Автоматизированная система правового сопровождения кредитования юридических лиц (стр. 8 из 12)

На рисунке 7 представлена главная форма системы правового сопровождения кредитования юридических лиц. На главной форме находится с левой стороны список наименований всех юридических лиц, по которым может осуществляться поиск. С правой стороны находятся данные о юридическом лице, которые характеризуют конкретного клиента банка, в соответствие с Регламентом предоставления кредитов юридическим лицам №285-4-р Сбербанка России от 23.07.2004г:

- Организационно-правовая форма;

- Наименование юридического лица;

- Юридический адрес;

- Телефон;

- Основной государственный регистрационный номер;

- Дата выдачи свидетельства о государственной регистрации;

- Орган, выдавший свидетельство о государственной регистрации;

- Государственный регистрационный номер;

- Дата выдачи свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;

- Наименование регистрирующего органа, выдавшего свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ;

- Регистрационный номер печати;

- Название фирмы изготовителя печати;

- Дата изготовления печати;

- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

- Код причины постановки на налоговый учет (КПП);

- Дата выдачи свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

- Наименование регистрирующего органа, выдавшего свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Так же указан перечень правоустанавливающих документов, предоставляемых юридическому отделу, наличие которых должно быть указано:

- Копия устава;

- Копия учредительного договора;

- Карточка с образцами подписей;

- Протоколы заседаний;

- Лицензия;

- Состав аукционеров;

- Состав коллегиальных органов;

- Перечень дочерних организаций;

- Оттиск печати.

Рис. 7 Главная форма (Юридические лица).

Из главной формы, путем нажатия кнопки «Служебные записки» система переходит на панель (рисунок 8), содержащую, всю информацию согласно с Регламентом предоставления кредитов юридическим лицам №285-4-р от 23.07.2004г., которая поступает в служебной записке от кредитного отдела:

- Срок кредита;

- Процент кредита от актива;

- Дата получения документов;

- Должностное лицо.

Также сведения о сотруднике юридического отдела, на рассмотрение которого поступила данная записка, и сведения о заключении:

- Заключение (результат);

- Дата заключения.

Рис. 8 Главная форма (Служебные записки).

При нажатии пункта меню «Справочники» предоставляется список справочников, которые доступны в данной системе (рисунок 9):

- Организационно-правовая форма;

- Регистрирующий орган (свидетельство о государственной регистрации);

- Регистрирующий орган (свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ);

- Фирма изготовитель печати;

- Регистрирующий орган (свидетельство о постановке на налоговый учет);

- Должностное лицо клиента;

- Сотрудник.

Рис. 9 Главная форма (Справочники).

Формы справочников схожи по строению и отличаются только соответствующей названию информацией, необходимой для юрисконсульта. Рассмотрим на примере одной формы справочника как они организованы. На рисунке 10 представлена форма «Организационно-правовая форма», на которой реализован список из существующих организационно-правовых форм согласно Гражданскому Кодексу РФ и их сокращенное наименование. Так же организован поиск. При внесении соответствующего названия в строку, указатель переход на удовлетворяющую запись в таблице. На форме находится панель, которая позволяет редактировать записи в списке, добавлять соответствующие данные формы и удалять их. Так же панель позволяет перемещаться по списку, переходить в начало и конец таблицы.

Рис. 10 Организационно-правовая форма.

При нажатии кнопки «Отчеты» на главной форме представляется список отчетов, которые формируются после нажатия на соответствующее наименование (рисунок 11).

Рис. 11 Главная форма (Отчеты).

Подробно о проектирование отчетов рассказывается в следующем параграфе.

3.3 Проектирование отчетов

При проектировании отчетов необходимо учитывать указания Регламента предоставления кредитов юридическим лицам Сбербанка России №285-4-р от 23.07.2004г.

Для формирования заключения о правоспособности, при выборе конкретного юридического лица, после перехода на закладку «Служебная записка», выбираем служебную записку, для которой заключение еще не создано и после нажатия закладки «Заключение», появляется форма «Заключение» (рисунок 12). На данной форме можно выбрать каким будет заключение удовлетворительным или нет, так же выбирается должность и фамилия, имя, отчество сотрудника, делающего заключение.

Рис. 12 Формирование заключения

Потом после нажатия пункта меню «Отчет» и подпункта «Заключение», формируется заключение (рисунок 13). Заключение соответствует указаниям Регламент предоставления кредитов юридическим лицам Сбербанка России №285-4-р от 23.07.2004г.

Рис. 13 Заключение о правоспособности

Для формирования отчета юридического отдела банка, после нажатия пункта меню «Отчеты» и подпункта «Отчет», выпадает форма «Отчет юридического отдела» (рисунок 14). На данной форме можно выбрать период времени, за которое необходимо сформировать отчет.

Рис. 14 Формирование отчета

После нажатия ok система формирует отчет юридического отдела за определенный период времени (рисунок 15).

Рис. 15 Отчет

3.4 Тестирование автоматизированной системы правового сопровождения кредитования юридических лиц

При создании любого программного обеспечения одним из основных этапов является этап тестирования. На данном этапе согласно сформулированным требованиям к системе проводится анализ ее работоспособности, надежности, устойчивости к сбоям. На основании результатов машинного эксперимента систему либо признают готовой к внедрению и дальнейшему использованию, либо отправляют на доработку.

Первым шагом тестирования будет проверка реагирования система на неподключенную базу данных. Для этого запускается исполняемый файл программы LegalCredit.exe. Если база данных не подключена, система выдает сообщение об этом, с просьбой подключить базу данных (рисунок 16).

Рис. 16 Подключение к базе данных

Следующим шагом тестирования будет проверка правильности загрузки системой данных. Для этого либо запускается исполняемый файл программы LegalCredit.exe либо в соответствии с первым шагом подключается база данных. Сразу система загружает имеющиеся в базе данные о клиентах банка – юридических лиц (рисунок 17).

Рис. 17 Проверка загрузки данных (данные о юридических лиц)

Затем при выборе интересующего клиента, после нажатия кнопки «Служебные записки», загружается таблица, содержащая данные всех служебных записок для данного юридического лица (рисунок 18).

Рис. 18 Проверка загрузки данных (служебные записки)

Следующим шагом будет тестирование внесения записи и сохранение записи в базу данных системы, а так же удаление соответствующей записи. При нажатии клавиши на главной форме «Вставить», то с правой стороны на форме поля становятся активными, внеся в них данные о юридическом лице, нажав кнопку ok, информация поступает в базу данных, и ее можно будет использовать в дальнейшей для работы (рисунок 19).

Рис. 19 Проверка сохранения записи (юридические лица)

Если формат записи не совпадает с исходным форматом, то система не позволяет ввести такие данные и можно ввести только в заданном формате. Так же при заполнение данных и пропуске какого либо обязательного для заполнения пункта, система оповещает пользователя, что данный пункт не заполнен (рисунок 20).

Рис. 20 Сообщение системы

На вкладке «Служебные записки», при нажатии кнопки «Вставить», появляется окно для заполнения данных из служебной записки (рисунок 21).