Автоматизирование расчета по определению потребности и обеспеченности сельскохозяйственного предприятия в удобрениях (стр. 1 из 3)

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

Великолукская государственная сельскохозяйственная академия

Кафедра информатики, информационных технологий и систем управления

Курсовая работа

На тему

«Автоматизирование расчета по определению потребности и обеспеченности сельскохозяйственного предприятия в удобрениях»

Великие Луки 2009

Задание на разработку

Разработать кодификатор, классификатор "удобрения" – для расчета стоимости требуемых удобрений, входные документы – количество внесённых удобрений в определённый месяц, на определённый вид посевов, выходные документы – расчет стоимости внесённых удобрений за 3 месяца.

Содержание

Введение

1. Экономическая сущность задачи

1.1 Постановка задачи

1.2 Система показателей и методов их расчета

2. Информационное обеспечение

2.1 Проектирование классификаторов

2.2 Проектирование форм входных документов

2.3 Проектирование форм выходных документов

3. Алгоритм и программное обеспечение. Контрольный пример

3.1 Алгоритм решения задачи

3.2 Контрольный пример

3.3 Макросы (модули)

4. Инструкции по использованию программного обеспечения

5. Экономическая эффективность автоматизации

Заключение

Список литературы

Приложение

Введение

Важным фактором повышения эффективности производства в любой отрасли является улучшение управления. Совершенствование методов и форм управления происходит на основе достижения научно-технического прогресса, занимающейся изучением законов, методов и способов, накоплений, обработки и передачи информации с помощью компьютеров и других технических средств.

Методы и средства информатики реализуются в виде автоматизированных информационных технологий (АИТ).

Автоматизированные информационные технологии (АИТ) – это системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, использования средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых информация предлагается клиентам. В качестве основного средства автоматизации информационно-управленческой деятельности сегодня выступают персональные ЭВМ.

Автоматизированная обработка экономической информации с использованием средств связи и оргтехники вооружает администрацию организации и непосредственных исполнителей точными сведениями об объеме работы, проделанной за любой отрезок времени, об использовании трудовых и материальных ресурсов, о прибыльности некоторых видов продукции, о результатах деятельности предприятия в целом и др.

Использование современных информационных технологий в сфере управления обеспечивает повышение качества экономической информации, снижение затрат времени на ее обработку, увеличение точности информации, ее объективности и, вследствие этого, возможность принятия своевременных управленческих решений на всех уровнях организации производства.

В целях автоматизации расчета финансового результата от определения потребности и обеспеченности сельскохозяйственного предприятия в удобрениях необходимо разработать программу для автоматического заполнения выходных документов на основе имеющихся входных.

Целью автоматизации является повышение социально-экономической эффективности управления, снижение временных, трудовых, материальных и финансовых затрат, повышение оперативности и достоверности обработки информации.

Главными задачами данной курсовой работы являются:

1. Разработка классификаторов и кодификаторов.

2. Разработка входных и выходных документов.

3. Подготовка контрольного примера.

4. Отладка программного обеспечения на контрольном примере.

1. Экономическая сущность задачи

1.1 Постановка задачи

Под экономической сущностью задачи понимается характеристика системы технико-экономических показателей и разработка методов их расчета.

Данное программное обеспечение предназначено для работников бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия, занимающихся расчётом стоимости вносимых удобрений. Необходимость автоматизации расчёта стоимости удобрений заключается в уменьшении временных затрат по заполнению документов, увеличении эффективности работы бухгалтеров и оперативности бухгалтерского учета.

Главная цель создания данной работы – автоматизация расчета по определению потребности и обеспеченности сельскохозяйственного предприятия в удобрениях. Для достижения данной цели необходимо разработать:

– систему показателей для расчета;

– классификаторы;

– кодификаторы;

– входные документы;

– выходные документ.

Автоматизированный расчет стоимости удобрений проводится ежемесячно.

Способ сбора исходных данных автоматизированный, решение задачи производиться на персональном компьютере сотрудника бухгалтерии данного сельскохозяйственного предприятия.

Для автоматизации поставленной задачи использованы электронные таблицы баз данных программы MicrosoftAссess, т.к. они являются наиболее простыми и удобными в применении для пользователя и их изменение не требует больших затрат времени[1].

1.2 Система показателей и методов их расчета

Все показатели рассматриваемой задачи можно классифицировать следующим образом:

– входные: общий код, наименование вносимого в данном месяце удобрения, количество вносимого удобрения кг. на 1 га по плану по плану, количество вносимого удобрения кг. на 1 га по плану по факту.

– выходные: расчет суммы по каждому удобрению, вносимому на посевы овса за один месяц; расчет суммы по каждому удобрению, вносимому на посевы ячменя за один месяц; расчет суммы по каждому удобрению, вносимому на посевы пшеницы за один месяц.

Расчет показателей можно произвести по следующим формулам:

C_овса= К_{у для овса} ^х Ц_у

С_овса – Расчет суммы по каждому удобрению вносимому на посевы овса за один месяц

К_{у для овса} - вносимые в данном месяце удобрений по факту по овсу

Ц_{у -} цену за 1 кг удобрения, руб.

C_{пшеницы}= К_{у для пшеницы} ^х Ц_у

C_{пшеницы} – Расчет суммы по каждому удобрению вносимому на посевы пшеницы за один месяц

К_{у для пшеницы -} вносимые в данном месяце удобрений по факту по пшенице

Ц_у цену за 1 кг удобрения, руб.

C_ячменя= К_{у для ячменя} ^х Ц_у

C_ячменя – Расчет суммы по каждому удобрению вносимому на посевы ячменя за один месяц

К_{у для ячменя -} вносимые в данном месяце удобрений по факту по ячменю

Ц_{у -} цену за 1 кг удобрения, руб.

Выбранный метод расчета наиболее удобно рассчитывать в таком программном средстве как MicrosoftAссess, т.к. оно позволяет использовать различные функции, что существенно сокращает время наизменение и обработку информации

2. Информационное обеспечение

2.1 Проектирование классификаторов

Стремление к сокращению записи, созданию удобств при передаче и обработке информации привело к необходимости применять различные условные обозначения (коды). Кодирование позволяет представлять информацию в более компактной форме, использовать определённый метод поиска информации, сокращать ручной труд при вводе данных в компьютер. Классификация и последующее кодирование данных дают возможность составить коду подробную характеристику предмета, тогда как по названиям этого сделать нельзя. Применение кодов также облегчает группировку информации, которая занимает значительный удельный вес в общей трудоёмкости обработки данных. Без применения кодов группировка была бы весьма затруднена из-за большого количества учитываемых признаков и разветвлённой классификации. При автоматизированной обработке данных классификация и кодирование являются необходимыми элементами для обеспечения однозначности понимания предметов как человеком, так и компьютером, и сокращения затрат труда и средств.

Прежде чем приступить к системе кодирования и классификации информации нужно ознакомиться с основными определениями:

Классификация – результат распределения множества данных на группы.

Кодирование – процесс обозначения номенклатуры знаком или группой знаков по определённым признакам. В процессе кодирования объекту кодирования присваивается код. С помощью кодов обеспечивается представление, передача, обработка и хранение информации.

Код – группа признаков, которыми обозначается объект кодирования в соответствии с принятой системой кодирования.

Система кодирования – группа правил, определяющих порядок кодирования. Она достаточно проста в применении, а так же имеет возможность автоматической группировки позиций по признакам, закреплённым за отдельным разрядом кода, и автоматическое получение итогов нескольких степеней; код содержит подробную характеристику объекта и легко заполняется; легко произвести сортировку по любым разрядам кода.

Составим, кодификатор удобрений, вносимых на посевы и присвоим им коды, соответствующие группам и подгруппам удобрений. После кодификаторов, записанных в виде таблиц, записывают структуру многозначного кода в общем виде с помощью специальных обозначений (крестиков) и обозначают, какой признак закрепляется за каждым разрядом.

Кодификатор
Группа удобрений	Код группы удобрений	Название подгруппы удобрений	Код подгруппы удобрений	Общий код
Известковые	1	доломитовая мука	1	11
гажа	2	12
молотый мел	3	13
Азотные	2	натриевая селитра	1	21
кальциевая селитра	2	22
мочевина	3	23
сульфат аммония	4	24
Фосфорные	3	суперфосфат	1	31
красный фосфор	2	32
Калийные	4	хлористый калий	1	41
древесная зола	2	42

Реквизиты кодификатора гостиницы