Автоматизированная информационная система магазина "Магнит" (стр. 4 из 4)

Безопасность. Система не должна позволять что? Что должна позволять и т.д.

Проектные ограничения. Система должна быть интегрирована с существующей базой данных предприятия, функционирующей на основе реляционной СУБД.

2.2 Характеристика нормативно-справочной информации

Целью создания курсовой работы является разработка системы для автоматизированного расчета и учета пользователем автоматизированного электронного каталога магазина.

Для автоматизации заполнения документов для ввода, хранения и редактирования данных в базе данных необходимо было создать справочники и формы редактирования (см. Приложение 1).

Справочники позволяют пользователю вводить, хранить и получать необходимую для него информацию о магазине, товаре, поставщиках и при необходимости изменять ее.

Модули Справочника:

Кнопка «Первая»:

DataBD.ADOPostavshik.FindFirst;

Кнопка «Последняя»:

DataBD.ADOPostavshik.FindLast;

Кнопка «Предыдущая»:

DataBD.ADOPostavshik.FindPrior;

Кнопка «Следующая»:

ifDataBD.ADOPostavshik.FindNext=falsethenshowMessage('Последняя запись');

Кнопка «Удалить»:

If DataBD.ADOPostavshik.Eof Then Abort;

Ifmessagebox(0,'Вы действительно хотите удалить запись?','Запрос',33)=1

thenDataBD.ADOPostavshik.delete;

Вызов формы поиска:

Application.CreateForm(TFormPoiskPost, FormPoiskPost);

Вызывает форму добавления:

Application.CreateForm(TFormDobPost, FormDobPost);

Кнопка «Выход»:

Close;

кнопка «поиска по коду»:

DataBD.ADOQPoiskPost.Active:=false;

DataBD.ADOQPoiskPost.SQL.Clear;

DataBD.ADOQPoiskPost.SQL.Add('SELECT *');

DataBD.ADOQPoiskPost.SQL.Add('FROM Postavshik');

DataBD.ADOQPoiskPost.SQL.Add('WHERE Postavshik.id_postav LIKE '''+Edit1.Text+'%''');

DataBD.ADOQPoiskPost.Active:=true;

кнопка«сброса»:

DataBD.ADOQPoiskPost.Active:=false;

DataBD.ADOQPoiskPost.SQL.Clear;

DataBD.ADOQPoiskPost.SQL.Add('SELECT *');

DataBD.ADOQPoiskPost.SQL.Add('FROM Prodaga');

DataBD.ADOQPoiskPost.Active:=true;

Кнопка «Добавить»:

databd.ADOpostavshik.append;

Кнопка «Сохранить»:

if dataBD.ADOPostavshik.Modified then

dataBD.ADOPostavshik.post;

2.3 Характеристика входной оперативной информации

Журналы предназначены для добавления, изменения, хранения, удаления, просмотра информации о поступлении, заказа и продажи товара (см. Приложение 2).

Модули Журнала

Вызывает форму добавления:

Application.CreateForm(TFormDobPost, FormDobPost);

Вызывает форму изменения:

Application.CreateForm(TFormRedakProd, FormRedakProd);

Кнопка «Сформировать отчет по дате»:

Application.CreateForm(TFormProdDate, FormProdDate);

Кнопка «Поиск»

DataBD.ADOQProd.Active:=false;

DataBD.ADOQProd.SQL.Clear;

DataBD.ADOQProd.SQL.Add('SELECT *');

DataBD.ADOQProd.SQL.Add('FROM Prodaga');

DataBD.ADOQProd.SQL.Add('WHERE Prodaga.Data_prod LIKE '''+Edit1.Text+'%''');

DataBD.ADOQProd.Active:=true;

Кнопка «Сброс»:

DataBD.ADOQProd.Active:=false;

DataBD.ADOQProd.SQL.Clear;

DataBD.ADOQProd.SQL.Add('SELECT *');

DataBD.ADOQProd.SQL.Add('FROM Prodaga');

DataBD.ADOQProd.Active:=true;

Кнопка «Добавить»:

databd.ADOpostavshik.append;

Кнопка «Сохранить»:

if dataBD.ADOPostavshik.Modified then

dataBD.ADOPostavshik.post;

Кнопка «Изменить»:

dataBD.ADOQProd.Refresh;

Кнопка «Сформировать»:

DataBD.ADOQProd.Active:=false;

DataBD.ADOQProd.SQL.Clear;

DataBD.ADOQProd.SQL.Add('SELECT *');

DataBD.ADOQProd.SQL.Add('FROM Prodaga');

DataBD.ADOQProd.SQL.Add('WHERE Prodaga.data_prod like '''+Edit1.Text+'%''');

DataBD.ADOQProd.Active:=true;

rv2.Execute;

2.4 Характеристика результатной информации

Отчетность организации служит основным источником информации о ее деятельности, так как отчеты собирают, накапливают и обрабатывают экономически существенную информацию об операциях и результатах деятельности. Таким образом, отчетность служит инструментом планирования и контроля достижения экономических целей предприятия.

На законодательном уровне практически во всех странах действует норма обязательности составления отчетности, чтобы обеспечить многочисленных пользователей нужной им информацией о том или ином субъекте рынка (организации).

Тщательное изучение отчетов раскрывает причины успехов, а также недостатков в работе, помогает наметить пути совершенствования деятельности организации. Внешние пользователи информации по данным отчетности получают возможность:

1. оценить финансовое положение потенциальных партнеров;

2. принять решение о целесообразности и условиях ведения дел с тем или иным партнером;

3. избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам;

4. оценить целесообразность приобретения активов той или иной организации;

5. правильно построить отношения с заказчиками;

6. учесть возможные риски предпринимательства.

Для внутренних пользователей отчетность является важным показателем как для оперативного управления, так и для контроля сохранности своего имущества.

В данном курсовом проекте разработаны отчеты о результатах покупки и продажи продукции. Цель составления этих отчетов – предоставление пользователям полной, правдивой и непредвзятой информации о хозяйственной деятельности предприятия, его о доходах и расходах за отчетный период. (см. Приложение 3).

Заключение

В данной курсовой работе была создана автоматизированная информационная система магазина «МАГНИТ», которая смогла бы автоматизировать деятельность, связанную с деятельностью продажи товара. В автоматизированной информационной системе «МАГНИТ» необходимо предусмотреть сбор и внесение всех необходимых данных, которые в дальнейшем будут необходимы для работы всей системы.

Автоматизированная информационная система (АИС) должна выполнять сбор данных, заполнять все необходимые справочники, документы, отчеты и отбор в базе данных, а так же следить за тем, чтобы введенные данные были точны и правильно оформленные.

Когда поступает новая информация, программист заносит все данные в базу данных магазина «МАГНИТ». Разработанная система должна автоматизировать работу магазина. Система должна позволять программисту осуществлять проверку необходимых данных, а также возможность внесения корректировок, просмотр всех справочников, журналов и отчетов. Вся информация в виде отчета должна иметь возможность распечатки на принтере.

В начале работы была разработана база данных «Magazin». Затем в среде Delphi 7 было создано приложение, позволяющее работать с системой.

В него входят:

- справочники, позволяющие добавлять и удалять записи и производить поиск необходимой информации;

- журналы, позволяют добавлять, удалять информацию о поступлении, продажи и заказа товара, а также производить поиск;

- отчеты, которые выводят необходимую информацию пользователю;

- справка по работе с системой, помогающая пользователю освоить работу в АИС «МАГНИТ».

В приложении разработано поисковая система, которая производит поиск информации по установленному отбору.

Список использованной литературы

1. Гофман В. Работа с базами данных в Delphi. С-Пб: БХВ-Петербург 2001

2. Фаронов В. Программирование баз данных в Delphi 7. Учебный курс С-Пб: Питер 2003

3. А.М. Вендров. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 352 с. электронный вариант

4. Смирнова Г.Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник – М. Финансы и статистка, 2001. электронный вариант

5. А.М. Вендров. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2002 электронный вариант

6. Венчковский Л.Б. Разработка сложных программных изделий. – электронный вариант.

7. Шлеер. Технология разработки программного обеспечения. Электронный вариант.

8. Буч Г. Объектно – ориентированный анализ. Электронный вариант

9. Базиян, Менахем и др. VisualFoxPro 6. Специальное издание: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 1999 – 928 с.

Приложение 1. Заполненные формы справочников в режиме работы пользователя с АИС «Магнит»

Рис 1. Вспомогательная форма с информацией о магазине «Магнит»

Рис 2. Справочник «Поставщики»

Рис 3. Форма «Поиск поставщиков»

Рис 4. Форма «Добавления поставщиков»

Рис 5. Справочник «Товары»

Рис 6. Форма «Добавления товара»

Рис 7. Форма «Поиск товара»

Приложение 2. Заполненные формы журналов в режиме работы пользователя с АИС «Магнит»

Рис 8. Журнал «Продажа товара»

Рис 9. Форма «Добавление записи продажи»

Рис 10. Форма «Изменения записи продаж»

Рис 11. Форма «Отчет по дате»

Рис 12. Журнал «Поступление товара»

Рис 13. Форма «Добавления записи поступления»

Рис 14. Форма «Изменения записи поступления»

Рис 15. Форма «Отчет по дате »

Рис 16. Журнал «Заказ товара»

Рис 17. Форма «Добавления заказа»

Рис 18. Форма «Отчет по дате»

Приложение 3. Отчеты в режиме работы пользователя с АИС «Магнит»

Рис 19. Отчет «Поступление товара»

Рис 20. Отчет «Продажа товара»

Рис 21. Отчет «Заказа товара»

Рис 22. Отчет «Прайс-лист»