Инструментальные средства компьютерных технологий информационного обслуживания управленческой деятельности (стр. 1 из 3)

МОСКОВСКИЙ ОТКРЫТЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

РЕФЕРАТ

по дисциплине:

Информационные технологии управления

Тема: ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Выполнил: студент V курса

Заочного отделения

Финансово-эконом. факультета

МОСКВА

2006г.

СОДЕРЖАНИЕ:

Введение

Понятие инструментальных средств компьютерных технологий информационного обслуживания управленческой деятельности:

· средства организационной техники;

· средства коммуникационной техники;

· средства вычислительной техники;

· «сетевые технологии» и преимущества их использования в обеспечении управленческой деятельности;

· состав и назначение системного программного обеспечения вычислительной техники;

· состав и назначение прикладного программного обеспечения вычислительной техники.

Заключение

Литература

Введение

Главным направлением перестройки менеджмента и его радикального усовершенствования, приспособления к современным условиям стало массовое использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных информационно-управленческих технологий. Средства и методы прикладной информатики используются в менеджменте и маркетинге. Новые технологии, основанные на компьютерной технике, требуют радикальных изменений организационных структур менеджмента, его регламента, кадрового потенциала, системы документации, фиксирования и передачи информации. Особое значение имеет внедрение информационного менеджмента, значительно расширяющее возможности использования компаниями информационных ресурсов. Развитие информационного менеджмента связано с организацией системы обработки данных и знаний, последовательного их развития до уровня интегрированных автоматизированных систем управления, охватывающих по вертикали и горизонтали все уровни и звенья производства и сбыта.

В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация. Но то, что действительно, скажем, для строго формализованного производственного процесса, отнюдь не столь очевидно для такой изящной сферы, как управление. Трудности, возникающие при решении задачи автоматизированной поддержки управленческого труда, связаны с его спецификой. Управленческий труд отличается сложностью и многообразием, наличием большого числа форм и видов, многосторонними связями с различными явлениями и процессами. Это, прежде всего, труд творческий и интеллектуальный. На первый взгляд, большая его часть вообще не поддается какой-либо формализации. Поэтому автоматизация управленческой деятельности изначально связывалась только с автоматизацией некоторых вспомогательных, рутинных операций. Но бурное развитие информационных компьютерных технологий, совершенствование технической платформы и появление принципиально новых классов программных продуктов привело в наши дни к изменению подходов к автоматизации управления производством.

Понятие инструментальных средств компьютерных технологий информационного обслуживания управленческой деятельности.

Информационные технологии включают в себя методы преобразования информации по заданному свойству в заданном направлении, что реализуется соответствующими средствами, называемыми инструментальными. Также они включают в себя необходимый технический комплекс и соответствующее программное обеспечение, образуя сложные программно-аппаратные компьютерные системы с разнообразными функциями и возможностями поддержки управленческой деятельности.

Средства организационной техники, используемые в обеспечении управленческой деятельности:

Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерно-технического труда называются организационной техникой (оргтехникой). К ним относится достаточно большой перечень технических средств, устройств и приспособлений, начиная от карандашей и заканчивая сложными системами и средствами передачи информации.

Оргтехника, применяемая на конкретном рабочем месте, называется малой оргтехникой. В настоящее время, данное определение не соответствует действительному положению вещей, поскольку большая часть оргтехники изменила свои габариты, технические характеристики и пр., появились новые устройства и приспособления, размещаемые на рабочем столе и используемые индивидуально. По современной классификации к ним можно отнести персональные компьютеры и их периферийные устройства, копировальную технику индивидуального использования, телефакс и т. д. Поэтому принято считать, что малая оргтехника — эта вся «конторская мелочь» (карандаши, ручки, ластики, клей и пр.), которая применяется каждым сотрудником для своего повседневного труда.

Современная организационная техника предполагает ее определенную классификацию в соответствии с выбранным признаком. Наиболее распространенной является классификация по функциональному признаку, которая однозначно связывает технологический процесс обработки документов в офисе с техническими характеристиками и возможностями оргтехники. Однако это не исключает применения других классифицирующих признаков, например, элементной базы технических средств.

В настоящее время состав групп оргтехники претерпел существенные изменения. Это связано с появлением различного рода новой техники для офисных технологий, выполняющей универсальные функции обработки документов при минимальных затратах физического труда. Расширились возможности систем электронной передачи документов на большие расстояния. В тоже время разрабатываются новые и совершенствуются традиционные механические средства оргтехники.

Большинство пользователей испытывают различного рода затруднения при выборе какой-либо модели, предназначенной для обработки документов в офисе. Чтобы оптимизировать процесс выбора технических средств для офиса, необходимо учесть ряд факторов:

• объем документооборота;

• временные характеристики документопотоков;

• объем документов, передаваемых и принимаемых по техническим каналам связи;

• объем копируемых документов как первичный, так и вторичный;

• фирма-производитель оборудования;

• стоимость оборудования;

• стоимость расходных материалов, частота их замены;

• технические и эксплуатационные характеристики оборудования;

• способ эксплуатации технических средств;

• стоимость эксплуатации;

• эргономические характеристики оборудования;

• степень влияния на здоровье пользователя и т. п.

Всю совокупность средств организационной техники можно представить в виде следующих групп: Носители информации:

• носители на бумажной основе;

• носители для репрографических процессов (термобумага, диазобумага, фотопленка, калька, бумага многослойная для электроискрового копирования и т. д.);

• микроносители;

• звуконосители;

• видеоносители;

• магнитные носители;

• оптические носители.

Средства изготовления текстовых и табличных документов:

• ручные пишущие средства;

• пишущие машины;

• диктофонная техника;

• средства вычислительной техники.

Средства репрографии и оперативной полиграфии:

• средства фотографического копирования;

• средства диазографического копирования;

• средства электрофотографического копирования;

• средства термографического копирования;

• машины электронно-искрового копирования;

• средства микрографии;

• средства ризографического копирования;

• машины для гектографической (спиртовой) печати;

• машины для трафаретной (ротаторной) печати;

• оборудование для оперативной офсетной печати.

Средства обработки документов:

• фальцевальные, биговальные, перфорирующие и резательные машины;

• машины и устройства листоподборочные и сортировальные;

• скрепляющее, склеивающее и переплетное оборудование;

• конвертовскрывающие и резательные машины;

• машины для нанесения защитных покрытий на документы;

• адресовальные, штемпелевальные и франкировальные машины;

• машины для уничтожения документов;

• агрегатированные линии для обработки корреспонденции.

Средства хранения, поиска и транспортировки документов:

• первичные средства хранения документов (папки, коробки и т. п.);

• вторичные средства хранения документов (шкафы, ящики, стеллажи и т. п.);

• картотеки и картотечное оборудование;

• тележки для транспортировки документов;

• лифтовое оборудование;

• транспортеры и конвейеры;

• пневматическая почта;

• оборудование для хранения носителей информации.

Банковская оргтехника'.

• машины для счета купюр;

• детекторы валют;

• машины для упаковки банкнот;

• банкоматы.

Малая оргтехника.

Офисная мебель и оборудование:

• специализированная мебель для служебных помещений;

• специализированное оборудование для служебных помещений.

Прочие средства.

Средства коммуникационной техники, используемые в обеспечении управленческой деятельности:

Эффективность управленческой деятельности в значительной мере определяется качеством реализации коммуникативной функции — способностью информационного взаимодействия различных компонентов системы управления друг с другом и с внешней средой.