Автоматизированная система учета договоров страхования предпринимательских рисков (стр. 9 из 13)
Так как разрабатывать систему будем в среде программирования Delphi, то оптимальный вариант СУБД является InterBase, которые полностью совместимым между собой. Это объясняется еще и тем что, его технические характеристики полностью подходят для реализации БД моей автоматизированной системе учета договоров страхования предпринимательских рисков.
3.2 Разработка структуры базы данных
Так как, реляционная база данных состоят из нескольких таблиц, связь между которыми устанавливается с помощью совпадающих полей, первым этапом при создании таблиц является определение перечня полей, из которых они должна состоять, их типов и размеров. Перечень полей определяет "Правила о добровольном страховании предпринимательских рисков".
Для того чтобы создать базу данных, ее нужно нормализовать. Этот процесс получил название нормализации базы данных.
Процесс нормализации базы данных предназначен для уменьшения избыточности информации в базе данных. Существует несколько так называемых нормальных форм базы данных:
· первая нормальная форма
· вторая нормальная форма
· третья нормальная форма
Каждая из нормальных форм получается последовательно из предыдущей нормальной формы. Кроме того, каждая последующая нормальная форма сохраняет свойство предыдущей нормальной формы и удаляет некоторые аномалии, присутствующие своей предшественнице.
После нормализации получаются следующие таблицы:
Таблица "Договор страхования предпринимательских рисков" (Таблица 1) содержит информацию о договоре страхования предпринимательских рисков: номер бланка договора, серия, статус договора, тип, дата заключения договора, дата последнего изменения, страховая премия, размер страховой суммы, дополнительные условия, номер заявления и номер документа об оплате. Ключевым полем в данной таблице является поле – "Номер договора", так как он является идентификатором для договоров страхования предпринимательских рисков.
Таблица 1: "Договор страхования предпринимательских рисков"
| Имя поля | Тип | Размер-ность | Описание |
| NDogivora | Integer | 100 | Номер бланка договора, ключевое поле |
| SDogovora | Real | 100 | Серия договора страхования предприн. рисков |
| StatusD | Real | 100 | Статус договора (в работе, выдан, прекращен) |
| DataZak | Date | - | Дата заключения договора (00.00.0000) |
| TipD | Real | 100 | Тип договора (на страхование, изменение, прекращение) |
| DataIzm | Date | - | Дата последнего изменения (00.00.0000) |
| StaraxPr | Real | 100 | Размер страховой премии (2000 руб.) |
| StarxSuma | Real | 100 | Размер страховой суммы (50000 руб.) |
| DopolYsl | Real | 100 | Дополнительные условия |
| NZayv | Integer | 100 | Номер заявления (12) |
| NDokOp | Integer | 100 | Номер документа об оплате (123) |
Таблица "Заявление" (Таблица 2) содержит следующую информацию: номер заявления, дата принятия, ФИО сотрудника, срок страхования, порядок уплаты страховой премии, ИНН. Ключевым полем является поле – "Номер заявления".
Таблица 2: "Заявление"
| Имя поля | Тип | Размерность | Описание |
| NZav | Integer | 100 | Номер заявления, ключевое поле |
| DataPrin | Date | - | Дата принятия заявления (00.00.0000) |
| FIOSot | Real | 100 | ФИО Сотрудника принявшего заявление |
| Srok | Real | 100 | Срок страхования (6 месяцев или 15 суток) |
| PorYpStPr | Memo | 500 | Порядок оплаты страховой премии (график) |
| INN | Integer | 100 | ИНН страхователя (334657869067) |
Таблица "Страхователь" (Таблица 3) хранит информацию о страхователе предпринимательских рисков, которую должен предоставить страховщику сам страхователь. Набор полей таблицы определяется "Правилами о добровольном страховании предпринимательских рисков". Этими данными являются: ИНН страхователя, ФИО ИП/Наименование юридического лица, документ, на основании которого действует юридическое лицо, ФИО руководителя, номер свидетельства о регистрации, серия, дата выдачи, орган выдавший свидетельство, индекс, страна, район, населенный пункт, улица, дом, офис, телефон, вид деятельности, размер уставного капитала, номер лицензии, номер пакета документов. Ключевым полем в данной таблице является "ИНН".
Таблица 3: "Страхователь"
| Имя поля | Тип | Размер-ность | Описание |
| INN | Integer | 100 | ИНН страхователя, ключевое поле |
| Name | Real | 100 | ФИО ИП/Наименование юридического лица |
| Dok | Real | 100 | Документ, на основании которого действует юридическое лицо |
| FIORuk | Real | 100 | ФИО руководителя |
| NSvid | Integer | 100 | Номер свидетельства о регистрации |
| CeriySvid | Real | 100 | Серия свидетельства о регистрации |
| DataVd | Date | - | Дата выдачи свидетельства о регистрации (00.00.0000) |
| OrVdSv | Real | 100 | Орган выдавший свидетельство о регистрации |
| Indexs | Integer | 100 | Индекс |
| Strana | Real | 100 | Страна |
| Raon | Real | 100 | Район |
| NasPynkt | Real | 100 | Населенный пункт |
| Yliza | Real | 100 | Улица |
| Dom | Integer | 50 | Дом |
| Ofis | Integer | 50 | Офис |
| Telefon | Integer | 50 | Телефон |
| VudDey | Real | 100 | Вид деятельности |
| RazYstKap | Integer | 100 | Размер уставного капитала |
| NLiz | Integer | 100 | Номер лицензии |
| NpakDok | Integer | 100 | Номер пакета документов |
Таблица "Предпринимательские риски" (Таблица 4) содержит определенный набор предпринимательских рисков, которые прописаны в ФЗ "О страховом деле в РФ", при наступлении которых страховая компания будет нести обязательства по возмещению ущерба. Страхователь должен сам выбрать те риски, для которых ему необходима страховая защита. Ключевым полем является "Код".
Таблица 4: "Предпринимательские риски".
| Имя поля | Описание |
| Kod | Код, ключевое поле, тип счетчик |
| Ytrata | Утрата, недостача или повреждение основных или оборотных средств |
| Ybitki | Возможные убытки в процессе деятельности |
| Kontragent | Нарушение условий контрагентами |
| NZayv | Номер заявления |
Таблица "Пакет документов" (Таблица 5) содержит определенный набор документов, которые предоставляет страхователь для страхования предпринимательских рисков. Документы, необходимые для страхования того или иного вида предпринимательского риска, определяются "Правилами о добровольном страховании предпринимательских рисков". Ключевым полем является "Номер пакета документов".
Таблица 5: "Пакет документов".
| Имя поля | Описание |
| NomerD | Номер пакета документов, ключевое поле, тип счетчик |
| KopSR | Копия свидетельства о регистрации |
| KopSINN | Копия свидетельства о постановке на учет в нал. органе |
| KopYzrD | Копия учредительного документа |
| Otz | Отчет о финансовом состоянии |
| BizPlan | Бизнес-план |
| KopDogK | Копия договора с контрагентами |
| KopLiz | Копия лицензии |
| OpisImy | Опись имущества |
Таблица "БСО" (Таблица 6) содержит информацию о бланках строгой отчетности. К таким данным относятся: номер БСО, серия, дата изготовления, статус, ФИО сотрудника, дата получения, номер договора. Ключевым полем является поле – "номер БСО".
Таблица 6: "БСО"
| Имя поля | Тип | Размерность | Описание |
| NBSO | Integer | 100 | Номер БСО, ключевое поле |
| Seriy | Real | 100 | Серия БСО |
| DataIzg | Date | - | Дата изготовления (00.00.0000) |
| Statys | Real | 100 | Статус БСО |
| FIOSot | Real | 100 | ФИО Сотрудника, принявшего БСО |
| DataPolyz | Date | - | Дата получения (00.00.0000) |
| NDog | Integer | 100 | Номер договора |
Таблица "Документы об оплате" (Таблица 7) содержит данные об оплате страховой премии. К этим данным относятся: номер документа об оплате, дата оплаты, тип документа, сумма, ФИО кассира, ФИО плательщика, серия и номер паспорта плательщика[16]. Ключевым полем является "номер документа об оплате".
Таблица 7 "Документы об оплате"
| Имя поля | Тип | Размерность | Описание |
| ND | Integer | 100 | Номер документа об оплате, ключевое поле |
| Tip | Real | 100 | Тип документа (квитанция, платежное поручение) |
| DataOplat | Date | - | Дата оплаты (00.00.0000) |
| Symma | Real | 100 | Сумма оплаты |
| FIOKas | Real | 100 | ФИО кассира |
| FIOPL | Real | 100 | ФИО плательщика |
| SerPas | Real | 100 | Серия паспорта плательщика |
| NPas | Real | 100 | Номер паспорта плательщика |
3.3 Проектирование информационной базы данных
Таблицы связаны между собой ключами. Общий вид связей между таблицами представлен на рисунке 5.
Рис. 5 Структура базы данных учета договоров страхования предпринимательских рисков