Автоматизированная система управления персоналом "Отдел кадров" (стр. 10 из 12)
Рисунок 2.4 – Документ «Карточка сотрудника»
2.14.4 Документ – Фото общегражданского паспорта
Документ позволяет добавить фотографию паспорта сотрудника. Доступ к документу осуществляется через кнопку «Фото паспорта» на закладке «Паспортные данные».
Рисунок 2.5 – Документ «Фото общегражданского паспорта»
2.14.5 Документ – Научные достижения
Документ содержит сведения о всех научных достижениях сотрудника. Доступ к документу осуществляется через кнопку «Достижения» на закладке «Образование и Военный учет».
Рисунок 2.6 – Документ «Научные достижения сотрудника»
2.14.6 Документ – Трудовая книжка
Документ содержит все сведения из трудовой книжки сотрудника.
Доступ к документу осуществляется через кнопку «Трудовая книжка» на закладке «Трудовая деятельность».
Рисунок 2.7 – Документ «Трудовая книжка»
2.14.7 Документ – Должности сотрудника
Документ содержит сведения о всех должностях сотрудника. Доступ к документу осуществляется через кнопку «Должности» на закладке «Трудовая деятельность».
Рисунок 2.8 – Документ «Должности сотрудника».
2.14.8 Документ – Оклады сотрудника
Документ содержит сведения об окладах сотрудника на предприятии. Доступ к документу осуществляется через кнопку «Оклады» на закладке «Трудовая деятельность».
Рисунок 2.9 – Документ «Оклады сотрудника»
2.14.9 Документ – Состав семьи
Документ содержит сведения о семье сотрудника. Доступ к документу осуществляется через кнопку «состав семьи» на закладке «Общие сведения о сотруднике».
Рисунок 2.10 – Документ «Состав семьи»
2.14.10 Документ – Сведения о переводе
Документ позволяет ввести данные о переводах сотрудника в организации. Доступ к документу через кнопку «Сведения о переводе» на закладке «Трудовая деятельность».
Рисунок 2.11 – Документ «Сведения о переводе»
2.14.11 Документ – Сведения о повышении квалификации
Документ позволяет ввести данные о повышении квалификации сотрудника. Доступен через кнопку «Сведения о повыш. квалиф.» на закладке «Трудовая деятельность».
Рисунок 2.12 – Документ «Сведения о повышении квалификации»
2.14.12 Документ – Сведения о материальной ответственности
Документ позволяет ввести сведения о материальной ответственности сотрудника. Доступен через кнопку «Сведения о мат. ответств.» на закладке «Трудовая деятельность».
Рисунок 2.13 – Документ «Сведения о материальной ответственности»
2.14.13 Документ – Сведения о взысканиях
Документ содержит сведения о взысканиях с сотрудника. Доступен через кнопку «Сведения о взысканиях» на закладке «Трудовая деятельность».
Рисунок 2.14 – Документ «Трудовая деятельность»
2.14.14 Документ – Сведения об аттестации
Документ содержит сведения об аттестациях, полученных сотрудником. Доступен через кнопку «Сведения об аттестац.» на закладке «Трудовая деятельность».
Рисунок 2.15 – Документ «Сведения об аттестации»
2.14.15 Документ – Сведения о переподготовке
Документ позволяет ввести данные о переподготовке сотрудника. Доступен через кнопку «Сведения о переподготовке» на закладке «Трудовая деятельность».
Рисунок 2.16 – Документ «Сведения о переподготовке»
2.14.16 Документ – Сведения о поощрениях
Документ содержит сведения о поощрениях и награждениях сотрудника.
Доступен через кнопку «Поощрения, награждения» на закладке трудовая деятельность.
Рисунок 2.17 – Документ «Сведения о поощрениях»
2.14.17 Документ – Сведения об отпусках
Документ позволяет ввести данные обо всех отпусках сотрудника. Доступен через кнопку «Сведения об отпусках» на закладке трудовая деятельность.
Рисунок 2.18 – Документ «Сведения об отпусках»
2.14.18 Документ – Сведения о владении языками
Документ позволяет ввести данные о владении языками сотрудника. Доступен через кнопку «Знание языков» на закладке «Трудовая деятельность».
Рисунок 2.19 – Документ «Сведения о владении языками»
2.14.19 Документ – Сведения о профессиях
Документ содержит сведения о профессиях сотрудника. Доступен через кнопку «Профессии» на закладке «Трудовая деятельность».
Рисунок 2.20 – Документ «Сведения о профессиях»
2.14.20 Документ – Сведения о медицинских обследованиях
Документ содержит данные о медицинских обследованиях, пройденных сотрудником в организации. Доступен через кнопку «Мед. обследования» на закладке «Трудовая деятельность.
Рисунок 2.21 – Документ «Сведения о медицинских обследованиях»
2.14.21 Документ – Медицинская книжка сотрудника
Документ содержит сведения из медицинской книжки сотрудника. Доступен через кнопку «Мед. книжка» на закладке «Трудовая деятельность».
Рисунок 2.22 – Документ «Медицинская книжка»
2.14.22 Документ – Сведения об инструктажах по технике
безопасности
Документ содержит данные о пройденных сотрудником инструктажах по технике безопасности. Доступен через кнопку «Инструктаж по ТБ» на закладке «Трудовая деятельность».
Рисунок 2.23 – Документ «Сведения об инструктажах по ТБ»
2.14.23 Документ – Сведения о командировках
Документ содержит все сведения о командировках сотрудника. Доступен через кнопку «Командировки» на закладке «Трудовая деятельность».
Рисунок 2.24 – Документ «Сведения о командировках»
2.14.24 Документ – Социальные льготы
Документ содержит сведения о социальных льготах, на которые имеет право работник в соответствии с законодательством. Доступен через кнопку «Соц. льготы» на закладке «Трудовая деятельность».
Рисунок 2.25 – Документ «Социальные льготы»
2.14.25 Документ – Дополнительные сведения
Документ позволяет добавить дополнительные сведения, не отраженные в других документах. Доступен через кнопку «Доп. сведения» на закладке «Трудовая деятельность».
Рисунок 2.26 – Документ «Дополнительные сведения»
2.14.26 Журналы документов
В программе представлены следующие журналы:
– журнал сотрудников;
– журнал «история сотрудника»;
– журнал «уволенные»;
– журнал «вакансии».
2.14.27 Журнал сотрудников
Журнал содержит всех работающих сотрудников в организации, сведения о которых введены в базу данных. Доступен через кнопку главного меню «Сотрудники».
Рисунок 2.27 – Журнал сотрудников
2.14.28 Журнал – История сотрудника
Журнал содержит историю изменения реквизитов сотрудника.
Доступен через кнопку меню журнала сотрудников «История сотрудника».
Рисунок 2.28 – Журнал «История сотрудника»
2.14.29 Журнал – Уволенные
Журнал содержит сотрудников, уволенных из организации. Доступен через кнопку меню журнала сотрудников «Показать уволенных».
2.14.30 Журнал – Вакансии
Журнал содержит данные по вакансиям в организации. Доступен через кнопку меню журнала сотрудников «Показать вакансии».
2.14.31 Печать журналов
Любой журнал можно распечатать, нажав кнопку печать, в меню журнала документов. Если мышкой поставить галочку «в EXСEL», то произойдет выгрузка отчета в программу MSEXСEL(программа должна быть установлена).
2.14.32 Печать личной карточки сотрудника
Личную карточку любого сотрудника можно распечатать, нажав кнопку «Личная карточка (Т-2)» в документе «Карточка сотрудника». При этом будет произведена выгрузка данных в MSWord и сформирована личная карточка, которую можно отредактировать и распечатать.