |
| Разом | - | - | 23434 | |