Автоматизированная система складского учета в ЗАО "Белгородский бройлер" (стр. 9 из 10)

2. Стоимость инструментальных средств, необходимых для функционирования системы. В их состав обычно входят операционные системы, а также прикладное программное обеспечение. Разработанная нами система работает на операционных системах семейства Windows (начиная с Windows 2000). На предприятия заказчика уже установлены и используются эти операционные системы. Также система не предъявляет требований к дополнительному платному прикладному программному обеспечению. Поэтому при внедрении не предусматривается расходов по данным статьям.

3. Стоимость технического обеспечения требуемого для развертывания Системы. Так как клиентская часть системы устанавливается на рабочие станции пользователей в уже рабочую среду предприятия, то нет необходимости в закупке дополнительного аппаратного обеспечения. Возможным вариантом может быть развертывание дополнительного сервера для сервера Системы для обеспечения вычислительной нагрузки. Но так как в условиях предприятия система будет распределена по филиалам и будет развернуто несколько серверов, то нет необходимости в покупке отдельного сервера.

4. Стоимость обучения персонала организации на освоение ПО и обучение персонала работе с программой. Расчет производиться по следующей формуле:

, где - численность персонала на обучение, - стоимость обучения одного человека в день, - время обучения. Предполагается, что в организации заказчика системой будут пользоваться 4 человека: 3 менеджера и 1 администратор. Время необходимое для обучения предположительно оценивается в два рабочих дня. Стоимость обучения одного человека в день 500 рублей. Итого получается затраты на обучение персонала 4000 рублей.

5. Стоимость первоначальной настройки Системы. Для этого требуется один рабочий день администратора. Исходя из его однодневного заработка затраты будут оцениваться в 320 рублей.

5.5 Расходы заказчика при эксплуатации ПО

Расходы Заказчика по эксплуатации системы в год определяются исходя из следующего (в данном случае не учитываются амортизационные затраты оборудования, электроэнергия, ремонт оборудования и так далее, так как доля этих затрат, связанных непосредственно с функционированием Системы, достаточно мала):

1. Расходы, связанные с заработной платой менеджерам и администраторам за дополнительную нагрузку, связанную с эксплуатацией Системы. Будем считать, что менеджер будет тратить на работу 1 час в неделю, администратор – 3 часа в неделю. Заработная плата менеджера в час оценивается 80 рублей, администратора – 45 рублей. После расчетов эксплуатация Системы в год будет обходиться в 13680 рублей.

2. Расходы, связанные с сопровождением системы. Стоимость сопровождения оценивается в 5000 рублей в год.

Данные по расходам эксплуатации ПО представлены в таблице 6.5:

Таблица № 6.5

Вид затрат	Кол. человек	Стоимость	Всего в год
Дополнительная нагрузка на персонал:
- менеджер	3	80 р/ч	11520
- администратор	1	45 р/ч	2160
Сопровождение
- работник группы сопровождения	1	5000 р/г	5000
Итого	18680

5.6 Эффективность внедрения для Заказчика ПО

Оценивая предприятие заказчика, попытаемся оценить экономический эффект от внедрения Системы. Учитывая специфику отрасли, в которой предприятие Заказчика занимается предпринимательской деятельностью, попытаемся определить возможные направления повышения прибыли:

1. Повышение производительности труда сотрудников предприятия за счет сокращения времени нецелевого использования персональных компьютеров

2. Повышение качества работы сотрудников, которое может быть достигнуто за счет поощрения более производительных сотрудников

3. Повышения качества обслуживания клиентов за счет увеличения скорости работы.

4. Повышение уровня маркетинговых мероприятий

5. Общее повышение организации труда в коллективе.

Суммарные затраты для заказчика представлены в таблице 6.6

Таблица 6.6

Затраты	Стоимость
Стоимость ПО (разовая)	36000
Стоимость внедрения (разовая):
обучение персонала	4000
первоначальная настройка	320
Стоимость эксплуатации (в год)
зарплата персоналу	13680
сопровождение	5000
Итого	59000

Будем условно считать, что за счет достижения результатов по всем вышеуказанным направлениям прирост прибыли предприятия оценивается на уровне 5-10 процентов. Ели брать в расчет среднюю прибыль предприятия в 277000 рублей в месяц прирост даст дополнительно 27700 рублей в месяц, а значит около 332400 тысяч в год. Дополнительная прибыль предприятия за счет внедрения системы составит 273400 рублей. Внедренная система уже в первый год эксплуатации окупит себя.

Как было сказано, многое зависит от политики руководства при внедрении данной Системы. Можно рассчитать еще один показатель, который будет точкой безубыточности проекта. Стоимость внедрения составляет 59000 рублей, прибыль предприятия в год составляет 3324000 рублей. Рассчитаем необходимый прирост прибыли для самоокупаемости (таблица 6.7).

Таблица № 6.7

Затраты на внедрение	59000
Прибыль предприятия	3324000
Прирост прибыли	0,0177497

Отсюда видно, что прирост прибыли должен быть на уровне 1.7 процента, чтобы внедрение было безубыточным:

5.7 Правовые аспекты

Легальность инструментария

При разработке Системы строго соблюдались все условия лицензионных соглашений продуктов ALM и сопутствующих компонентов. Большинство из них позволяют бесплатно разрабатывать некоммерческие приложения. Затраты на коммерческое использование инструментов разработчика были посчитаны выше.

Лицензионное соглашение

Понятие лицензионного соглашения пришло с Запада. Enduserlicenseagreement (EULA) – документ как правило существующий в электронной форме, подписание которого является необходимым условием использования программы на ЭВМ. EULA разработанной системы содержит следующие пункты:

· общие положения

· авторские права на программу

· права на распространение программы

· защита ответственности разработчика (принцип "как есть")

· защита целостности и тиражирования (копирование, дизассемблирование, декомпилирование и т.п.)

Защита авторских прав

При создании Системы разработчики руководствовались Федеральным Законом РФ от 23 сентября 1992 г. N 3523-I (в ред. Федерального закона от 24.12.2002 N 177-ФЗ) "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных". Статья 4 Закона содержит описание условий признания авторского права. Согласно статье, "для признания и осуществления авторского права на программу для ЭВМ или базу данных не требуется депонирования, регистрации или соблюдения иных формальностей. Правообладатель для оповещения о своих правах может, начиная с первого выпуска в свет программы для ЭВМ или базы данных, использовать знак охраны авторского права, состоящий из трех элементов:

- буквы С в окружности или в круглых скобках;

- наименования (имени) правообладателя;

- года первого выпуска программы для ЭВМ или базы данных в свет.

Заключение

В результате всей проделанной работы был получен готовый к работе программный комплекс торгово-складской автоматизации, предназначенный для розничных предприятий заказчика – ЗАО "Белгородский бройлер". В процессе разработки и поиска технологий удалось сохранить главную отличительную особенность программы - её простоту для конечного пользователя. Понятный и стильный интерфейс создает приятную и удобную атмосферу работы с программой.

Функции сетевой работы построены с учетом минимизации затрат на трафик, нестабильности и невысокой скорости каналов. Выходные документы стандартизированы, но поддаются гибкому изменению пользователем. Быстродействие механизмов работы с данными находится на должном уровне. В экономической части рассчитан рост эффективности работы предприятия и период окупаемости затрат на внедрение Системы, равный одному году.

Значительная экономия на обучении пользователей и экономия рабочего времени делает использование программы не только экономически обоснованным, но крайне желательным и благотворно влияющим на общий ход бизнеса заказчика.

Система отвечает всем поставленным перед ней задачам, таким образом, попытка создать простой продукт, удовлетворяющий требованиям заказчика, удалась.

Список использованной литературы

1. Федеральный Закон РФ от 23.09.1992 г. № 3523-I (в редакции от 24.12.2002 № 177-ФЗ) О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

2. Delphi 7 в подлиннике. А.Хомоненко. СПб: BHV, 2003 – 1216 стр.