Автоматизированная информационная система магазина "Магнит" (стр. 3 из 4)

"1С: Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия и позволяет:

- вести раздельный управленческий и финансовый учет;

- вести учет от имени нескольких юридических лиц;

- вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней);

- вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию;

- оформлять закупку и продажу товаров;

- производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных;

- вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам;

- выполнять резервирование товаров и контроль оплаты;

- вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе;

- вести учет товарных кредитов и контроль их погашения;

- вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату;

При использовании программы "1С: Торговля и склад" пользователь может:

- задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен;

- работать с взаимосвязанными документами;

- выполнять автоматический расчет цен списания товаров;

- быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов;

- вести учет товаров в различных единицах измерения;

- получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег;

- автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.

"1С: Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

- возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации;

- специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок;

- возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды;

- установка запрета на редактирование печатных форм документов;

- "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

Система “1С: Торговля и склад” наряду со своими плюсами имеет ряд недостатков:

1. требует больших денежных затрат на приобретение;

2. установить систему 1С: “Торговля и склад” может не любой пользователь;

3. для работы с системой персонал должен пройти специализированные курсы.

Моя разработка позволит автоматизировать деятельность предприятия без больших денежных затрат на приобретение и установку программного обеспечения. Приложение можно купить через Интернет за небольшую плату. Программа устанавливается за несколько секунд, не требует больших компьютерных ресурсов, проста в эксплуатации и сопровождении. Это позволит быстро и без лишних затрат обучить работе в программе персонал.

1.5 Информационная модель предметной области и ее описание

Диаграммы взаимодействия позволяют наглядно представить ожидаемое поведение системы (см. рис.2).

Основными понятиями диаграмм взаимодействия являются: действующее лицо, вариант использования, связь.

Действующее лицо - внешняя по отношению к разрабатываемому программному обеспечению сущность, которая взаимодействует с ним с целью получения или предоставления какой-либо информации. Как уже упоминалось выше, действующими лицами могут быть пользователи, другое программное обеспечение или какие-либо технические средства, взаимодействующие с разрабатываемым программным обеспечением.

Вариант использования - некоторая очевидная для действующего лица процедура, решающая его конкретную задачу. Все варианты использования, так или иначе, связаны с требованиями к функциональности разрабатываемой системы и могут сильно отличаться по объему выполняемой работы.

Связь - взаимодействие действующих лиц и соответствующих вариантов использования.

Рис.2 Диаграмма взаимодействия АИС «МАГНИТ»

Диаграмма классов – это тип диаграммы позволяет создавать логическое представление системы, на основе которого создается исходный код описанных классов. Значки диаграммы позволяют отобразить сложную иерархию систем, взаимодействия классов и интерфейсов (см. рис.3).

Для разрабатываемой АИС можно построить диаграмму Class.

Рис.3 Диаграмма классов АИС «МАГНИТ»

По предложенной диаграмме классов у нас получается 6 таблиц.

Таблица «Magazin»

№	Наименование поля	Тип данных	Описание
1	Name	текст	наименование
2	Director	текст	Директор
3	Adress	текст	Адрес
4	Telephon	текст	Телефон
5	KPP	числовой	КПП
6	INN	числовой	ИНН

Таблица «postavshik»

№	Наименование поля	Тип данных	Описание
1	Id_postav	cчетчик	Код поставщика
2	Name	текст	Наименование поставщика
3	Address	текст	Адрес
4	telephon	текст	Телефон
5	Shet	число	Расчетный счет

Таблица «Postuplenie»

№	Наименование поля	Тип данных	Описание
1	Id_post	cчетчик	Код поставки
2	Data_post	дата	Дата поставки
3	Kolvo	числовой	Количество
4	Summa_post	числовой	Сумма поставки
5	id_postav	числовой	Код поставщика
6	id_tovar	числовой	Код товара

Таблица «Prodaga»

№	Наименование поля	Тип данных	Описание
1	Id_prodag	cчетчик	Код продажи
2	Data_prodag	дата	Дата продажи
3	Kolvo	числовой	Количество
4	Summa_prod	числовой	Сумма продажи
5	id_tovar	числовой	Код товара

Таблица «Tovar»

№	Наименование поля	Тип данных	Описание
1	Id_tovar	cчетчик	Код товара
2	name	текст	Наименование
3	Ed_izm	текст	Единица измерения
4	PriceProd	числовой	Цена продажи
5	PricePokup	числовой	Цена покупки

Таблица «Zakaz»

№	Наименование поля	Тип данных	Описание
1	Id_zakaz	cчетчик	Кодзаказа
2	Id_tovar	числовой	Код товара
3	edizm	текст	Единица измерения
4	Data	дата	Дата заказа
5	Kolvo	числовой	Количество
6	id_postav	числовой	Код поставщика

В результате конструирования таблиц и установления соответствующих связей получаем схему данных в проектируемой СУБД MSACCESS.

Рис.4 Схема данных СУБД Access

II. Проектная часть

2.1 Постановка задачи

Основной задачей курсового проекта является разработка автоматизированной информационной системы магазина «МАГНИТ».

Для нормального функционирования данной информационной системы необходимо разработать базу данных «МАГНИТ», в которой будут содержаться все начальные данные нашей системы.

Информационная система должна включать справочники, которые отражали бы всю информацию о товарах, поставщиках, содержать информацию о самом магазине, а также журналы по учёту деятельности данного магазина.

Для получения необходимой информации в системе должна быть предусмотрена система поиска, позволяющая вводить данные и получать необходимые для пользователя результат.

Чтобы пользователь мог в нужное ему время просмотреть данные приложения «МАГНИТ» и распечатать их, система должна включать отчеты, выводящие всю информацию.

Так же в приложении необходимо предусмотреть справку, помогающую работать с данной информационной системой и объясняющую назначение всех справочников, журналов и отчетов.

Целью создания курсовой работы является разработка системы для автоматизированного расчета и учета пользователем автоматизированного электронного каталога магазина.

Технические требования

Назначение дополнительных спецификаций - определить требования к разрабатываемой автоматизируемой системе «МАГНИТ», которые образуют полный набор требований к системе.

Дополнительные спецификации определяют нефункциональные требования к системе, такие, как надежность, удобство использования, производительность, сопровождаемость, а также ряд функциональных требований.

Функциональные возможности. Система должна обеспечивать многопользовательский режим работы,, нужно создать систему, в которой могли бы работать не только программисты, но и обычные пользователи.

Удобство использования. Пользовательский интерфейс должен быть Windows ХР-совместимым.

Надёжность. Система должна быть в работоспособном состоянии 24 часа в день 7 дней в неделю, время простоя - не более 10%.

Производительность. Система должна поддерживать до 5 пользователей, одновременно работающих с центральной базой данных, и до 5 пользователей, одновременно работающих с локальными серверами.