Автоматизированная система учета договоров страхования предпринимательских рисков (стр. 11 из 13)

Рис. 10

Для Индивидуальных предпринимателей заполняются поля, так как показано на рис.11

Рис.11

Далее и для юридического и для индивидуальных предпринимателей обязательно заполняются данные документа.

Затем заполняется адрес Страхователя. Адрес необходимо выбрать из справочника территорий (рис. 12), который открывается по кнопке Адрес

рис.12

По данному справочнику происходит выбор адреса вплоть до населенного пункта. После установки всех необходимых параметров в списке адресов будет выведен конечный набор допустимых адресов. Из полученного списка нужно выбрать одну из строк и нажать кнопку "Выбрать". Улица, номер дома, офис вводятся вручную.

Если точного адреса в справочнике не окажется, то необходимо выбрать имеющуюся часть адреса (например, страну, район, населенный пункт), а затем остальное ввести вручную.

После выбора и заполнения адреса для Страхователя заполняется телефон. Заполнение этих полей не является обязательным, но желательно.

После заполнения всех данных нажимается кнопка "Сохранить". При этом автоматически происходит переход на закладку "Предпринимательские риски".

На вкладке "Предпринимательские риски", изображенной на рис. 13, ставим галочки на тех видах страхования предпринимательских рисков, которые будем страховать.

Рис. 13

После нажимается кнопка "Сохранить" и автоматически происходит переход на закладку "Пакет документов". На вкладке "Пакет документов" (рис. 14) также делаем отметку на тех документах, которые были предоставлены страховщиком.

Рис.14

Сохраняем изменения и переходим на вкладку "Договор". Данная закладка используется для заполнения тех параметров полиса, которые не были заполнены при вводе ранее Рис.15 .

Рис.15

По умолчанию устанавливаются следующие значения полей:

Тип полиса – устанавливается "на страхование".

Дата заключения - устанавливается равной дате заявления, но можно изменить вручную.

Статус полиса - устанавливается "в работе".

Остальные поля заполняются вручную:

После ввода всех данных по кнопке "Сохранить" происходит сохранение введенных значений и проверка регистрации в системе указанных бланков полиса и знака. Если на момент сохранения статус полиса "заключен", то для указанных в нем бланков строгой отчетности автоматически происходит присвоение нового статуса - "использован по назначению".

Обратите внимание: После сохранения полиса со статусом "заключен" изменять параметры полиса и заявления будет невозможно. Если после этого обнаружатся ошибки ввода, то необходимо статус полиса "заключен" поменять обратно на статус "в работе" и внести изменения. Следует использовать подобный "откат" в крайних случаях.

Печать полиса может быть запущена по кнопке "Печать" либо из окна "Список полисов" (для полиса, выделенного в списке). Выводится сообщение (Рис.16): печатать полис или нет?

Рис. 16

Далее полис выводится в шаблон Word, а затем может быть распечатано.

Внимание: Вывод полиса в шаблон Word происходит не очень быстро: сначала открывается шаблон с наименованиями полей, затем происходит заполнение данных полей.

Рис.16 А

3.4.1.2 Поиск полиса из БД

Поиск полиса инициируется нажатием кнопки "Отобрать" в окне "Учет договоров страхования предпринимательских рисков" (рис. 7).

Другой вариант поиска нажатием кнопки "Поиск" в окне "Учет договоров страхования предпринимательских рисков" с главным меню (рис. 6). При нажатии открывается окно "Учет договоров страхования предпринимательских рисков" (рис. 7).

Задаем условия поиска и нажимаем кнопку "Отобрать", осуществляется поиск полисов, которое удовлетворяют условию отбора (рис. 17).

(рис. 17).

После выбора в списке нужного полиса можно осуществлять следующие из функций: удалить полис, изменить или сделать отчет, а можно просто открыть (двойным щелчком по полису) и просмотреть нужную информация.

Выбранного в списке полисов в момент нажатия кнопки "Изменить" открывается многозакладочное окно "Полиса страхования предпринимательских рисков" с данными полиса (рис. 18) и с доступом для изменения данных.

Рис.18

При этом даты последнего изменения устанавливаются по умолчанию (на равна текущей дате). Не копируются также данные полиса (номер, серия) - их необходимо ввести, а также произвести необходимые изменения и сохранить.

При нажатие кнопки "Удалить" открывается окно "Удаление договора"(рис. 19) на которым изображен вопрос "Удалить договор из БД" и три кнопочки для выбора: да, нет, отмена.

Рис.19

Выбранных в списке полисов в момент нажатия кнопки "Отчет" открывается окно "Отчет по договорам" по выбранным из списка договорам (Рис. 20).

Рис.20

Например, нам нужен отчет по выбранным полисам, которые находятся в работе. Задаем условия отбора и нажимаем "Формировать". Открывается Word-файл с содержанием отчета в свободной форме Рис.21.

Рис.21

3.4.2 Бланков строгой отчетности в режиме "БСО"

По пункту "БСО" основного меню программы (рис.6) вызывается режим работы с бланками строгой отчетности. При этом открывается окно "Бланки строгой отчетности" (рис.22).

Рис.22

Окно состоит из двух частей:

Левая часть окна предназначена для отображения списка выбранных БСО. При первом открытии окна левая часть не заполняется.

Правая часть окна предназначена для ввода условий отбора БСО для формирования списка в левой части окна. Внизу правой части окна указаны кнопки, по нажатию на которые выполняется одна из следующих функций:

- Добавить – добавление (регистрация) бланков строгой отчетности.

- Удалить - Удаление БСО, помеченных в списке (в левой части окна). Удалению подлежат только БСО с единственным статусом "на хранении".

- Отчет - Формирование отчетов (в системе представлено два отчета) по использованию БСО: свободная форма и списком.

- Отобрать – Отбор БСО, удовлетворяющих условиям отбора, введенным в правой части окна. Выбранные данные попадают в список в левой части окна.

- Очистить поля – Очистка условий отбора, введенных вручную.

3.4.2.1 Ввод (регистрация) полученных БСО

По кнопке "Добавить" вызывается функция добавления полученных БСО.

По данной кнопке открывается окно для добавления (регистрации) БСО (рис. 23).

Рис.23

Для добавления БСО берется БСО и в окне "Добавить БСО" указывается:

- номер БСО;

- серия БСО,

- дата изготовления БСО;

- ответственный сотрудник – материально ответственное лицо в отделении (филиале), отвечающее за хранение и использование полученных БСО.

- дата получения – это дата, когда данные бланки были получены данным лицом.

После заполнения условий по кнопке "Выполнить" происходит добавление БСО в систему. При этом, если в процессе добавления окажется, что БСО данного вида с данной серией и номером уже в системе есть, то повторного добавления таких БСО не произойдет, т.е. добавлены будут только бланки, отсутствующие в системе.

По кнопке "Отмена" происходит выход из окна и возврат в окно "Бланки строгой отчетности" (рис. 22).

3.4.2.2 Поиск и формирование списка БСО

Существуют два способа для поиска.

Первый способ поиска, в окне "Учет договоров страхования предпринимательских рисков" - главное меню (рис. 6) нажимаем кнопку "Поиск". При нажатии открывается окно "Выбор типа", выбираем БСО, и открывается окно "Бланки строгой отчетности" (рис. 22).

Другой способ из главного меню нажимаем кнопку "БСО" открывается окно "Бланки строгой отчетности" (рис. 22).

Затем в правой части "Условия отбора" окна "Бланки строгой отчетности" (рис. 22) можно заполнить условия, в соответствии которым будут выбраны БСО и выведены в список в левой части окна. В Условии отбора "Отчетная дата" являются обязательным. Остальные условия, представленные в правой части окна заполняются по желанию.

Например, на рис. 24 в условиях отбора указано в качестве "Отчетной даты" – 25.04.06г. и выбран диапазон номеров БСО с 0000000001 по 0000000010 . Это означает, что в список будут выбраны все БСО с заданными номерами, зарегистрированные в системе до 25.04.06г, включительно.