Автоматизированной информационная библиотечная система (стр. 5 из 14)
Ретроконверсию каталога рекомендуется начинать с ввода описаний новых поступлений литературы. Чтобы не блокировать работу библиотеки на начальном этапе внедрения АИБС "МАРК", когда библиотечные работники еще не имеют опыта ее эксплуатации, следует вводить в АИБС АКВТ лишь малую часть новых поступлений, постепенно увеличивая их число, чтобы наконец полностью перейти на автоматизированный режим обработки новых поступлений. Эта обработка должна заключаться не только во вводе описаний из тематических планов, но и выполнении всех операций по контролю поступлений, поиску, сортировке, печати выходных форм и т.д.
При наличии свободного машинного времени следует, кроме новых поступлений, вводить в АБИС АКВТ ретроспективу изданий, уже имеющихся в библиотеке. Причем следует выбирать, в первую очередь, те издания, которые пользуются наибольшей популярностью у читателей. Малоиспользуемые книги будут лишним "лишним грузом" в базе библиографических данных.
5. Экспериментальная часть
5.1 Исходные тексты программ
Исходные тексты программ представлены на прилагаемой к пояснительной записке дискете и в приложении 2.
5.2 Описание проведенных экспериментальных исследований
В ходе выполнения дипломного проекта автоматизированная библиотечная информационная система проходила проверку на работоспособность программы. Проверка осуществлялась вводом в базу данных библиографических описаний книг, имеющихся в библиотеке, их редактирование. Проведены исследования на поиск требуемой информации в базе данных объемом более 1000 библиографических наименований книг. Осуществлялась проверка на работоспособность комплекса работ с читательскими формулярами: ввод данных о читателе, редактирование данных, добавление записей о взятых книгах, списание читательских формуляров. Работа системы в указанных режимах осуществлялась нормально.
7. Технико-экономическое проектирование
7.1 Маркетинговые исследования рынка
Учитывая ориентированность разработанной системы на узкоспециализированную библиотечную систему колледжа маркетинговые исследования провести невозможно, так как разработанная программа учитывает организацию библиотечных процессов только в данном учебном заведении. Возможность распространения программы появиться только после ее доработки. При расчете цены изделия в данном случае подходит метод “издержки+прибыль”.
7.2 Выбор и обоснование объекта для сравнения
В настоящее время отечественные информационные системы “АС-Библиотека” (ГИВЦ МК РФ), “ИРБИС” (ГПНТБ России и международная ассоциация ISIS), “Библиотека 4.0” (ООО “БКС”), “МАРК” (НПО “Информсистема”), АС “Наука” (БЕН РАН) ориентированные на операционные системы MSWindows 9x, WindowsNT и UNIX предназначены для крупных библиотек, региональных межбиблиотечных онлайновых центров и библиотечно-информационных систем, в которых риск потери информации должен быть сведен к минимуму. В связи с этим программное обеспечение таких систем имеет довольно высокую стоимость, таким образом требуется его эффективное использование, что в узкоспециализированной библиотеке учебного заведения невозможно.
Система, разработанная студентами колледжа и установленная в библиотеке не используется. Система ориентирована на операционную систему MSDOS не отвечает необходимым требованиям к работе библиотечных систем: не реализованы средства “свободного” поиска по содержанию документов, многие вносимые поля не доступны для просмотра, не реализована функция редактирования внесенных библиографических записей и создания отчетной документации, конечная информация не соответствует требованиям библиотечных ГОСТов. Исходя из вышеперечисленного, все основные, наиболее трудоемкие библиотечные работы, должны производиться вручную.
7.3 Расчет себестоимости и цены АИБС АКВТ
Основная цель создания программного комплекса - исключение рутинного труда библиотекаря и создание возможности для студента осуществлять поиск библиографических описаний книжных изданий на требуемую тему в кратчайшие сроки. Комплекс ориентирован на специалиста, не имеющего высокой специальной подготовки в области информатики и вычислительной техники.
В данной части дипломной работы представлен расчет себестоимости программы АБИС АКВТ. Себестоимость представляет собой сумму затрат на разработку и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, используемого при внедрении программного продукта, а также приведены сводные технико-экономические показатели.
Расчет себестоимости разработки программы производится по формуле (7.1).
(7.1)гдеС - себестоимость программы, руб.;
Зр - заработная плата разработчика, руб.;заработной платы и отчислений на социальное страхование, руб.;
Рэ - расходы на эксплуатацию оборудования, руб.;
Нр - накладные расходы (50% от основной заработной платы разработчика), руб.
Заработная плата разработчика складывается из основной заработной платы программиста за время разработки программы, дополнительной заработной платы, отчислений на социальное страхование и рассчитывается по формуле (7.2).
(7.2)где Зо - основная заработная плата программиста за время разработки программы, руб.;
Здоп - дополнительная заработная плата, руб.;
Осоц - отчисления на социальное страхование, руб;
(39% от суммы Зо и Здоп).
Заработная плата программиста за период разработки программы вычисляется по формуле (7.3)
(7.3)гдеСч - заработная плата за один час работы специалиста, руб.;
Тпр - время затраченное на создание программы, час.;
Тпр может быть технически обоснованным и определяться на основе нормативных документов или опытно - статистически.
Расчет стоимости 1 часа работы программиста производится по формуле (7.4).
(7.4)гдеЗпм - заработная плата программиста за месяц, руб;
N - количество рабочих дней в месяце, дни;
8 - продолжительность рабочего дня, час.
Расходы на эксплуатацию оборудования вычисляются по формуле (7.5).
(7.5)где Сэн - стоимость электроэнергии, руб.;
Ао - сумма амортизационных расходов, руб.; программы, руб.;
Срем - стоимость ремонта оборудования, руб.;
Зоп - заработная плата обслуживающего персонала, руб.разработки программы, руб.
Стоимость электроэнергии вычисляется по формуле (7.6).
(7.6)где Мпр - электроэнергия, потребляемая вычислительной машиной, кВт/час.;квт/ч;
Тм - машинное время, затраченное на создание программы, час.;приблизительно 50% от Тпр, час;
Сквт/ч - стоимость одного квт/ч, руб.
Сумма амортизации за период разработки программы вычисляется на основании государственных нормативов по формуле (7.7).
(7.7)гдеНа - годовая норма амортизации, %;
Соб - стоимость оборудования, руб.;
Фд - годовой фонд рабочего времени оборудования, час.
Стоимость ремонта оборудования за период создания программы определяется по следующей формуле (7.8).
(7.8)гдеНр - величина отпускаемых средств на ремонт вычислительной техники
относительно стоимости этой техники, % (3%);
Соб - стоимость оборудования, руб.
Заработная плата обслуживающего персонала за время разработки программы рассчитывается по формуле (7.9).
(7.9)где Зоп.о - основная заработная плата обслуживающего персонала за выполненную работу, руб.;
Зоп.доп - дополнительная заработная плата обслуживающего персонала, руб.;
Осоц - отчисления на социальное страхование, руб.
Дополнительная заработная плата обслуживающего персонала рассчитывается по формуле (7.10).
(7.10)где Зоп.доп- дополнительная заработная плата обслуживающего персонала, руб.
Отчисления на социальное страхование рассчитываются по формуле (7.11).
(7.11)где Осоц - отчисления на социальное страхование, руб.
Основная заработная плата обслуживающего персонала за время разработки программы определяется по формуле (7.12).
(7.12)где n - количество обслуживаемых ПЭВМ, шт.;
Зоп.год -годовая заработная плата обслуживающего персонала по категориям работников, руб.
Трудоемкость программы может определяться либо по нормативам, либо по экспертным оценкам, то есть на основании опытно-статистических данных специалистов-программистов, дающих пессимистические, оптимистические оценки. Вычисляется ожидаемая длительность работ по формуле (7.13).
(7.13)гдеТож - применяемая для расчета трудоемкость программы Тпр, дни;
Топт и Тпес - соответственно оптимистическая и пессимистическая оценка данной программы, дни.