Автоматизированное рабочее место менеджера по рекламе (стр. 11 из 16)
Таблица 2.5 - Формирование отчета
| Параметры отчета | Значение поля |
| Агент | Козякина Янина Павловна |
| Объект | Квартира на Анатолия |
| Продолжение таблицы 2.5 | |
| Параметры отчета | Значение поля |
| Период | 19.04.2006-19.04.2006 |
| Отчет по объекту | Да |
После чего, по нажатие на кнопку«Печать» система должна выдать отчет.
Таблица 2.6 – Содержание отчета
| Содержание отчета | Значение поля |
| Заголовок | Отчет о расходах на рекламу по объекту |
| Период | С 19.04.2006 до 19.04.2006 |
| ФИО агента | Козякина Янина Павловна |
| Адрес объекта | Ул.Анатолия, 224 |
| Газета | Купи-Продай |
| Дата отправки | 19.04.2006 |
| Стоимость | 22,00 |
| Стоимость за телефон | 0,00 |
| Итого | 22,00 |
Программа должна показать отличнуюработу и не вызвать никаких нареканий.
Проверка в экстремальных условиях иисключительных ситуациях, которая подразумевает ввод граничных значений для данных,ввод большого количества записей или наоборот сведение количества записей кнулю, а также ввод заведомо неверных данных, или данных расположенных награницах допустимой области, данных, содержащих пробелы, цифры и буквы вразнообразных недопустимых сочетаниях, не должна привести к сбоям в системе,так как для данных отсутствуют граничные значения для данных, а ввод заведомоневерных данных может повлиять лишь на итоговые данные в отчетах.
3.ИС «РЕКЛАМА» ДЛЯ АГЕНТСТВА НЕДВИЖИМОСТИ
«ДЕЛОВАЯНЕДВИЖИМОСТЬ»
3.1
Руководство пользователя предназначено для того,чтобы научить пользователя программы работе с ней. При этом предполагается, чтоон имеет некоторый начальный навык работы с компьютером, т.е. умеет работать склавиатурой и мышью, ориентируется в сообщениях выдаваемых компьютером, знает,что такое Windows, окно и т.п.
Информационная система «Реклама» автоматизируетпроцессы подготовки, подачи и учета рекламы для агентств недвижимости.
Информационная система «Реклама» разработана с использованиемпрограммного средства визуальной разработки - Delphi 6 при поддержке операционной системы Windows XP.
Система рассчитана наработу под управлением ОС Windows'9x, 2000 и XP.
Для работы программы,необходимо чтобы на компьютере была установлена СУБД Borland Database Engine 5, которая поставляетсявместе с пакетом Delphi 6, а также вместе с дистрибутивом данной программы.
При установке системы необходимо зарегистрировать пользователей системы,назначить права и установить пароль. Это должен делать администратор системы.
3.1.1 Работа в режиме администратора
В режиме функционирования«Администратор» доступны следующие функции:
- ведениесписков сотрудников;
- ведениесписка СМИ;
- ведениесправочников, необходимых для работы;
- формированиепрайс-листа объектов недвижимости;
- выгрузкарекламного объявления по шаблонам;
- учетрасходов на рекламу по каждому объекту недвижимости;
- формированиеотчетов по рекламе по каждому объекту недвижимости;
- разграничениедоступа пользователей к системе;
- создание архивныхкопий справочников и документов.
Начало работы с системой
Для запуска программынеобходимо выбрать Пуск→Программы→Реклама, либо ярлык на рабочемстоле.
Рисунок 3.1 - Запускинформационной системы «Реклама»
Для входа в систему необходимовыбрать пользователя и ввести пароль, после чего необходимо нажать кнопкуГотово.
После выполненных действий откроется рабочая область программы (рисунок3.2).
Рисунок 3.2 – Рабочаяобласть программы
Работа со справочниками
При первом запуске системынеобходимо заполнить и настроить справочники.
Доступ к справочникамосуществляется через пункт меню «Справочники» или через кнопки быстрогодоступа, расположенные в правой части рабочей области программы.
Для каждогосправочника заложен свой перечень режимов обработки информации, такие каквозможность добавления, редактирования, удаления, просмотра.
Справочникииспользуются для формирования отчетов, добавления объектов в рекламу, а такжедля заполнения карточки объектов недвижимости, сотрудников, газет.
Справочник «Сотрудники»предназначен для хранения информации о сотрудниках компании. Информациясодержит ФИО сотрудника, его паспортные данные, дату приема на работу,контактные телефоны. Редактированиеэлемента справочника производится в отдельном диалоговом окне при нажатии кнопки «Изменить».
Рисунок 3.3 - Справочник«Сотрудники»
Для добавления новогосотрудника необходимо нажать кнопку «Добавить». После чего появится диалоговоеокно для ввода данных (рисунок 3.4). Чтобы просмотреть текущую записьнеобходимо нажать кнопку «Просмотр».
Рисунок 3.4 - Добавлениеэлемента в справочник
Кнопка «Доступ»предназначена для назначения прав доступа и пароля для входа в системуконкретному пользователю.
Администратор имеетдоступ к объектам недвижимости всех пользователей и может войти в ихпользовательскую форму через кнопку «Форма».
Справочник «Газеты»предназначен для хранения информации о печатных изданиях, в которые подаетсяреклама.
Рисунок 3.5 - Справочник«Газеты»
Данный справочниксодержит название адрес, телефон печатного издания, а также контрольные точкиотправок рекламы для каждого издания.
Для добавления записипредназначена пиктограмма
. На экране появится диалоговоеокно для ввода данных (рисунок 3.6). 
Рисунок 3.6 - Добавлениеэлемента в справочник
Редактирование записипроизводится в отдельном диалоговом окне при нажатии на пиктограмму
.Для настройки шаблоноввыгрузки предназначена кнопка «Шаблон».
Добавление контрольныхточек отправок в рекламу для каждой газеты производится в правой части окна принажатии на пиктограмму
. При нажатии появляется окно длядобавления информации (рисунок 3.7). 
Рисунок 3.7 - Добавления контрольныхточек (закладка «Общее»)
В данном окне Вы видитетри закладки «Общее», «Телефоны», «Шаблоны». На закладке «Общее» определяетсяцена строки объявления в данной газете, метод сортировки. Закладка «Телефоны»отображает информацию об используемых для рекламы телефонах, максимальномколичестве возможных номеров, цену за дополнительные телефоны, а также позволяетустановить префикс перед номером (рисунок 3.8).
Рисунок 3.8 - Добавленияконтрольных точек (закладка «Телефоны»)
На закладке «Шаблоны»прописываем путь к шаблону для выгрузки (рисунок 3.9)
Рисунок 3.9 - Добавленияконтрольных точек (закладка «Шаблоны»)
Справочник «Отделения»предназначен для хранения информации об отделениях компании (Ленинскоеотделение, Индустриальное отделение и т.д.)
Справочник «Отделы»предназначен для хранения информации об отделах компании (отдел жилойнедвижимости, отдел коммерческой недвижимости, отдел аренды и т.д.).