Алгоритм программы "Плановая численность производственных рабочих" (стр. 2 из 2)

Рис. 8.

выберите по очереди каждое наименование таблицы в диалоговом окне «Добавление таблицы» и нажмите кнопку «Добавить», расположите таблицы в удобном для восприятия виде

осуществите последовательно выбор в каждом столбце нижней части запроса: имени таблицы и имени поля, в результате формируется запрос «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника»

нажмите кнопку «Закрыть»

, в результате появляется диалоговое окно с вопросом;

нажмите кнопку «Да», чтобы сохранить запрос, появится диалоговое окно «Сохранение»;

введите имя запроса «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника» и нажмите кнопку «ОК»;

в окне «Все объекты Access» появляется имя файла в разделе «Запросы»

· откройте объект «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника» двойным щелчком мыши, появляется таблица «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника» (рис. 9)

Рис. 9.

7. Формирование отчета

· откройте вкладку «Создание», нажмите кнопку «Мастер отчетов», в результате появляется диалоговое окно «Создание отчетов» (рис. 10)

Рис. 10.

· в поле «Таблицы и запросы» проверить выбор запроса «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника»;

· выделите последовательно в окне «Доступные поля» и каждое выбранное поле перенесите последовательно в окно «Выбранные поля» с помощью кнопки

· нажмите кнопку «Далее», появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора вида представления данных

нажмите кнопку «Далее». Появляется диалоговое окно «Создание отчётов» для выбора порядка сортировки и вычисления

· нажмите кнопку «Итоги», появляется диалоговое окно «Итоги», установите в нем флажки, как показано на рисунке (рис. 11

Рис. 11.

· нажмите кнопку «ОК», происходит возврат к окну сортировки и вычисления;

· нажмите кнопку «Далее», появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора макета отчета;

· выберите ступенчатый вид макета и книжную ориентацию, поставив соответствующие флажки

· нажмите кнопку «Далее», появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора требуемого стиля отчета;

· выберите официальный стиль (рис. 12)

Рис. 12.

· нажмите кнопку «Далее», появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для присвоения имени отчета;

· введите название формы отчета «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника», установите флажок на действие «Просмотреть отчет» (рис. 13)

Рис. 13.

· нажмите кнопку «Готово», появляется диалоговое окно «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника» с отражением отчета (рис. 14)

Рис. 14.