Рисунок 1 – Командный файл резервного копирования
В результате работы командного файла в указанном в нем каталоге для резервного копирования будет создан новый каталог, имя которого соответствует дате резервного копирования. При удачном выполнении задания в этом каталоге будут размещаться файлы:
Restore.gdb – Восстановленная копия базы данных;
Sourse.zip – Архив исходной базы данных;
Backup.zip – Архив сжатого формата базы данных;
Protokol.log – Протокол работы пакетного файла.
Таким образом, обеспечивается сохраняемость АС «Бюджет». И, в случае какого-либо сбоя в работе системы, можно обратиться к каталогу с резервными копиями и восстановить рабочую базу данных.
Также в комплекс мероприятий по защите АИС необходимо включить и организацию противодействия компьютерным вирусам и троянским программам. За последнее время особую актуальность приобрела защита информации от компьютерных вирусов. Компьютерные вирусы способны доставить пользователю много неприятностей, в том числе серьезно повредить данные. Масштабы реальных проявлений вирусных эпидемий оцениваются сотнями тысяч случаев заражения персональных компьютеров. Особенно опасны вирусы для компьютеров, входящих в состав однородных локальных вычислительных сетей.
Противодействие компьютерным вирусам включает в себя:
защиту ПК от проникновения вирусов;
защиту ПК от деструктивных действий вирусов;
обнаружение вирусов;
блокирование способности вирусов к размножению;
обезвреживание вирусов.
Обнаружение и нейтрализация вирусов обеспечивается только специальными средствами противодействия – антивирусными средствами.
Защита информации от вирусов в финансовом органе осуществляется путем применения специальной антивирусной программы NOD 32.
Таким образом, надежность АС обеспечивается как применением специальных аппаратных и программных средств, так и проведением организационно-режимных мероприятий.
Заключение
Уже давно наступило время, когда под автоматизацией предприятий стало подразумеваться не просто приобретение компьютеров и создание корпоративной сети, но создание информационной системы, включающей в себя и компьютеры, и сети, и программное обеспечение, а главное - организацию информационных потоков.[19] Проанализировав опыт внедрения информационных систем на российских предприятиях, можно заметить, что время от времени ИС на базе какого-либо интегрированного продукта либо внедряются не до конца, либо руководство компаний ими практически не пользуется.
Необходимо подчеркнуть, что и заказчику, и поставщику решения еще до выбора того или иного ПО для создания ИС необходимо, прежде всего, провести анализ, что им действительно необходимо автоматизировать, после чего заняться проектированием. Другими словами, только тщательное предпроектное обследование, а затем проектирование с учетом всех особенностей реальной структуры управления конкретной компании дадут в итоге действительный эффект от внедрения автоматизированной информационной системы, к которому в конечном итоге стремятся и заказчики, и системные интеграторы.
В заключение работы хотелось бы отметить наиболее существенные моменты. Современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств в различных информационных системах экономических объектов. Основные требования к компьютерному анализу:
своевременное и полное удовлетворение вычислительных и информационных потребностей специалиста при проведении анализа;
минимальное время ответа на аналитические запросы;
возможность представления выходной информации в табличной и графической формах;
возможность внесения корректив в методику расчетов и в формы отображения конечного результата;
работа в составе вычислительной сети;
простота диалога в системе человек-машина.
Автоматизированное рабочее место специалиста – это инструмент рационализации и интенсификации управленческой деятельности[20]. Оно имеет проблемно- профессиональную ориентацию на конкретную предметную область и представляют собой средство общения специалиста с автоматизированными информационными системами.
В данной работе был проведен анализ и оценка эффективности и надежности автоматизированной информационной системы «Бюджет», используемой в финансовом органе Сегежского муниципального района для организации исполнения бюджета в соответствии с действующим бюджетным законодательством. Анализ функциональной полноты позволил наиболее эффективно использовать возможности АИС. Некоторые функции системы были задействованы частично, а некоторые не задействованы вообще, что отрицательно сказывалось на работе сотрудников финансового управления – многие операции приходилось выполнять вручную, которые занимали большее количество времени. Путем установки актуальных обновлений и настройки определенных параметров удалось добиться максимальной отдачи программного продукта. Например, настройка импорта электронных ведомостей позволяет видеть кассовое исполнение бюджета, при этом на загрузку ведомостей в программу требуется несколько минут, тогда как ручной ввод нужных данных занимал несколько часов рабочего времени. А ежемесячный отчет об исполнении бюджета приходилось делать нескольким сотрудникам, и эта работа занимала не один день, к тому же имели место ошибки. Сейчас автоматическое формирование отчетов происходит за считанные минуты, а контрольные соотношения настроены таким образом, что любое несоответствие будет отмечено. Генерация уведомлений для Федерального казначейства также осуществляется за несколько минут, что значительно экономит время, бумагу и прочие расходные материалы. Настройка многобюджетности реализует формирование консолидированной бюджетной отчетности по исполнению консолидированного бюджета муниципального района, что очень важно при составлении отчетов в Министерство финансов.
Благодаря проведенному анализу использование АИС стало более полным, что привело к повышению эффективности исполнения бюджета, сокращению объема рутинных операций, уменьшению ошибок и облегчению работы в целом, исключению возможности нецелевого использования бюджетных средств, согласованию между участниками процесса планирования, обеспечению полноты учета расходных обязательств, соблюдение требований бюджетного законодательства РФ по ведению реестра расходных обязательств.
Также в ходе анализа надежности АИС был проработан комплекс средств по защите данных от несанкционированного доступа, который включает в себя парольную идентификацию, разбиение пользователей на группы с определением прав доступа и предоставление доступа к данным через конфигурируемые рабочие места. Для предотвращения потери данных была задействована стратегия резервного копирования. Параллельно с этим была организована защита от компьютерных вирусов, троянов и других вредоносных программ посредством антивирусного программного обеспечения Nod 32.
На сегодняшний день можно с уверенностью сказать, что АС «Бюджет» отвечает всем требованиям и стандартам, а использование системы позволяет значительно облегчить человеческий труд и с минимальными затратами получить максимальный экономический эффект.
Глоссарий
| № п/п | Новые понятия | Содержание |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | RAID | Технология объединения двух или более физических накопителей в один логический, с целью увеличения доступного размера дискового пространства, повышения надежности хранения данных и повышения скорости работы с ними. |
| 2 | АИС | Автоматизированная информационная система |
| 3 | Архитектура «клиент-сервер» | Технология обработки данных в сетях ЭВМ, по которой запросы пользовательских ЭВМ (клиент) обрабатываются на специальных серверах баз данных (сервер), а на ЭВМ-клиент возвращаются лишь результаты обработки запроса |
| 4 | Аутентификация | Проверка подлинности пользователя |
| 5 | База данных | Поименованная, целостная, единая система данных, организованная по особым правилам, которые предусматривают общие принципы описания, хранения и обработки данных |
| 6 | Идентификация | Определение тождественности пользователя или пользовательского процесса, необходимое для управления доступом |
| 7 | Интерфейс | Набор аппаратных и программных средств, позволяющий осуществить взаимодействие устройств и программ вычислительной системы |
| 8 | Компилятор | Разновидность транслятора, обеспечивающего перевод программ с языка высокого уровня на язык более низкого уровня или машинный язык |
| 9 | Кэш | Сверхоперативная память, необходимая для того, чтобы центральный процессор не снижал производительность из-за низкого быстродействия основной памяти, расположена между процессором и основной памятью |
| 10 | Макрос | Имеющая имя последовательность заданных пользователем команд, хранящаяся в форме стандартного программного модуля на языке VBA (Visual Basic for Aplication) или его подмножестве |
| 11 | Надежность АИС | Комплексное свойство АИС сохранять во времени в установленных пределах значения всех параметров, характеризующие способность АИС выполнять свои функции в заданных режимах и условиях эксплуатации |
| 12 | Операционная система | Комплекс программ, организующий вычислительный процесс в вычислительной системе |
| 13 | Пароль | Секретный набор различных символов, позволяющий определить законного пользователя и его права на работу в компьютерной системе |
| 14 | Пользователь | Человек или юридическое лицо, использующее вычислительную систему или программное средство (программу, процедуру и т.п.). |
| 15 | Система защиты информации | Совокупность организационных и технологических мер, программно-технических средств, правовых и морально-этических норм, направленных на противодействие угрозам нарушителей с целью сведения до минимума возможного ущерба пользователям и владельцам системы |
| 16 | Системный администратор | Должностное лицо, в обязанности которого входит обслуживание всего аппаратно-программного комплекса компании, управление доступом к сетевым ресурсам, а также поддержание требуемого уровня отказоустойчивости и безопасности данных, их резервное копирование и восстановление |
| 17 | СУБД | Специальный комплекс программ, осуществляющий централизованное управление базой данных |
| 18 | Транзакция | Набор из одной или более команд, обрабатываемых как единое целое |
| 19 | Эффективность АИС | Свойство АИС, характеризуемое степенью достижения целей, поставленных при ее создании |
Список использованных источников