АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг (стр. 9 из 14)
В классификаторах применяется два метода классификации: иерархический и фасетный.
Под иерархическим методом классификации понимается метод, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества, постепенно конкретизируя объект классификации. При этом основанием деления служит некоторый выбранный признак. Совокупность получившихся группировок при этом образует иерархическую древовидную структуру в виде ветвящегося графа, узлами которого являются группировки
Выбор последовательности признаков зависит, прежде всего, от характера информации. При построении классификации выбор последовательности признаков зависит от вероятности обращения к тому или иному признаку. При этом наиболее вероятным обращениям должны соответствовать высшие уровни классификации.
Основными преимуществами иерархического метода является большая информационная емкость, традиционность и привычность применения, возможность создания для объектов классификации мнемонических кодов, несущих смысловую нагрузку.
Значительным недостатком иерархической классификации является слабая гибкость структуры, обусловленная фиксированным основанием деления и заранее установленным порядком следования, не допускающим включение новых объектов и классификационных группировок. Таким образом, при изменении состава объектов классификации и характеристик с помощью классификационных задач, требуется коренная переработка всей классификационной схемы.
Фасетный метод классификацииподразумевает параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группировки. При этом не предполагается жёсткой классификационной структуры и заранее построенных конечных группировок. Классификационные группировки образуются путем комбинации значений, взятых из соответствующих фасетов. Последовательность расположения фасетов при образовании классификационной группировки задается фасетной формулой. Количество фасетных формул определяется возможными сочетаниями признаков.
Основным преимуществом классификации с использованием фасетного метода является гибкость структуры ее построения. Изменения в любом из фасетов не оказывают существенного влияния на все остальные. Большая гибкость обуславливает хорошую приспособляемость классификации к меняющемуся характеру решаемых задач, для которых она создается. При фасетной классификации появляется возможность агрегации объектов и осуществления информационного поиска по любому сочетанию фасетов.
Недостатками фасетного метода классификации являются неполное использование емкости, нетрадиционность и иногда сложность применения.
Выбор между этими двумя методами зависит от особенностей конкретной предметной области. Существуют следующие требования для выбранной системы классификации:
· достаточная емкость и необходимая полнота, которые гарантируют охват всех объектов классификации в заданных границах;
· оправданная глубина;
· обеспечение возможности решения комплекса задач различного уровня;
· возможность расширения множества классифицируемых объектов и
внесения необходимых изменений в структуры классификации;
· обеспечение возможности сопряжения с другими классификациями однородных объектов;
· обеспечение простоты ведения классификатора.
В данной системе после выполнения всех расчетов формируется файл данных по задолженности в соответствии с тем, какой расчет выполняется. Для кодирования данного файла было определено несколько признаков классификации. Среди них дата создания документа, вид расчета, наименование заказчика. Так как в организации (МОУ СОШ) ПДОУ предоставляются в рамках утвержденного прейскуранта и отличаются от обязательной образовательной программы, то в список признаков классификации был включен вид предоставляемой услуги. После анализа структуры была выбрана комбинированная система кодирования. На рис. 2.4 показана структура кодируемого элемента.
ХХХХХХ. Х.Х.Х. ХХ.Суффикс.
Вид данных.
Вид предоставляемой услуги.
Заказчик.
Дата создания документа.
Рисунок 2.4 – Описание кодируемого элемента
Дата создания документа.
Формат: ДД ММ ГГ.
Например: 090209 – 9 февраля 2009 г.
Заказчик.
Формат: 0 – 3.
0 – дошкольники (подготовительные курсы);
1 – ученики начальных классов (1–4 кл.);
2 – ученики среднего звена (5–8 кл.);
3 – ученики старшего звена (9–11 кл.).
Вид предоставляемой услуги.
0 – разное (психология, философия, хореография и т.д.);
1 – русский язык;
2 – литература;
3 – математика;
4 – геометрия;
5 – физика;
6 – информатика;
7 – английский язык.
Вид данных.
1 – данные о стоимости услуг по договору;
2 – данные с учетом посещаемости и оплаченных сумм.
Суффикс – номер отчета по порядку за день.
2.3.3 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации
При машинной реализации задачи автоматизации работы специалиста по предоставлению ПДОУ для формирования входного оперативного файла используются данные из первичного документа – Прейскурант«Тарифы на дополнительные образовательные услуги, оказываемые муниципальным образовательным учреждением средней общеобразовательной школой №12
с углубленным изучением отдельных предметов».
Входной документ «Прейскурант» содержит следующие реквизиты:
· порядковый номер
· наименование услуги
· класс
Далее документ «Стоимость одного занятия» со столбцами:
· класс
· стоимость
В процессе описания структуры записи файлов для описания типа полей записи используются сокращенные обозначения, приведенные в таблице 2.2.
Таблица 2.2 – Перечень обозначений типов полей записи базы данных
| Наименование типа поля записи | Полное название | Краткое обозначение |
| Счетчик | Counter | C |
| Текстовый | Text | T |
| Числовой | Numerical | N |
| Дата/время | Date/time | Dt |
| Денежный | Monetary | M |
Структура файла базы данных (БД) входной оперативной информации представлена в таблице 2.3.
Структура БД «Прейскурант»
Имя файла: Preiscurant.dbf
Носитель: жесткий диск
Организация: индексно-последовательная
Ключи: Name_USL
Длина записи: 250
Таблица 2.3 – Структура БД «Прейскурант»
| № | Наименование поля | Идентификатор | Тип | Значность |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Номер | NUM | C | |
| 2 | Наименование услуги | NAME_USL | T | 200 |
| 3 | Класс | CLASS | T | 50 |
Также к входной нормативно-справочной оперативной информации можно отнести документ «Тарификация учителей». Он содержит следующую информацию:
· номер тарифа
· табельный номер учителя
· класс
· номер услуги
· количество часов в месяц
Структура этого файла базы данных (БД) входной оперативной информации представлена в таблице 2.4.
Структура БД «Тарификация учителей»
Имя файла: Tarificaciauchit.dbf
Носитель: жесткий диск
Организация: индексно-последовательная
Ключи: TAB_NUM, NAME_USL,
Длина записи: 100
Таблица 2.4 – Структура БД «Тарификация учителей»
| № | Наименование поля | Идентификатор | Тип | Значность |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Номер тарифа | NUM_TAR | C | |
| 2 | Табельный номер | TAB_ NUM | N | |
| 3 | Класс | CLASS | T | 50 |
| 4 | Номер услуги | NUM_USL | N | |
| 5 | Количество часов в месяц | COLICH_CHAS | T | 50 |
Далее на основании заключенных договоров создается реестр договоров об оказании платных образовательных услуг. Это документ содержит следующие реквизиты:
· номер
· код договора
· код услуги
Структура БД «Реестр договоров»
Имя файла: Reestrdogovorov.dbf
Носитель: жесткий диск
Организация: индексно-последовательная
Ключи: NUM
Таблица 2.5 – Структура БД «Реестр договоров»
| № | Наименование поля | Идентификатор | Тип |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Номер | MUM | C |
| 2 | Код договора | COD_DOG | N |
| 3 | Код услуги | COD_ UCH | N |
2.3.4 Характеристика результатной информации
В результате обработки всех информационных файлов, используемых при решении задачи работы с реестром, а также ежемесячного заполнения табелей учета посещаемости детей и табелей учета рабочего времени учителей, пользователь получает два выходных документа, которые выводятся на экран дисплея, а также на принтер:
· Данные по задолженности
· Смета доходов и расходов
Структура файлов баз данных (БД) результатной информации представлена в таблице 2.6–2.7.
Структура БД «Данные по задолженности»
Имя файла: Danniezadolgennosti.dbf
Носитель: жесткий диск
Организация: индексно-последовательная
Ключи: NUM
Таблица 2.6 – Структура БД «Данные по задолженности»
| № | Наименование поля | Идентификатор | Тип |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Номер | NUM | C |
| 2 | Код учащегося | COD_UCH | N |
| 3 | Остаток на начало периода | SUMMA_NACH | D |
| 4 | Обороты | SUMMA_PERIOD | D |
| 5 | Сумма оплаты через банк | SUMMA_OPLATI | D |
| 6 | Сумма остатка на конец периода | SUMMA_OSTATCA | D |
Структура БД «Смета доходов и расходов»