Автоматизированное рабочее место "Логистика" ЗАО "Приосколье" (стр. 8 из 11)

После этого на экране пользователя появится главная форма программы «Главная форма», на которой пользователь может выполнить такие операции как: возможность зарегистрировать клиента и работать с базой данных товаров, а также перейти на форму ведения бухгалтерского учета и оформления заказов и заявок. Для всех работников предприятия определена и ограничена область пользования данной программой. Только Генеральный директор и Бухгалтерия имеют доступ к «Клиентам», «Поставщикам», «БД товаров», «Бухгалтерии». Остальные же работники могут работать только с конкретными, относящимися к их непосредственной сфере работы приложениями. Например, работники Склада могут работать с приложениями «БД товаров» и «Поставщиками», а работники Отдела Продаж с приложениями «БД товаров» и «Клиенты».

Предполагается, что кнопка «Клиенты» предназначена для работников Отдела продаж, в обязанности которых входит следующее:

зарегистрировать нового клиента и ввести о нем всю необходимую информацию;

выполнить новые операции для уже существующих клиентов (оформить заказ клиента);

продать товар.

Прежде чем начать работу с клиентом необходимо определить статус конкретного клиента: Новый клиент или Существующий клиент.

Также есть возможность с этого окна перейти к приложениям «Поставщики» и «Бухгалтерия», но это может сделать лишь начальник Отдела Продаж, у которого имеется доступ.

Здесь же на закладке «Товары» любой работник Отдела Продаж может получить достоверную информацию о всех имеющихся в наличии товаров. Для этого необходимо зайти на закладку «БД товаров». Также есть возможность узнать в каком количестве (остаток) конкретный товар имеется на складе. Это можно увидеть на вкладке «Товары» - «Остаток на складе».

Также здесь автоматизировано число регистрации клиента. Работник Отдела Продаж просто выбирает число и система автоматически сохраняет его для дальнейшей работы.

После того, как будут заполнены все поля, такие как: Статус клиента, Дата регистрации, Информация о клиенте работник Отдела Продаж «Создает» клиента. Также имеется возможность редактировать уже существующие записи, а также удалять их.

После того, как клиент зарегистрирован при нажатии на кнопку «Создать» появляется окно «Оформление заказа».

Здесь автоматически проставляется № заказа и из предыдущей таблицы переносится ID клиента. Работник Отдела продаж должен пометить все товары, которые хочет приобрести клиент. При выборе товара цена конкретного товара определяется автоматически, количество же товара прописывается вручную работником Отдела Продаж.

Дата заказа определяется автоматически на день оформления заказа.

После заполнения полей «№ заказа», «ID клиента», «Наименование товара», «Количество единиц товара», «Стоимость товара» работник Отдела продаж должен «Выполнить поиск по БД товаров…» и убедится в том, что товар действительно имеется в наличии и в достаточном количестве для осуществления конкретной продажи. При нажатии на кнопку «Выполнить поиск по БД товаров…» появится следующее окно:

Для того чтобы получить информацию о конкретном товаре необходимо не вкладке «Наименование товара» выбрать интересующий товар. Количество товара указывается определенным числом и вводится вручную. На вкладке «Цена за единицу товара» появится цена в рублях, в зависимости от того какой товар выбран цена появляется автоматически. Также здесь можно посмотреть, сколько товара осталось на складе и хватит ли его для того, чтобы оформить заказ.

После выполнения всех необходимых операций появляется окно:

Заказ считается оформленным.

Возвращаясь к нашей главной форме можно начать работу с поставщиками. Предполагается, что кнопка «Поставщики» предназначена для работников Склада, в обязанности которых входит следующее:

зарегистрировать нового поставщика и ввести о нем всю необходимую информацию;

выполнить новые операции для уже существующих поставщиков (оформить заявку для клиента);

Также с этого окна можно перейти к приложениям «Клиенты», «Бухгалтерия», но такую возможность имеет лишь начальник Склада.

На вкладке «Товары» можно обратится к БД товаров, а также получить информацию о любом товаре (остаток), который имеется на складе.

На вкладке «Документы» из перечня мы выбирает конкретный документ: Заявка, Поступление ТМЦ (купля-продажа), Поступление ТМЦ (комиссия), Поступление ТМЦ (импорт).

Далее заполняются все поля, благодаря которым мы получаем наиболее достоверную информацию о поставщике. Создаем нового поставщика или редактируем уже существующего. После заполнения всех полей появляется окно:

В «Наименование товара» галочкой помечаем те товары, которые хотим включить в заявку, а в «Количество единиц товара» вручную цифрами прописываем то количество товара, которое нам необходимо. После этого согласовываем дату и время доставки товара и заполняем все оставшиеся поля. Заполнив все поля нажимает кнопку «Оформить заявку» и завершаем работу с поставщиками.

Также на главной форме имеется кнопка «БД товаров». Зайдя на нее можно получить полные сведения о все товарах. Которые имеются в наличии. По нажатию на эту кнопку появляется окно:

Здесь мы можем произвести отбор товара по тому признаку, который нас интересует. Это облегчает работу при поиске нужного товара. Мы можем отобрать товар по номенклатуре, по складам, по поставщикам, по дате поступления. Такой способ отбора позволяет сузить поиск и получить наиболее достоверную информацию за меньшее количество времени.

Глава IV. Расчет экономической эффективности

4.1 Анализ рыночных возможностей продукта

На рынке автоматизированных систем для крупных организаций и финансово-промышленных групп на сегодня можно выделить два основных субъекта: это рынок автоматизированных банковских систем (АБС) и рынок корпоративных информационных систем промышленных предприятий. Несмотря на сильную взаимосвязь этих двух рынков систем автоматизации, предлагаемые на них решения, пока еще не достаточно интегрированы между собой, чего следует ожидать в недалеком будущем. Создавая свои отделы и управления автоматизации, предприятия и банки пытались обустроиться своими силами. Однако периодическое "перетряхивание" инструкций, сложности, связанные с разными представлениями пользователей об одних и тех же данных, непрерывная работа программистов по удовлетворению все новых и новых пожеланий отдельных работников и как следствие - недовольство руководителей своими программистами несколько остудило пыл как тех, так и других. Итак, первый подход к решению этой проблемы сводился к проектированию "снизу-вверх". В этом случае, при наличии квалифицированного штата программистов, вполне сносно были автоматизированы отдельные, важные с точки зрения руководства рабочие места. Общая же картина "автоматизированного предприятия" просматривалась недостаточно хорошо, особенно в перспективе. Быстрый рост числа акционерных и частных предприятий и банков позволил некоторым компаниям увидеть здесь будущий рынок и инвестировать средства в создание программного аппарата для этого растущего рынка. Из всего спектра проблем разработчики выделили наиболее заметные: автоматизацию ведения бухгалтерского аналитического учета и технологических процессов (для банков это в основном - расчетно-кассовое обслуживание, для промышленных предприятий - автоматизация процессов проектирования и производства, имеется в виду не конкретных станков и т.п., а информационных потоков). Учитывая тот факт, что ядром АИС безусловно является аппарат, обеспечивающий автоматизированное ведение аналитического учета, большинство фирм начали с детальной проработки данной проблемы. Системы были спроектированы "сверху", т.е. в предположении, что одна программа должна удовлетворять потребности всех пользователей.

Рассматриваемый в данной работе программный продукт позиционируется как средство, способное устранить недостатки каждого из двух вышеперечисленных подходов и решить задачу управления складом ЗАО “Приосколье”.

4.2 Расчет единовременных затрат на разработку ПО

К единовременным затратам разработчика относятся затраты на теоретические исследования, постановку задачи, проектирование, разработку алгоритмов и программ, отладку, опытную эксплуатацию, оформление документов.