Автоматизированная система правового сопровождения кредитования юридических лиц (стр. 5 из 12)
Рис. 3 Диаграмма декомпозиции системы правового сопровождения кредитования юридических лиц
Для того чтобы документировать механизмы передачи и обработки информации в моделируемой системе, используются диаграммы потоков данных (Data Flow Diagrams).[17] Диаграммы DFD обычно строятся для наглядного изображения текущей работы системы документооборота организации. Чаще всего диаграммы DFD используют в качестве дополнения модели бизнес-процессов, выполненной в IDEF0.
Всего DFD использует четыре важных элемента:
1. Работы. Работы в DFD обозначают функции или процессы, которые обрабатывают и изменяют информацию. Работы представлены на диаграммах в виде прямоугольников со скругленными углами.
2. Стрелки. Стрелки идут от объекта-источника к объекту-приемнику, обозначая информационные потоки в системе документооборота.
3. Внешние ссылки. Внешние ссылки указывают на место, организацию или человека, которые участвуют в процессе обмена информацией с системой, но располагаются за рамками этой диаграммы.
4. Хранилища данных. Хранилища данных представляют собой собственно данные, к которым осуществляется доступ, эти данные также могут быть созданы или изменены работами. На одной диаграмме может присутствовать несколько копий одного и того же хранилища данных.
Чтобы наглядного изобразить работу системы в соответствии с методологией DFD построена диаграмма, конкретизирующая такую функцию как «Контроль за соблюдением законодательства» (рисунок 4). Диаграмма отражает, что функция «Контроль за соблюдением законодательства» состоит из трех работ: анализ правоустанавливающих документов, проверка полномочий должностных лиц, оформление заключения. В качестве внешней ссылки выступает юрисконсульт.
Так же диаграмма отражает документальные потоки между работами. На данном уровне конкретизируется входной поток «правоустанавливающие документы». Входными потоками для работы «Анализ правоустанавливающих документов» являются:
- Служебная записка от кредитного отдела
- нотариально удостоверенная копия Устава;
- нотариально удостоверенная копия учредительного договора;
- нотариально удостоверенная копия свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ;
- нотариально удостоверенная копия свидетельства БРП о государственной регистрации юридического лица;
- нотариально удостоверенная копия разрешения и занятие отдельными видами деятельности (лицензия);
- состав аукционеров;
- персональный состав коллегиальных органов управления и высшего руководства состава;
- перечень дочерних и зависимых организаций с указанием долей участия;
- нотариально удостоверенная копия свидетельства МНС о постановке на учет в налоговом органе юридического лица.
Входными потоками для работы «Проверка полномочий должностных лиц» являются:
- заявление на получение кредита;
- карточка с образцами подписей распорядителей счета, удостоверенная нотариально;
- оттиск печати, удостоверенный нотариально;
- заверенные уполномоченным лицом и печатью заемщика копии протоколов заседаний уполномоченных уставом организаций органов о назначении на соответствующую должность лиц, указанных в карточке с образцами подписей.
Выходными потоками функции «Анализ правоустанавливающих документов» являются данные о юридическом лице и данные правоустанавливающих документов, которые поступают в хранилище «Данные о юридических лицах», последний является входящим потоком для функции «Оформление заключения», поток данные из служебной записки, который поступает в хранилище «Хранилище служебных записок».
Выходными потоками функции «Проверка полномочий должностных лиц» являются сведения о полномочиях должностного лица, который является входным потоком в функцию «Оформление заключения», и поток данные правоустанавливающих документов, который поступает в хранилище «Данные о юридических лицах».
Выходным потоком функции «Оформление заключения», который поступает в «Хранилище служебных записок», является заключение о правоспособности.
Так на данном этапе проектирования обосновывается дальнейшая реализация базы данных. Хранилища данных, спроектированные на данной диаграмме, должны найти свое отражение в базе данных. Данная диаграмма указывает необходимость хранения определенных реквизитов и сведений о клиенте банка – юридическом лице, и хранение результатов функционирования системы, что также должно найти свое отражение в проектируемой базе данных системы.
Рис. 4 Контроль за соблюдением законодательства
Для описания логики взаимодействия информационных потоков модель дополняют диаграммами еще одной методологии – IDEF3, также называемой workflow diagramming.[18] Методология моделирования IDEF3 позволяет графически описать и задокументировать процессы, фокусируя внимание на течении этих процессов и на отношениях процессов и важных объектов, являющихся частями этих процессов.
Модель, выполненная в IDEF3, может содержать следующие элементы:
1) Единицы работы (UnitofWork) - основной компонент диаграммы IDEF3 близкий по смыслу к работе IDEF0.
2) Связи (Links) – Связи, изображаемые стрелками, показывают взаимоотношения работ. В IDEF3 различают три типа связей:
а) Связь предшествования (Precedence) – показывает, что прежде чем начнется работа-приемник, должна завершиться работа-источник. Обозначается сплошной линией;
б) Связь отношения (Relational) – показывает связь между двумя работами или между работой и объектом ссылки. Обозначается пунктирной линией;
в) Поток объектов (ObjectFlow) – показывает участие некоторого объекта в двух или более работах, как, например, если объект производится в ходе выполнения одной работы и потребляется другой работой. Обозначается стрелкой с двумя наконечниками.
3) Перекрестки (Junctions) – перекрестки используются в диаграммах IDEF3, чтобы показать ветвления логической схемы моделируемого процесса и альтернативные пути развития процесса могущие возникнуть во время его выполнения. Различают два типа перекрестков:
а) Перекресток слияния (Fan-inJunction) – узел, собирающий множество стрелок в одну, указывая на необходимость условия завершенности работ-источников стрелок для продолжения процесса;
б) Перекресток ветвления (Fan-outJunction) – узел, в котором единственная входящая в него стрелка ветвится, показывая, что работы, следующие за перекрестком, выполняются параллельно или альтернативно.
4) Объекты ссылок (Referents) – служат для выражения идей и концепций без использования специальных методов, таких как стрелки, перекрестки или работы.
На рисунке 5 представлена диаграмма, позволяющая описать логику взаимодействия информационных потоков в функции системы «Анализ правоустанавливающих документов». Диаграмма показывает, что данная функция состоит из следующих работ: проверка документов, непосредственный анализ документов, предоставление недостающих документов и формирование итоговых сведений о документах. Так же в диаграмме использован перекресток:
входным потоком которого являются правоустанавливающие документы, если все документы были получены, или процесс «Предоставление недостающих документов» запускается, если не все документы получены. После получения недостающих документов (входящий поток в процесс «Проверка документов») при наличии всех документов запускается процесс «Непосредственный анализ документов». После чего выполняется функция «Формирование итоговых сведений о документах», выходным потоком которой является итоговые сведения о документах.
Рис. 5 Анализ правоустанавливающих документов
На рисунке 6 представлена диаграмма, позволяющая описать логику взаимодействия информационных потоков в функции системы «Проверка полномочий должностных лиц». Диаграмма показывает, что данная функция состоит из следующих работ: проверка документов, анализ протоколов заседаний, анализ карточки подписей, анализ оттиска печати. Так же в диаграмме использован перекресток:
Затем данный перекресток означает, что перед тем как запущен процесс «Формирования сведений о полномочиях должностного лица», выходным потоком которого является сведения о полномочиях должностного лица, все описанные выше процессы должны быть завершены.