Перечень документов, наосновании которых создается система: договор на прохождение преддипломнойпрактики, ГОСТ 34.602-89.
2.2.7 Назначениеи цели создания системы
Автоматизированнаясистема «Реклама» предназначена для автоматизации работы менеджера по рекламеагентства недвижимости.
Целью создания системыявляется повышение эффективности работы отдела жилой недвижимости.
Задачи:
- централизованноехранение информации об объектах недвижимости;
- автоматизацияподготовки объявлений по объектам недвижимости;
- автоматизацияформирования прайс-листа;
- автоматизацияучета расходов на рекламу;
- анализрасхода на рекламу за периоды;
- быстрыйпоиск необходимой информации;
- сокращениевремени на подготовку рекламы и формирование прайс-листа.
2.2.7 Характеристикаобъекта автоматизации
Компания ООО «СИА«Деловая недвижимость» была основана в 1999г.
К сфере деятельностикомпании относятся все виды сделок с недвижимостью, купля, продажа, обмен жилыхи нежилых помещений, земельных участков и домов, а также предоставлениеинформационных услуг по продаже объектов коммерческой недвижимости в Барнауле ив Алтайском крае.
Объектом автоматизацииявляется рабочее место менеджера по рекламе отдела жилой недвижимости агентстванедвижимости ООО «Деловая недвижимость».
К обязанностям менеджерапо рекламе относится:
- ведениесписков сотрудников;
- ведениесписка СМИ;
- ведениесписка объектов недвижимости, которые необходимо рекламировать;
- подготовкапрайс-листа объектов недвижимости;
- заполнениебланков подачи рекламы по определенным шаблонам;
- подачарекламы в СМИ;
- отслеживаниевыходов размещенной рекламы;
- учетрасходов на рекламу по каждому объекту недвижимости;
- формированиеотчетов по рекламе по каждому объекту недвижимости;
- формированиеотчета по рекламе по всему агентству недвижимости в разрезе агентов.
При разработке системынеобходимо учитывать особенности объекта автоматизации: документооборот;наличие установленного ПО; условия работы.
2.2.7 Требованияк системе
ИС «Реклама» должна бытьреализована на программно-технических средствах, совместимых с общей концепциейАСУ предприятия.
ИС «Реклама» должнавыполнять следующие функции:
- автоматизироватьведение списков сотрудников, СМИ, объектов недвижимости, которые необходиморекламировать;
- автоматизироватьформирование прайс-листа объектов недвижимости;
- автоматизироватьучет расходов на рекламу по каждому объекту недвижимости;
- формироватьразличные отчеты по расходованию средств на рекламу в различных разрезах.
Пользоваться системойбудет менеджер по рекламе агентства недвижимости.
Менеджер должен иметьбазовый знания работы на компьютере.
Подготовка менеджеравключает обучение работе с системой (это должен проводить разработчик системы врабочее время с использованием «руководства пользователя системы «Реклама»).
Доступ к информациидолжен определяться правами пользователей системы. Должна быть разработанасистема допуска, позволяющая ограничить права пользователей. У каждогопользователя должен быть пароль на вход в систему.
Система должнапредусматривать возможность архивирования информации, в целях сохранности врезультате непредвиденных событий и возможность восстановления данных в случаепотери питания.
Информационная система «Реклама»должна выполнять следующие функции:
- ведениесписков сотрудников;
- ведениесписка СМИ;
- ведениесписка объектов недвижимости, которые необходимо рекламировать;
- автоматическоеформирование прайс-листа объектов недвижимости;
- автоматическаявыгрузка рекламного объявления по определенным шаблонам;
- учетрасходов на рекламу по каждому объекту недвижимости;
- автоматическоеформирование отчетов по рекламе по каждому объекту недвижимости;
- автоматическоеформирование отчета по рекламе по всему агентству недвижимости в разрезеагентов;
- обеспечиватьвозможность редактирования отчета после формирования;
- должнаосуществлять экспорт отчетов в программы Word и Excel;
- иметь внешниймодуль для печати подготовленных отчетов на другом компьютере;
- иметь возможностьбыстрого изменения формы отчета без изменения исходного текста программы;
- обеспечиватьбыстрый поиск по справочникам;
- обеспечиватьразграничение доступа пользователей к системе;
- создаватьархивные копии справочников и документов;
- должна иметьпростой интуитивно понятный интерфейс и не должна требовать длительногообучения работе с ней.
Для выполнения даннойработы необходимы программные средства визуальной разработки - Delphi 6 при поддержкеоперационной системы Windows XP.
Система рассчитана наработу под управлением ОС Windows'9x, 2000 и XP.
Для работы программы,необходимо чтобы на компьютере была установлена СУБД Borland Database Engine 5, которая поставляетсявместе с пакетом Delphi 6, а также вместе с дистрибутивом данной программы.
Аппаратные средства -персональный компьютер на базе процессора AMD со 256Мб ОЗУ.
Для установки программытребуется около 5 Мб дискового пространства.
Компьютер должен иметь:
- процессорIntel 80486DX и выше;
- оперативнуюпамять не ниже 128Мбайт;
- жесткийдиск не менее 20Gb;
- размерсвободного пространства на жестком диске компьютера не менее 1Гб;
- накопительна гибких магнитных дисках 3.5” или устройство чтения компакт-дисков;
- цветнойSVGA монитор;
- печатающееустройство;
- устройствоввода клавиатура;
- манипулятормышь.
Процесс подготовки иподачи рекламы должен осуществляться согласно должностным инструкциям.
Учет рекламы должен бытьцентрализованным.
2.2.5Состав и содержание работ по созданию системы
На первом этапе созданиясистемы осуществляется обследование объекта и обоснование необходимостисоздания системы, а также происходит планирование и анализ требований ксистеме.
На втором этапепроисходит разработка и утверждения технического задания на создание системы.
Третий этап включаетразработку технического проекта системы и документации на систему.
Четвертый этап: разработкатехнической документации на систему.
Далее происходитвнедрение системы: комплексная отладка системы, обучение персонала, поэтапноевнедрение, оформление акты приема-передачи.
Завершающим этапомявляется эксплуатация системы.
2.2.6Порядок контроля и приемки системы
Процесс тестированияпроводится в 3 этапа:
- проверкав нормальных условиях;
- проверкав экстремальных условиях;
- проверкав исключительных ситуациях.
При проверке в нормальныхусловиях программе передаются характерные данные, модулирующую обычную работуоператора.
Проверка в экстремальныхусловиях подразумевает ввод граничных значений для данных, ввод большогоколичества записей или наоборот сведение количества записей к нулю.
Проверка в исключительныхситуациях подразумевает ввод заведомо неверных данных, или данных расположенныхна границах допустимой области, данных, содержащих пробелы, цифры и буквы вразнообразных недопустимых сочетаниях.
После проведения опытноготестирования происходит согласование всех возникших вопросов.
2.2.7Требования к составу и содержанию работ по подготовке
объектаавтоматизации к вводу в действие
Прежде чем ввести системув действие необходимо провести ряд мероприятий, таких как:
- приобрестикомпьютер и подключить его к сети организации;
- установитьнеобходимое программное обеспечение;
- обучитьперсонал работе с системой (это должен проводить разработчик системы в рабочеевремя с использованием «руководства пользователя ИС «Реклама»);
- настроитьИС «Реклама»:
- заполнитьсправочники,
- ввестиначальные данные;
- выполнитьпробный запуск системы;
- сдатьв эксплуатацию.
2.2.8Требования к документированию
По завершении работыразработчик системы должен предоставить руководство пользователя.
2.3
компании«Деловая недвижимость»
2.3.1 Общие положения
Полное наименование разрабатываемой системы:«Автоматизированное рабочее место менеджера по рекламе агентства недвижимости».
Краткое название: ИС «Реклама».
АРМ разрабатываетсястуденткой 6 курса вечернего факультета специальности «Прикладная информатика вэкономике» Алтайского Государственного Технического Университета им. И.И.Ползунова Ткаченко Н.И. по заказу отдела жилой недвижимости агентстванедвижимости ООО «СИА «Деловая недвижимость».
Система создается наосновании задания на дипломное проектирование (Приложение А).
Программа должна бытьориентирована на предприятие ООО «СИА «Деловая недвижимость», должна учитыватьвсе особенности подачи рекламы.
Целью создания системыявляется повышение эффективности работы отдела жилой недвижимости.
Использование системы должно решатьследующие задачи: