Содержание
Глава 1. Обзор и анализ предметной области
1.1 Обзор деятельности фирмы ЗАО «Поликомм»
1.2 Обзор и анализ области внедрения
1.3 Обзор и анализ существующих автоматизированных систем управления торговой деятельностью
1.4 Достоинства и недостатки существующих АСУ
1.5 Постановка задачи на разработку автоматизированной системы
1.5.2 Функциональные требования
1.5.4 Требования к аппаратным средствам
1.5.5 Требования к информационно-программной совместимости
1.5.6 Требования к программной документации
Глава 2. Проектирование автоматизированной системы торговой деятельности
2.1 Принципиальное проектное решение
2.1.1 Выбор архитектуры программного обеспечения
2.1.2 Выбор программной среды для создания информационной системы.
2.1.3 Выбор системы управления базами данных.
2.2 Структурный анализ точек функциональности
2.3 Проектирование структуры программного обеспечения.
2.4 Проектирование информационного обеспечения
2.5 Проектирование структуры БД
2.6 Проектирование приложения “Прайс”.
2.7 Проектирование приложения “Счета”.
2.8 Проектирование приложения “Склад”.
2.9 Проектирование приложения “Заказы”
Глава 3. Экспериментальная проверка программного комплекса
3.1 Исходные данные и постановка задачи для проведения тестирования.
3.3 Анализ результатов, полученных при тестировании
Глава 4. Расчет экономической эффективности проекта
4.1. Анализ рыночных возможностей продукта.
4.2. Расчет единовременных затрат на разработку ПО.
Стоимость ЭВМ, прочих аппаратных средств и сетевого оборудования
4.4. Источники финансирования проекта.
4.5. Текущие расходы пользователя ПО при эксплуатации АРМ.
4.6. Экономия текущих затрат пользователя ПО.
4.7 Показатели экономической эффективности проекта.
Высокий темп современной жизни в условиях развивающихся рыночных отношений повышает требования к обоснованности и быстроте принимаемых решений в области управления производственными и финансовыми процессами. В связи с этим, на первый план выдвигается необходимость использования современных информационных технологий, включающих программные системы управления коммерческой, административной и хозяйственной деятельностью предприятия.
Целью работы является увеличение количества клиентов, рынков сбыта, увеличение прибыли, а так же быстрота обработки данных и сокращение бумажного документооборота. Для достижения поставленной цели необходимо создание универсальной масштабируемой автоматизированной системы управления торговой деятельностью закрытого акционерного общества ”Полиграфия и коммуникации”. Для этого в ходе разработки дипломного проекта, мною решались следующие задачи:
Обзор и анализ области внедрения продукта
Обзор и анализ существующих автоматизированных систем управления
Определение категорий пользователей системы
Определение функциональных требований к программному обеспечению автоматизированной системы
Определение требований к аппаратному обеспечению, информационно-программной совместимости и программной документации
Выбор архитектуры программного обеспечения, выбор системы управления базами данных, выбор средства разработки
Автоматизация управления торговой деятельностью, на сегодняшний день, одна из самых важных задач предприятия, ведь она позволяет сохранить конкурентоспособность на рынке за счет повышения эффективности производства и имиджа компании.
Разработка собственной автоматизированной системы - очень актуальная задача для данной организации, потому что, фактически, она обеспечивает техническую возможность выхода на рынок розничных продаж. На сегодняшний день, компания “Полиграфия и коммуникации” - ведущий поставщик компьютерной техники для организаций белгородской области, специализирующийся на работе с корпоративными клиентами. Основные цели компании на ближайшие годы включают в себя увеличение объемов продаж за счет организации работы с физическими лицами, что требует не только пересмотра механизмов управления, но и предъявляет более высокие требования к информационному обеспечению.
Рассмотрим преимущества разработки собственной системы управления торговой деятельностью:
Во-первых, это конечно относительно низкая стоимость такой разработки.
Во-вторых, собственная разработка - это максимальная ориентация на реализацию бизнес - процессов предприятия, его уникальных финансовых и управленческих технологий.
В-третьих, это позволяет обеспечивать значительно более высокий уровень безопасности и независимости от внешних факторов.
В-четвертых, оперативная реакция на изменения правил игры на рынке.
Таким образом, внедрение собственной автоматизированной системы управления торговой деятельностью позволит не только максимально гибко решить основные задачи организации, но и обеспечит значительную экономию финансовых средств за счет сокращения различного рода потерь.
Глава 1. Обзор и анализ предметной области
1.1 Обзор деятельности фирмы ЗАО «Поликомм»
Компания "Поликомм" создана в начале 1997 года. К тому времени все основные работники и акционеры общества уже имели изрядный опыт работы на рынке высокотехнологичного оборудования Белгородской области. Именно это помогло быстро определить стратегию и направления развития фирмы и найти "своего" заказчика.
Изначально была сделана ставка на работу с корпоративными клиентами, что, однако, не помешало нам завоевать определенное положение и в сфере малых предприятий.
Данная компания является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации.
Компания имеет также достаточный опыт в розничной продаже офисной техники, компьютеров и комплектующих к ним.
Основными сферами деятельности предприятия являются:
Проектирование и внедрение сетевых проектов автоматизации масштаба предприятия
Комплексное решение задач включения предприятий в сеть Интернет.
Совместно с компанией "S-Energy" фирма участвовала в программах комплексного включения организаций и фирм во всемирную сеть Internet. Вот самые крупнейшие из них, работающие на сетевом и офисном оборудовании от "Polycomm" и пользующиеся услугами интернет-провайдера "S-Energy":
- БелГУ
- Областное УВД
- ЮКОС (Белнефтепродукт)
- Белдорбанк
- ОАО "Белгородэнерго"
- Администрация БО
- БМК
- БелГТАСМ
Так же фирма участвовала во многих благотворительных сетевых проектах, поставляя оборудование и обеспечивая квалифицированную поддержку доступа к Internet:
- Православная гимназия
- Белгородско-Старооскольская епархия
- Новооскольская церковно-приходская школа
- Средняя школа п. Уразово (Валуйского района)
- Гимназия № 1 г. Валуйки
- Казинская с.ш.
- Казначеевская с.ш.
- Колосковская с.ш.
- Бутырская с.ш.
- Губкинская с.ш. №4 и №9 г.Губкин
Установка телефонных сетей
Цифровая АТС Lucent Definity максимальной емкостью 2400 абонентов, обслуживающая более 500 телефонов в зданиях нового комплекса БелГУ, учережденческая АТС Samsung DCS департамента автодорог общего пользования администрации Белгородской области, обслуживающая порядка 130 абонентов. учережденческие АТС отделений пенсионного фонда Белгородской области (9 районов), более 20 офисных мини АТС.
Создание репрографических центров предприятия
Производство и продажа компьютеров под собственной торговой маркой "Polycomm".
Компания может заниматься отдельными видами деятельности только при получении специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения на занятием определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то фирма не вправе осуществлять иные виды деятельности, предусмотренных специальным разрешением и им сопутствующих.
Фирма осуществляет свою деятельность на основании любых операций, в том числе путем:
Проведения работ и оказания услуг по заказам юридических лиц и граждан на основании заключенных договоров или в инициативном порядке на условиях, определяемых договоренностью сторон;
Поставок продукции, выполнения работ, оказания услуг в кредит, оказания финансовой или иной помощи на условиях, определенных договоренностью сторон;
Осуществления совместной деятельности с другими юридическими лицами для достижения общих целей.
Данная компания является собственником имущества, приобретенного в процессе его хозяйственной деятельности. Она осуществляет владение, пользование и распоряжение находящимся в его собственности имуществом по своему усмотрению в соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества.
Компания имеет лицензию на строительство зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с Государственным стандартом.