Оперативная память служит для хранения оперативной, часто изменяющейся в процессе решения задачи. При решении другой задачи в оперативной памяти будет храниться информация только для этой задачи. При отключении ЭВМ вся информация, находящаяся в оперативной памяти, в большинстве случаев стирается.
Постоянная память предназначена для хранения постоянной информации, которая не зависит от того, какая задача решается в ЭВМ. В большинстве случаев постоянной информацией являются программы решения часто используемых задач.
Windows Me содержит обновленную по сравнению с Windows 98 справочную систему, оформленную в виде HTML-страницы. Она снабжена оглавлением, индексом, а также функциональными возможностями полнотекстового поиска, упрощающего получение информации о работе системы. Пользователь, имеющий доступ к Интернету, не ограничен справочной системой, установленной на компьютере. Ссылки, находящиеся на ее страницах, позволяют в поисках дополнительной или обновленной информации путешествовать по сети World Wide Web. Для пользователей, впервые начинающих работать с Windows, справочная система содержит презентационные страницы, в увлекательной форме знакомящие с основными элементами интерфейса.
Для вызова справочной системы предназначена команда главного меню Справка. Кроме того, в окнах приложений, входящих в состав Windows Me, таких как WordPad, Paint, Imaging, Калькулятор, Телефон и многих других, в меню Справка содержится команда Вызов справки, запускающая справочную систему приложения, с которым вы работаете в данный момент. Справочные системы приложений функционируют в формате справочной системы Windows 98. Помимо этого, при работе в диалоговых окнах системы Windows Me можно получить краткую контекстно-зависимую справочную информацию о командах или получить ответы на вопросы типа "Что это?" об элементах окна.
К простейшим элементам справочной системы можно отнести всплывающие подсказки, появляющиеся на экране при указании курсором на кнопки панелей инструментов, значки панели задач, ярлыки. Чтобы получить справочную информацию такого типа, достаточно подвести указатель мыши к интересующему вас объекту и подержать в данном состоянии некоторое время.
Полученную в системе Windows Me справочную информацию можно просмотреть на экране, распечатать или скопировать в документ, и затем использовать в своей дальнейшей работе.
Общая часть
Экономическую информацию принято подразделять по следующим признакам: функциям управления и месту возникновения. По функциям управления разделяется на планово-учетную, нормативно-справочную и отчетно-статистическую экономическую информацию.
Плановая (директивная) – включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес планирования на некоторые периоды в будущем.
Учетная информация отражает фактические значения, запланированных показателей за определенный период времени.
Нормативно – справочная – содержит справочные и нормативные материалы, связанные с производственными отношениями и процессами. (50-60%).
Отчетно-статистическая – отражает результаты статистической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов Гос. статистики и т.д.
Классификация экономической информации по уровням управления включает в себя входную и выходную. Входная информация – поступающая в фирму из вне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций, а так же задач управления. Выходная информация, – поступающая из одной системы в другую. Одна и те же информация может являться входной для одного структурного подразделения, так и выходной для другого. Информационные ресурсы – информация используемая на производстве, в технике, в управлении обществом, специально организуемая и обрабатываемая с помощью ЭВМ.
Информационные ресурсы рассматриваемые в масштабе страны называются «национальными информационными ресурсами».
Документ - это традиционное, привычное средство представления и обмена данными, которое используется на всех этапах процесса обработки информации. В документах содержатся данные и их описания на естественном языке. К сожалению, количество документов не уменьшается, а возрастает, в связи с усложнением мира и увеличением информационных потоков.
Определение: под документом понимается информационное сообщение на естественном языке, зафиксированное ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу.
С точки зрения информационных систем: под документом понимается определенная совокупность сведений, используемая при решении экономических задач, расположенная на материальном носителе в соответствии с установленной формой.
Документ как форма предоставления экономической информации имеет следующие свойства:
1) полифункциональность, т.е. используется для выполнения функций регистрации информации о состоянии элементов и процессов, проиходящих в экономической системе, для обработки, хранения и передачи информации на расстояние;
2) наличие юридической силы, обеспечиваемое присутствием подписи должностных лиц, благодаря которым подтверждается достоверность содержащейся в документе информации.
Система документации - это совокупность взаимосвязанных форм документов, регулярно используемых в процессе управления экономическим объектом.
Основными информационными элементами документа являются реквизиты и показатели.
Реквизит - это логически неделимый элемент информации, описывающий определенное свойство отображаемого объекта. Из реквизитов формируются более сложные информационные кострукции - показатели. В каждой области деятельности существует своя система показателей и система документации.
При автоматизированной обработке основными носителями информации являются входные и выходные документы. Входные документы содержат первичную, необработанную информацию, отражающую состояние объекта управления, заполняемую вручную или при помощи технических средств. Выходная информация включает сводно-группировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки (распечатанные документы).
Любая информация, включая экономическую, требует материального воплощения, что и достигается ее представлением (фиксацией) в форме определенных сигналов устного и письменного изображений. Для экономической И. свойственно письменное (регистрационное) представление, однако при принятии управленческих решений применяется и устная И.
Письменная экономическая И. представляется цифрами, буквами, графическими изображениями, символами. Материальной средой записи экономической информации служит бумага и другие материалы, а также технические средства, при этом обеспечивается не только регистрация И., но и ее сохранность и возможность дальнейшего использования. Различают первоначальное представление И. (если регистрируется впервые вновь возникающая И.) и вторичное представление И. (если записывается И., прошедшая первоначальную регистрацию). Тиражирование и копирование И. это тоже вторичное ее представление.
Представление И. реализуется различными способами и приемами фиксации, восприятия, организации хранения и использования И.
Материалы, служащие для фиксации информации, называются носителями.. Носители по форме различаются по ряду признаков. По исходным физическим свойствам материалов выделяются носители информации на бумажной основе различной плотности, металле, на магнитных материалах, кинопленке. Общепринято рассматривать: бумажные документы (ленты, карты, барабаны, диски), машиночитаемые документы, микрофильмы. Наиболее распространенными продолжают оставаться бумажные документы (первичные и производные). Первичные документы создаются с целью первоначальной фиксации информации. Выходная информация при машинном решении задач часто выводится на печатающие устройства.
Технические средства представления И., выполняя функцию носителей И., расширяют возможности материальных носителей.
Наилучшим способом хранения упорядоченной информации в документах являются таблицы. Кроме этого можно пользоваться таблицами для представления разнообразных списков, перечней, финансовой информации и решения большого числа других задач. Таблицы могут даже содержать иллюстрации для улучшения восприятия информации, содержащейся в таблице.
Таблица представляет сетку, образованную столбцами и строками. Пересечения столбцов и строк образуют ячейки таблицы. Каждая ячейка независима от других элементов таблицы.
Ячейки могут содержать текст, числа, графические изображения или формулы.
На первом этапе решения задачи обычно строится описательная информационная модель объекта или процесса. На втором этапе создается формализованная модель, т. е. описательная информационная модель записывается с помощью какого-либо формального языка. На третьем этапе необходимо формализованную информационную модель преобразовать в компьютерную модель, т. е. выразить ее на понятном для компьютера языке. Существуют два принципиально различных пути построения компьютерной модели:
— создание алгоритма решения задачи и его кодирование на одном из языков программирования;