Бізнес Камп'ютэрызацыя
Слова паўсюдным сродкам заўсёды прысутнічае ці адбываецца паўсюль. Дадзены тэрмін можа быць выкарыстаны для апісання выкарыстання кампутараў у бізнэсе. Дапаможнік па дзелавы свет ў адзіночку дастаткова, каб галава ідзе кругам. Кожны раз, калі чалавек ідзе ў прадуктовы магазін, банк, мясцовы банкамат, або нават наваколлі спортзал выгаду ад выкарыстання кампутараў у сучасным грамадстве непрадбачаныя большасць мірных жыхароў. Многія радовішчы ў бізнэсе залежыць ад зручнасці, хуткасці, дакладнасці і надзейнасці, што кампутары сталі вядомыя. Аднак усе кампаніі малых і вялікіх выгод ад выкарыстання кампутараў. Першая кампанія павінна даследаванні ўздзеяння кампутары будуць мець на адсочванне там рахунку. Затым яны павінны выбраць правільнае абсталяванне і праграмнае забеспячэнне, каб найлепшым чынам адказваюць іх асаблівым патрэбнасцям, але ў той жа час дае азнаёміліся з новымі аксесуарамі, якія павышаюць прадукцыйнасць працы. Нарэшце, кампанія павінна даць час для ўстаноўкі і падрыхтоўкі кадраў. Пры ацэнцы неабходнасці стварэння Камп'ютэрызаваны сістэмы ў адну кампанію неабходна будзе таксама прагназаваць будучыя патрэбнасці кампаніі. У рэшце рэшт, каб выжыць у адным свеце бізнесу павінны прадбачыць будучыню, а не рэагаваць на мінулае. Як можна даведацца, калі прыйшоў час зрабіць крытычны пераходны перыяд? Гэта калі кіраўніцтва апынулася не ў стане сачыць за сваім бізнесам? Якія прадукты выгадна? А якія няма? Якія кліенты плацяць своечасова? Якія правапарушальнікаў? Маючы лёгкі доступ да гэтых дадзеных неабходна Бег здаровага і канкурэнтаздольнай бізнесу. Калі кампанія вырасла Дастаткова таго, што кіраванне не мае доступу да дадзеных выкарыстоўваецца для прыняцця абгрунтаваных рашэнняў, то настаў час перайсці да камп'ютарызаваная сістэмы кіравання дадзенымі. Гэтыя аўтаматызаваныя сістэмы кіравання дадзенымі, часта называюць інфармацыйных сістэмах. Зараз кампанія мае два варыянты. Ён можа наняць прафесійную консалтинговую фірму, каб дапамагчы выбраць і ўсталяваць камп'ютэрную сістэму, або выходзіць на вуліцу па сваім уласным, каб зрабіць гэтыя важныя рашэнні. Адэкватнае планаванне з'яўляецца найважнейшым крокам у забеспячэнні паспяховага выкарыстання камп'ютэрных тэхналогій. Большасць кампаній, было б лепш шукае дапамогі кансалтынгавых фірмаў. Яны лепш дасведчаныя аб розных тыпаў абсталявання і праграмнага забеспячэння, якое найлепшым чынам задавальняюць вылічальных патрэбаў. Па-за фірмы з'яўляецца лепшым выбарам, таму што яны менш схільныя зрабіць дарагую памылку пры выбары новай сістэмы. Яшчэ адным перавагай выкарыстання кансалтынгавай фірмы будзе там дапамагчы ў стварэнне працэдур для выкарыстання новай камп'ютэрнай сістэмы і неабходнай падрыхтоўкі для ажыццяўлення гэтых працэдур. Пасля таго, як кампанія вырашыла, што яны займеюць карысць ад камп'ютэрных аксесуараў Менавіта тады пытанне выбару, якое праграмнае забеспячэнне і апаратныя на будуць найбольш карысныя. Праграмнае забеспячэнне проста іншая назва для праграм, якія працуюць на кампутарах. Гэта мова, які распавядае кампутарамі, што рабіць. Пры выбары праграмнага забеспячэння важна, пераканайцеся, што правільна выбраць колькасць і спалучэнне праграмнага забеспячэння «модуляў», каб задаволіць патрэбы кампаніі. Мэта заключаецца ў тым, каб выпрацаваць комплексную сістэму, выбраўшы модулі важныя для кампаніі. Вось прыклад інтэграванай сістэмы. Дапусцім, што ваш супрацоўнік накіроўвае законапраект для кліентаў. З ручным сістэмах можна было б размясціць яго тры разы ў часопіс продажаў, дэбіторскай запазычанасці кліентаў і агульнай бухгалтарскай кнігі. Але з інтэграванай камп'ютэрнай сістэмы адной запісы, і дадзеныя будуць размяшчацца аўтаматычна на ўсе адпаведныя файлы. Існуе альтэрнатыва куплі пакетаў праграмнага забеспячэння. Кампаніі могуць мець прыстасаваныя праграмы, напісаныя. Карпаратыўныя праграмы каштуюць вельмі дорага. Калькуляция, да $ 25000 больш, у залежнасці ад колькасці модуляў адной будуць купляць. Яны, як правіла, неэканамічна і непатрэбным. У большасці выпадкаў у людзей ёсць магчымасць набыць папярэдне ўсталяваным праграмным забеспячэннем на частку кошту заказнога ПА. Затым праграма зможа апрацоўваць да 80% ад патрэбы. Цана не з'яўляецца адзіным меркаваннях. Перш, чым купляе, высветліць, што ўваходзіць пакет праграмнага забеспячэння. Чытайце кіраўніцтва і вызначэння функцый задаволіць усё тое, што кампаніі патрабуюцца. Добрае слова для апісання кампутары пастаянна змяняецца. Трэба заўсёды быць у пошуку новых камп'ютэрных тэхналогій, каб дапамагчы кампаніі. Вельмі часта кампанія можа павялічыць прадукцыйнасць з дапамогай ўсяго толькі некалькі удасканаленняў. Напрыклад, шматмоўных праграм выраслі важных за апошнія гады. Паколькі гандлёвыя бар'еры ў свет бурыцца і новыя магчымасці працягваць расці. Сярэдняга і нават малога бізнэсу пашырыць свае рынкі за межамі межаў ЗША; яны затым сутыкаюцца з выкарыстаннем шматмоўных камп'ютэрных сістэмах. Асноўнымі інструментамі, якія робяць гэтыя работы ўяўляюць сабой унікальны клас праграмнага забеспячэння, спецыяльна прызначанага для міжнароднай арэне. Тэхналогія не павінна быць новай, каб быць карысным. Аб неабходнасці яе рашэння з'яўляецца тое, што важна для кампаніі. Таму не шукаць нічога пры пошуку новых інструментаў. Наступным крокам з'яўляецца выбар адпаведнага абсталявання для апрацоўкі вылічальныя патрэбы. Абсталяванне ўключае ў сябе ўсе фізічныя элементы, якія дазваляюць камп'ютэру для запуску праграмы, такія як прынтэр, манітор, мыш, клавіятура, а мода сярод іншых рэчаў. Памяці, дзе інфармацыя захоўваецца на кампутары, таксама лічыцца абсталяванне. Пры выбары належнага адна апаратная база не павінна ўсе рашэнні па цане ў адзіночку. Параўнайце некалькі пастаўшчыкоў, выбіраючы адну найлепшае спалучэнне службы, прафесійнай падрыхтоўкі і гарантый. Кампанія пачне спасылацца на кампутарах, таму пераканайцеся, што ён можа атрымаць абслугоўванне. Паспрабуйце і паглядзіце на прадаўца з моцным разеткі службе ў грамадства. Таксама пазбягайце сістэм, якія толькі што выйшлі на рынак, улічваючы высокую смяротнасць у кампутарнай індустрыі. Кампанія не можа быць побач, калі прыйдзе час для атрымання паслугі. Ёсць шмат рэчаў, якія трэба ўлічваць пры набыцці абсталявання, а таксама праграмнае забеспячэнне, таму пераканайцеся, што для забеспячэння належнага ўліку выкарыстання кансалтынгавых фірмаў. Яны маглі б канчатковым, эканомяць грошы. Калі кампанія, нарэшце, прымае рашэнне аб камп'ютэрызацыі і выбраў прыдатны апаратнага і праграмнага забеспячэння. Затым кампанія павінна дазволіць адпаведным колькасцю часу, каб усталяваць сістэму, а таксама навучаюць сваіх супрацоўнікаў. Новая сістэма можа заняць некалькі месяцаў да яго наскрозь і працуе, так што будзьце терпеливы. Пры навучанні супрацоўнікаў, часам яны могуць быць нерешительным да камп'ютэрызацыі. Такім падоўжыць гарантыю таго, што кампутар з'яўляецца інструментам, каб дапамагчы ім, а не замяніць іх. Правіла, як і ўсё, павінны быць цярплівымі. Увесь гэты працэс камп'ютэрызацыі можа здацца на першы адпачынак асобе цалкам Confused. Трэба памятаць, што ўсе блытаюць гэта толькі частка поспеху. Пераканайцеся, што настаў час перайсці ад кіраўніцтва сістэмай. Гэтыя новыя змены могуць толькі заблытаць людзей з новай сістэмай. Па-другое, рабіць усвядомлены выбар пры выбары апаратнага і праграмнага забеспячэння. Магчыма, кансалтынгавыя фірмы будуць Smart шлях. Таксама не забывайце сачыць за новай тэхналогіяй, гэта зробіць кампанію больш прадукцыйнай. Нарэшце, дазвольце шмат часу для ўстаноўкі і падрыхтоўкі кадраў. Час, можа дапамагчы прадухіліць дарагія затрымкі. Самае галоўнае памятаць, што знайшлі час і прыняцця абгрунтаваных рашэнняў.
Я раскажу пра крокі, якія неабходна распачаць для камп'ютэрызацыі бізнесу рахункаў.
Гэтыя крокі з'яўляюцца планаванне і паведамілі выбары апаратных сродкаў, праграмнага забеспячэння і падрыхтоўкі кадраў. I. Прыняцце рашэння па камп'ютэрызацыі II. Выбар правільных інструментаў A. Праграмнае забеспячэнне Абсталяванне B.C. Новыя і старыя тэхналогіі III. Ўстаноўка і навучанне ў нармальны ход у дзень нашага жыцця пацярпелых ад тэхналогіі кампутары такім чынам, мы можам толькі ўявіць сабе. «Слова паўсюдным сродкам пастаянна прысутнічае ці адбываецца паўсюль. Дадзены тэрмін можа быць выкарыстаны для апісання выкарыстання кампутараў у бізнэсе «(Perry 11). Дапаможнік па дзелавы свет ў адзіночку дастаткова, каб зрабіць вашу закружилась галава. Кожны раз, калі вы ідзяце ў прадуктовы магазін, банк, мясцовы банкамат, або нават наваколлі трэнажорнай зале вы не можаце дапамагчы, але выгада ад выкарыстання кампутараў у сучасным грамадстве. Сутыкаюцца з агульнымі грамадзянскімі асобамі «з кампутарамі, не адзіная вобласць, дзе тэхналогія змяніла нашу жыццё. Многіх галінах бізнесу, такіх як ўлік залежыць ад зручнасці, хуткасці, дакладнасці і надзейнасці, што кампутары сталі вядомыя. Але не ўсе кампаніі з'яўляюцца дастаткова вялікімі, каб выгады ад выкарыстання кампутараў. Першая кампанія павінна даследаванні ўздзеяння кампутара будзе мець на адсочванне сродкаў на сваіх рахунках. Затым яны павінны выбраць правільнае абсталяванне і праграмнае забеспячэнне, каб найлепшым чынам адказваюць іх асаблівым патрэбнасцям, але ў той жа час дае азнаёміліся з новымі аксесуарамі, якія павышаюць прадукцыйнасць працы. Нарэшце, кампанія павінна даць час для ўстаноўкі і падрыхтоўкі кадраў. Пры ацэнцы неабходна пераўтварыць з даведачнай сістэмы ўліку ў аўтаматызаваную сістэму ўліку неабходна таксама для прагназавання будучых патрэбнасцяў вашай кампаніі. У рэшце рэшт, каб выжыць у свеце бізнесу вы павінны прадбачыць будучыню, а не рэагаваць на мінулае. Як вы ведаеце, калі прыйдзе час, каб зрабіць крытычны пераходны перыяд? «Гэта калі кіраўніцтва апынулася не ў стане сачыць за сваім бізнесам. Якія прадукты выгадна? А якія няма? Якія кліенты плацяць своечасова? Якія правапарушальнікаў? Маючы лёгкі доступ да гэтых дадзеных неабходна Бег здаровага і канкурэнтаздольнай бізнесу «(Stevens 106). Калі ваша кампанія вырасла настолькі вялікія, што кіраванне не мае доступу да дадзеных выкарыстоўваецца для прыняцця абгрунтаваных рашэнняў, то гэта, верагодна, час, каб перайсці да камп'ютарызаваная сістэмы кіравання дадзенымі. Гэтыя аўтаматызаваныя сістэмы кіравання дадзенымі, часта называюць інфармацыйных сістэмах. Зараз кампанія мае два варыянты. Ён можа наняць прафесійную консалтинговую фірму, каб дапамагчы выбраць і ўсталяваць камп'ютэрную сістэму, або выходзіць на вуліцу па сваім уласным, каб зрабіць гэтыя важныя рашэнні. «Належны планаванне з'яўляецца найважнейшым крокам у забеспячэнні паспяховага выкарыстання камп'ютэрных тэхналогій» (Perry 23). Большасць кампаній, было б лепш шукае дапамогі кансалтынгавых фірмаў. Яны лепш дасведчаныя аб розных тыпаў абсталявання і праграмнага забеспячэння, якое б найлепшым чынам задаволіць вашыя патрэбы вылічэнняў. Па-за фірмы з'яўляецца лепшым выбарам, таму што яны менш схільныя зрабіць дарагую памылку пры выбары новай сістэмы. Яшчэ адным перавагай выкарыстання кансалтынгавая фірма будзе іх дапамогу ў стварэнне працэдур для выкарыстання новай камп'ютэрнай сістэмы і неабходнай падрыхтоўкі для ажыццяўлення гэтых працэдур. Як толькі вы вырашылі, што ваша кампанія можа выйграць ад камп'ютэрных аксесуараў Менавіта тады пытанне выбару, якое праграмнае забеспячэнне і апаратныя на будуць найбольш карысныя. Праграмнае забеспячэнне проста іншая назва для праграм, якія працуюць на кампутарах. Гэта мова, які распавядае кампутарамі, што рабіць. Пры выбары бухгалтарскага праграмнага забеспячэння вельмі важна», пераканайцеся, каб выбраць правільны нумар і спалучэння праграмных модуляў 'для задавальнення вашай кампаніі уліку патрэбаў. Большасць пакетаў праграмнага забеспячэння ўключаюць у сябе модулі па рахунках да атрымання, рахункі да аплаце, агульны рэгістр, кадастр і заработнай платы «(Stevens 108). Мэта заключаецца ў тым, каб выпрацаваць комплексную сістэму, выбраўшы модулі важныя для Вашай кампаніі. Вось прыклад комплекснай сістэмы бухгалтарскага ўліку. «Say You накіраваць законапраект на кліента. З ручным сістэмах вам давядзецца выкласці яе ў тры разы: у часопіс продажаў, дэбіторскай запазычанасці кліентаў і агульнай бухгалтарскай кнігі. Але з інтэграванай сістэмай кампутар, вы можаце зрабіць адну запіс, і дадзеныя будуць размяшчацца аўтаматычна на ўсе адпаведныя файлы «(Stevens 108). Існуе альтэрнатыва куплі пакетаў праграмнага забеспячэння. Вы можаце мець прыстасаваныя праграмы, напісаныя для Вашай кампаніі. Карпаратыўныя праграмы каштуюць вельмі дорага. Разлік кошту», да больш за $ 25000 ў залежнасці ад колькасці модуляў Buy» (Stevens 108). Яны, як правіла, неэканамічна і непатрэбным. У большасці выпадкаў вы можаце набыць папярэдне ўсталяваным праграмным забеспячэннем на частку кошту заказнога ПА. Праграмнае забеспячэнне зможа перавальваць да 80% ад вашых патрэбаў ўліку, пакуль вы вучыцеся жыць без адпачынку або знайсці іншыя спосабы для дасягнення вашых патрэбаў. Так што, калі ён час, каб выбраць праграмнае забеспячэнне, «ніколі не узяць што-небудзь само сабой разумеющееся. Цана не з'яўляецца адзіным меркаваннях. Перш чым купіць, даведайцеся, што прыходзіць у пакет праграмнага забеспячэння. Чытайце кіраўніцтва і вызначэння функцый задаволіць усё, што вам трэба «(Кларк 36). Наступным крокам з'яўляецца выбар адпаведнага абсталявання для апрацоўкі вашыя патрэбы. Абсталяванне ўключае ў сябе ўсе фізічныя элементы, якія дазваляюць камп'ютэру для запуску праграмы, такія як прынтэр, манітор, мыш, клавіятура, а мода сярод іншых рэчаў. Памяці, дзе інфармацыя захоўваецца на кампутары, таксама лічыцца абсталяванне. Пры выбары належнага абсталявання Вы не павінны засноўваць сваё рашэнне на цану. «Параўнаць некалькімі пастаўшчыкамі, выбіраючы адзін з лепшым спалучэннем абслугоўванне, навучанне, гарантыі» (Stevens 108). Ваша кампанія пачне абапірацца на гэты кампутар, таму пераканайцеся, што вы можаце атрымаць яго абслугоўваў. Паспрабуйце і паглядзіце на прадаўца з моцным разеткі службе ў вашай кампаніі. Таксама пазбягайце сістэм, якія толькі што выйшлі на рынак, улічваючы высокую смяротнасць у кампутарнай індустрыі. Кампанія не можа быць побач, калі прыйдзе час для атрымання паслугі. Ёсць шмат рэчаў, якія трэба ўлічваць пры набыцці абсталявання, а таксама праграмнае забеспячэнне, таму пераканайцеся, што для забеспячэння належнага ўліку выкарыстання кансалтынгавых фірмаў. Яны маглі б канчатковым, эканомяць вашыя грошы. Добрае слова для апісання кампутары пастаянна змяняецца, і сістэм уліку, нічым не адрозніваюцца. Вы павінны быць заўсёды ў пошуку новых і старых камп'ютэрных тэхналогій, каб дапамагчы вашай кампаніі. Вельмі часта вы можаце павялічыць прадукцыйнасць з дапамогай ўсяго толькі некалькі удасканаленняў. Напрыклад, дзве прадукты становяцца ўсё больш важнымі для ўліку на працягу апошніх некалькіх месяцаў, і, несумненна, становяцца больш папулярнымі, чым далей ідзе час, яны з'яўляюцца мышы і шматмоўны праграмы. «Мыш стала папулярнай на заре персанальных кампутараў, так як спрошчаная іх выкарыстанне. Сёння мышшу і іншыя паказваюць прылады ўсё часцей інтэгруе ў асноўныя бухгалтарскія праграмы, асабліва для Windows «(Джонсан 91). Мыш вельмі карысная, калі доступ да кантэкстнае меню або выбраўшы абразкоў, якія скачок вароты, якія звычайна выконваюць выкарыстаць каманды, проста пстрыкнуўшы кнопкай мышы. Іконы графічнага прадстаўлення камандаў. «Праграмнае забеспячэнне выдаўцы працягваюць інтэграваць мышы і іншых прыладаў уводу ў свае праграмы, што робіць праграму лягчэй і хутчэй карыстацца і павышэння прадукцыйнасці працы бухгалтараў» (Джонсан 91). Паколькі гандлёвыя бар'еры ў свет бурыцца і новыя магчымасці уліку працягваюць расці. Больш падрабязна сярэдняга і нават малога бізнэсу пашырыць свае рынкі за межамі межаў ЗША, яны затым сутыкаюцца з выкарыстаннем шматмоўных камп'ютэрных сістэмах. «Асноўнымі інструментамі, якія робяць гэтыя работы ўяўляюць сабой унікальны клас бухгалтарскага праграмнага забеспячэння, спецыяльна прызначанага для міжнароднай арэне» (Lebow Адхикари і 66). Як вы можаце бачыць тэхналогія не павінна быць новай, каб быць карысным. Аб неабходнасці яе рашэння з'яўляецца тое, што важна. Таму не шукаць нічога пры пошуку новых сродкаў ўліку. Калі вы, нарэшце, прыняць рашэнне па камп'ютэрызацыі, і вы выбралі прыдатны апаратнага і праграмнага забеспячэння. Затым вы павінны дазволіць адпаведным колькасцю часу, каб усталяваць сістэму, а таксама навучанне супрацоўнікаў. Новая сістэма можа заняць некалькі месяцаў да яго наскрозь і працуе, так што будзьце терпеливы. Пры навучанні супрацоўнікаў, часам яны могуць быць нерешительным да камп'ютэрызацыі. Такім чынам, вы павінны «пашырыць гарантыі таго, што кампутар з'яўляецца інструментам, каб дапамагчы ім, а не замяніць іх» (Louvau Джэксана і 118). Правіла, як і ўсё, павінны быць цярплівымі. Увесь гэты працэс камп'ютэрызацыі можа здацца на першы адпачынак вы цалкам Confused. Аднак, калі ўзяць ўсе крок за крокам, перш чым вы ведаеце, што вам будзе запушчаны і працуе. Спачатку пераканайцеся, настаў час перайсці ад ручной сістэмы. Вы можаце толькі блытаць з новай сістэмай. Па-другое, рабіць усвядомлены выбар пры выбары апаратнага і праграмнага забеспячэння. Магчыма, кансалтынгавыя фірмы будуць Smart шлях. Таксама памятайце, каб адсочваць новыя тэхналогіі, то часам гэта можа зрабіць вашу кампанію больш прадуктыўным. Нарэшце, дазвольце шмат часу для ўстаноўкі і падрыхтоўкі кадраў. Вы знайшлі час можа дапамагчы прадухіліць дарагія затрымкі часу. Найбольш важна памятаць з'яўляюцца не спяшайцеся, і прымаць абгрунтаваныя рашэнні.