Ввод и форматирование текста (стр. 2 из 3)

4. Для снятия выделения щелкните мышью вне выделенного текста.

5. Если между двумя словами нужно вставить пробел, поместите туда текстовой курсор и нажмите клавишу пробела.

Выделим текст и переместим его.

В режиме учета пробелов при вырезании и вставке вам не надо заботиться о том, чтобы вставлять дополнительные пробелы между словами или убирать их в конце предложений.

1. Выделите во втором абзаце основного текста слова в дополнение к оплате Ваших расходов в связи с конференцией.

2. Подведите указатель мыши к выделенному тексту так, чтобы он принял форму направленной влево стрелки.

3. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Переставьте выделенный фрагмент в конец предложения. отпустите кнопку мыши.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Когда вы изменяете внешний вид текста, например размещаете его по центру страницы или меняете начертание шрифта, это означает, что вы форматируете текст. При форматировании очень важен принцип «выдели, потом меняй»: сначала надо выделить фрагмент текста, который вы собираетесь форматировать, а только потом выполнять необходимые операции.

Присвоить шрифту полужирное и курсивное начертание, а также подчеркивание можно с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование (Formatting). Например, чтобы оформить фрагмент текста полужирным шрифтом, нужно сначала выделить этот текст, а затем щелкнуть на кнопке Полужирный (Bold). Если, не отменяя выделение, снова щелкнуть на кнопке Полужирный (Bold), шрифту будет присвоено прежнее начертание — нормальное. диалоговое окно Шрифт (Font) предлагает и другие виды форматирования символов.

Как вывести на экран панель инструментов Форматирование (Formatting)

Для того чтобы было удобнее форматировать текст, нужно вывести на экран панель инструментов Форматирование (Formatting). Если ее нет в окне программы, выполните следующие действия.

1. В меню Вид (View) выберите команду Панели инструментов (Toolbars).

2. В диалоговом окне Панели инструментов (Toolbars) активизируйте поле выбора рядом с названием Форматирование (Formatting), если в нем еще нет метки.

3. Чтобы закрыть диалоговое окно, щелкните по кнопке ОК.

Как изменить начертание шрифта

Выделив строку текста, щелкните на кнопках Полужирный (Bold) и Курсив (Italic) на панели инструментов Форматирование (Formatting).

Кнопки Полужирный (Bold), Курсив (Italic) и Подчеркнутый (Underline) после первого щелчка мышью на них задают соответствующий стиль форматирования. Eсли же вы щелкнете на кнопках еще раз, форматирование отменится.

Щелкните мышью в любом месте документа, чтобы убрать выделение.

Как изменить гарнитуру шрифта и его размер

MicrosoftWord позволяет выбирать для оформления текста различные гарнитуры и размер шрифта. Выбор осуществляется с помощью полей Шрифт (Font) и Размер шрифта (Fontsize) на панели инструментов Форматирование (Formatting). Вы можете менять шрифт и его размер, предварительно выделив участок текста.

1. Выделите строку с названием компании, щелкнув мышью на полосе выделения.

2. Чтобы открыть список шрифтов, щелкните мышью на кнопке со стрелкой рядом с полем Шрифт (Font).

3. В списке шрифтов щелкните мышью на строчке с названием Arial.

Возможно, для того чтобы найти нужный шрифт, вам придется воспользоваться полосой прокрутки. Выделенный текст будет оформлен шрифтом Arial.

Если вместо обычного текста вы видите греческие буквы или какие-то значки, значит вы выбрали шрифт, предназначенный для отображения различных греческих, математических и других символов. Чтобы увидеть нормальный текст, выберите другую гарнитуру.

4. Щелкните на кнопке со стрелкой рядом с полем Размер шрифта (FontSize), чтобы открыть список.

5. В списке размеров щелкните мышью на цифре 9.

Как скопировать формат и применить к неотформатированному участку текста

На панелях инструментов Стандартная (Standard) и Форматирование (Formatting)_{сосредоточены} основные средства, необходимые для форматирования и редактирования документов. Если с помощью различных операций вы отформатировали часть документа, можно сэкономить время и задать тот же формат для других фрагментов текста. Для этого используется кнопка Копировать формат (FormatPainter). Двойной щелчок мышью на ней позволяет копировать формат многократно, а одинарный щелчок — только один раз.

1. Выделите строку с названием компании WestCoastSales, если она еще не выделена.

2. Два раза подряд щелкните мышью на кнопке Копировать формат (FormatPainter) на панели инструментов Стандартная (Standard), чтобы скопировать информацию о формате ( после этого указатель мыши должен принять форму кисти).

3. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Home , чтобы перейти в начало документа.

4. Выделите название WestCoastSales в первом абзаце основного текста (на этот участок текста будет скопировано оформление отформатированного участка текста).

5. Аналогичным образом скопируйте формат на название фирмы по всему документу.

6. Для отключения функции копирования формата щелкните мышью на кнопке Копировать формат (FormatPainter).

Продолжаем форматирование текста

1. Поместите текстовой курсор «внутрь» слова обе в последнем абзаце основного текста (при изменении формата только одного слова выделять его не обязательно).

2. Щелкните мышью на кнопке Подчеркнутый (Underline) на панели инструментов Форматирование (Formatting).

3. Во втором абзаце основного текста выделите текст: 21 и 22 октября.

4. Щелкните мышью на кнопке Курсив (Italic) на панели инструментов Форматирование (Formatting).Щелкните в любом месте документа, чтобы отменить выделение.

Как вставить и выровнять вправо текущую дату

1. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl +Home, чтобы установить текстовой курсор в начало документа.

2. В меню Вставка (Insert)выберите команду Дата и Время (Date and Time). Появится диалоговое окно Дата и Время (Date and Time).

3. В списке Форматы (AvailableFormats) выделите четвертую строку сверху и щелкните на кнопке ОК.4. Нажмите клавишу Enter.5. Поместите текстовой курсор в строку с датой. 6. Щелкните мышью на кнопке По правому краю (Align Right) на панели инструментов Форматирование (Formatting) .Теперь дата выровнена по правой границе поля.

СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Созданный вами документ пока остается в памяти компьютера. Чтобы вы могли продолжить над ним работу в дальнейшем, т. е. после выключения и включения компьютера, необходимо присвоить файлу документа имя и сохранить его на диске. После этого он будет доступен в любое время.

Как сохранить документ

Если вы хотите сохранить документ, нужно присвоить ему имя и указать где он будет находиться. Все документы необходимо сохранять в одной и той же папке.

1.Щелкните на кнопке Сохранить (Save) на панели инструментов Стандартная (Standart). Появится диалоговое окно Сохранение документа (SaveAs). Оно появится тогда, когда вы сохраняете документ впервые.

2. Щелкните на кнопке Создать новую папку (CreateNewFolder) . В появившемся диалоговом окне в поле Имя папки (New Folder) введите имя Winword Practice. Щелкните на кнопке ОК. Теперь дважды подряд щелкните на значке папки WinwordPractice, чтобы имя папки появилось в поле Папка ( Savein).

3. Щелкните в поле Имя файла (FileName) и введите имя Letter1. (Имя файла может состоять из 255 символов, в том числе пробелов и различных символов. Буквы могут быть как прописные, так и строчные).

4. Щелкните мышью на кнопке Сохранить (Save) или нажмите клавишу Enter. Диалоговое окно закроется и документ будет сохранен в файле с заданным именем.

Ваше письмо будет сохранено под именем Letter 1 в папке WinwordPractice. Лучше всего сохранять документ сразу вскоре после того, как вы начали над ним работу. А в дальнейшем желательно сохранять его примерно через каждые 15 мин. Кнопка Сохранить (Save) на панели инструментов Стандартная (Standard) позволяет делать это легко и быстро. Сохраняя работу каждые 15 мин, вы сводите до минимума риск утери результатов своего труда в случае отключения электроэнергии.

ШАГ ВПЕРЕД: СМЕНА РЕГИСТРА

MicrosoftWord позволяет изменять регистр букв в выделенном фрагменте текста, т. е. менять прописные буквы на строчные и наоборот. Команда Регистр (Changecase) позволяет выбрать одну из пяти стандартных схем замены. В следующем упражнении вы будете менять строчные буквы на прописные. Затем с помощью клавишиF4 вы повторите команду и скопируете формат с прописными буквами на другой фрагмент текста.