АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг (стр. 10 из 14)

Имя файла: Smetadohod. rashod.dbf

Носитель: жесткий диск

Организация: индексно-последовательная

Ключи: NUM

Длина записи: 200

Таблица 2.7 – Структура БД «Смета доходов и расходов»

№	Наименование поля	Идентификатор	Тип	Значность
1	2	3	4	5
1	Номер	NUM	C
2	Наименование статей доходов и расходов	NAM_STAT	Т	200
3	Коды доходов	COD_DOH	N
4	Коды расходов	COD_RASH	N
5	Доходы на год с остатком на начало года	DOH_GOD	D

2.4 Технологическое обеспечение

2.4.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Техническое обеспечение АРМ – это комплекс технических средств (КТС), объединенных единым технологическим процессом.

Под КТС понимается совокупность взаимосвязанных и (или) автономных технических средств фиксации, сбора, подготовки, накопления, обработки, вывода и представления информации и устройств управления ими, а также средств организационной техники, предназначенной для решения задач АРМ и информационного обмена между техническими средствами.

Задачи КТС:

1. Обеспечение автоматизации прохождения информации от формирования до отображения результатов обработки.

2. Решение всего комплекса задач в подсистемах АРМ.

3. Подготовка и передача информации в АРМ более высокого уровня.

4. Контроль передаваемой информации.

Технологический процесс машинной обработки экономической информации представляет собой совокупность операций, осуществляемых в строго определенной последовательности с начального момента до окончательного получения заданных результатов. Его можно подразделить на четыре укрупненных этапа: первичный, подготовительный, основной и заключительный.

На первичном этапе осуществляется сбор исходных данных, их регистрация и передача для ввода в ЭВМ.

Подготовительный этап охватывает операции по приему, контролю и регистрации входной информации и переносу ее на машинные носители.

Основной этап обеспечивает непосредственную обработку информации на ЭВМ.

На заключительном этапе осуществляется контроль, выпуск и передача результатной информации потребителю.

2.4.2 Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации

В условиях диалоговой обработки внемашинная и внутримашинная технологии тесно связаны друг с другом и не имеют четкой границы, также как и нет четкого разграничения подготовительного, основного и заключительного этапа технологического процесса. Это происходит по причине того, что работа в диалоговом режиме не имеет заранее определенной последовательности действий. Поэтому схема технологического процесса в диалоговом режиме представляет собой совокупность технологических операций, соответствующих схеме диалога задачи и представлена в виде схемы работы системы (рис. 2.5.).

Рисунок 2.5 – Схема работы системы

Отдельные части (блоки) схемы реализуют выполнение пунктов меню, соответствующих схеме диалога.

· Пользователь производит ввод данных о заказчиках (учащихся) и прописывает путь к реестру договоров с клавиатуры в экранную форму;

· Информация о заказчиках в форме «Реестр договоров» сохраняется в БД;

· На основании введенных данных о заказчике услуг модуль поиска формирует и выполняет запрос к справочнику – «Прейскурант» БД, содержащей сведения о наименовании услуг и тарифах «Прейскурант» и передает полученные данные в основной модуль программы.

· Ввод данных о потребителях (учителях);

· На основании введенных данных о заказчиках (учащихся) и данных о потребителях (учителях) модуль расчета стоимости услуг выполняет запрос к справочнику БД – «Прейскурант», содержащей сведения о стоимости услуг, а также перечень предоставляемых услуг. Далее этот же модуль выполняет расчет стоимости фактически предоставленных услуг.

· Основной модуль программы на основании полученных данных от модуля поиска и модуля расчета стоимости услуг производит полный расчет задолженности за услуги.

· На основании полученных в ходе расчетов данных основной модуль программы формирует выходные формы документов: Данные по задолженности, Смета доходов и расходов.

· После завершения формирования выходные формы распечатываются на принтере.

2.5 Программное обеспечение

2.5.1 Общие положения. Структурная схема использования комплекса задач

Программное обеспечение (ПО) – совокупность программ для реализации целей и задач АРМ, функционирующее на комплексе технических средств АРМ. ПО – конкретная работающая версия математического обеспечения. Главная цель ПО – обеспечение максимально эффективного и удобного для пользователя уровня общения с ЭВМ.

ПО АРМ должно разрабатываться для решения основных задач, стоящих перед специалистом, применительно к имеющимся техническим средствам, с учетом изложенных выше особенностей информационного обеспечения.

В связи с тем, что при решении задачи используется технология обработки информации в режиме диалога, взаимодействие пользователя с программой можно представить в виде схемы диалога.

Диалог, реализованный в программе, относится к типу менюориентированных диалогов. Схема диалога представляет собой общую конструкцию диалога, т.е. требуемую последовательность обмена данными между пользователем и системой. В верхнем уровне схемы располагается главное меню, инициирующее задачу, затем происходит разветвление различной степени в зависимости от числа вариантов ответа пользователя на запрос ЭВМ или возможных реакций ЭВМ на конкретные сообщения.

С помощью модуля меню Главное меню осуществляется доступ к пяти основным пунктам меню:

· составление реестра договоров;

· составление табелей учета рабочего времени;

· составление табеля учета рабочего времени;

· формирование выходных форм;

2.5.2 Дерево функции задач

Дерево функций задачи «Деятельность специалиста по предоставлению ПДОУ» соответствует сценарию диалога задачи и показывает структуру диалога пользователя с программой: все возможные варианты выбора пунктов меню с их обозначениями, которые будут использоваться при описании технологического процесса задачи.

2.5.3 Описание программных модулей

Функционально Система состоит из четырех основных модулей:

· основной модуль. Выполняет основные операции вычислений и формирования выходных форм;

· модуль поиска. На основании полученных из главного модуля данных формирует и обрабатывает запросы к БД;

· модуль расчета стоимости предоставляемых услуг;

· база данных. База данных хранит сведения о стоимости услуг, их наименование, данные по потребителям и заказчикам, пользователях Системы, а также сведения о посещаемости и учета рабочего времени.

Взаимосвязь функциональных модулей представлена на рис. 2.9.

Рисунок 2.9 – Взаимосвязь функциональных модулей

Требования к использованию типовых и поставляемых программных средств

ПО клиента (компьютера диспетчера): операционная система (ОС): MS Windows XPProfessional (желательно Rus), СУБД: MYSQL, пакет MSOffice ХР/2003. Конкретные версии компонентов ПО определяются на этапе ввода в действие.

ПО является покупным и должно быть лицензионным.

Общие требования к программному обеспечению:

а) программное обеспечение системы должно быть достаточным для выполнения всех функций системы, реализуемых с применением средств вычислительной техники, а также иметь средства организации всех требуемых процессов обработки данных, позволяющие своевременно выполнять все автоматизированные функции во всех регламентированных режимах функционирования СИСТЕМЫ;

б) программное обеспечение системы должно обладать следующими свойствами:

· функциональная достаточность (полнота);

· надежность (в том числе восстанавливаемость, наличие средств выявления ошибок);

· адаптируемость;

· модифицируемость;

· модульность построения;

· удобство эксплуатации.

в) программное обеспечение системы должно быть построено таким образом, чтобы отсутствие отдельных данных не сказывалось на выполнении функций системы, при реализации которых эти данные не используются;

г) в программном обеспечении системы должны быть реализованы меры по защите от ошибок при вводе и обработке информации, обеспечивающие заданное качество выполнения функций системы;

д) все компоненты программного обеспечения системы должны быть совместимы как между собой, так и с системным программным обеспечением;

е) эксплуатационная программная документация на систему должна содержать сведения, необходимые персоналу системы для использования программного обеспечения, для его первоначальной установки, запуска программ системы.

2.5.4 Компьютерно-сетевое обеспечение

В системе должны в основном использоваться технические средства (ТС) серийного производства типа IBM-совместимых персональных компьютеров с серийным периферийным оборудованием и серверы баз данных с процессором не ниже Pentium III. Сервер баз данных должен обеспечивать хранение данных и доступ рабочих станций к базе данных общего пользования.

Аппаратная платформа:

· процессор типа Pentium III 800 МГц – 1 ГГц (не ниже);