2. Описание алгоритма решения задачи
Алгоритм решения задачи может быть представлен в виде неформализованного описания (рис. 4) и соответствующей этому описанию инфологической модели (рис. 5).
Удержания по исполнит. документам конкретного пенсионера за январь |
Сумма причитающейся пенсии конкретному пенсионеру за февраль |
Удержания по исполнит. документамконкретного CKCqiонера за февраль |
Рис. 5. Инфологическая модель решения задачи
3. Выбор ППП
Данную задачу можно решить с помощью различных программных средств. Ниже представлено решение этой задачи с использованием табличного процессора MSExcel.
Табличный процессор MSExcel – пакет программ , предназначенных для обработки табличным образом организованных данных. Пользователь имеет возможность с помощью средств пакета осуществлять разнообразные вычисления, строить графики, управлять форматом ввода-вывода данных, компоновать данные, проводить аналитические исследования.
Эту задачу можно подготовить в текстовом редакторе, выполнив расчет на калькуляторе, однако использование табличного процессора позволит решить задачу гораздо быстрее. При этом полиграфическое качество решения задачи ничуть не ухудшится.
Excel – пожалуй, самая популярная сегодня программа электронных таблиц. Ею пользуются деловые люди, ученые, бухгалтера. С ее помощью ведут разнообразные списки, каталоги и таблицы, составляют финансовые и статистические отчеты, обсчитывают данные опросов и состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы.
4. Проектирование форм выходных документов и графическое представление данных по выбранной задаче
Представим структуру шаблона таблиц.
Колонка электронной таблицы | Наименование (реквизит) | Тип данных | Формат данных | |
Длина | точность | |||
ABCDE | № лицевого счетаФИОСумма причитающейся пенсии, руб.Удержания по исполнит. документам, руб.Выплачено пенсионеру, руб. | ТекстовыйТекстовыйЧисловойЧисловойЧисловой | 850202020 | 222 |
Занесем данные рис. 1. в электронную таблицу (Excel) на листе 1, заполним графу 5 с помощью формулы: гр. 5 = гр. 3 – гр. 4, и назовем его «Январь»:
1)
2)
3)
Занесем данные рис. 2. в электронную таблицу (Excel) на листе 2, заполним графу 5 с помощью формулы: гр. 5 = гр. 3 – гр. 4, и назовем его «Февраль»:
1)
2)
3)
Занесем данные рис. 3. в электронную таблицу (Excel) на листе 3, заполним гр. 3 с помощью формулы: гр. 3 = Январь! гр.3 + Февраль! гр.3
1)
2) Копируем формулу в ячейки С4, С5, С6, С7:
3) Заполним гр. 4 с помощью формулы: гр. 4 = Январь! гр.4 + Февраль! гр.4 точно также как и гр.3
4) Заполним графу 5 с помощью формулы: гр. 5 = гр. 3 – гр. 4
Также значения граф 3, 4, 5 можно найти с помощью консолидации по расположению данных. Для этого необходимо:
1.Указать левую верхнюю ячейку области назначения консолидируемых данных (С3).
2.Выбрать команду Консолидация в меню Данные.
3.Выбрать из раскрывающегося списка Функция функцию, которую следует использовать для обработки данных (Сумма).
4.Ввести в поле Ссылка исходную область консолидируемых данных (Январь!$С$3:$E$7).
5.Нажать кнопку Добавить.
6.Повторить шаги 4 и 5 для всех консолидируемых исходных областей (Февраль!$С$3:$E$7).
7.Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных, необходимо установить флажок Создавать связи с исходными данными.
5) Получаем итоговую таблицу.
Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения находятся на одном листе. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области, уже участвующие в консолидации. При консолидации данных по расположению заголовки категорий исходных областей не копируются автоматически в область назначения. Если в области назначения требуется разместить заголовки, скопируйте или введите их вручную.
Введем текущее значение даты между таблицей и ее названием.
Для этого необходимо выбрать функцию СЕГОДНЯ в категории «Дата и время», нажать OK.
По данным рис. 3 (графы 2, 3 и 5) построим гистограмму (см. приложение №1) с заголовком, названием осей координат и легендой.
Выделяем необходимые столбцы, в строке меню выбираем «Вставка», «Диаграмма», «Гистограмма».
Записываем название гистограммы, осей координат, добавляем легенду:
« Свод лицевых счетов пенсионеров» за январь и февраль 2006 года.
№ лицевого счета | ФИО | Сумма причитающейся пенсии, руб. | Удержания по исполнительным документам, руб. | Выплачено пенсионеру, руб. |
И1212 | Иванов А.А. | 1850 | 255 | 1595 |
А1245 | Антонов С.С. | 2450 | 410 | 2040 |
П1268 | Петров И.И. | 1170 | 55 | 1115 |
Д1378 | Дубровицкий И.С. | 962 | 10 | 952 |
С1577 | Сидорчук А.В. | 678 | 200 | 478 |
Интерактивные сервисы интернет (аудио- видеоконференции, IP- телефония, IRC и ICQ) – все это очень облегчает жизнь современному человечеству. Конечно, технология не стоит на месте. С каждым новым поколением, приходят все новые и новые идеи. Невольно задумываешься, как же жили люди без всего этого? Да, очень удобно.…Но так же и очень опасно.
Книги
1. Веверка П., Тейлор М., ICQ для «чайников». - СПб.: Диалектика, 2001. – 21 с.
2. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев Ф.Г. Специальная информатика: учебное пособие. – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2000. – 480 с.
3. Холмогоров В. Основы Web-мастерства. Учебный курс. -СПб.:Питер, 2001. - 352с.
Публикации в сети Интернет
4. История IRC. - http://www.kirishi.ru/~iris/raznosti/irc6.htm
5. Николай Лихачев. Аудиоконференции – забытое прошлое или новое будущее //Connect!МИР СВЯЗИ.2006.№11. – http://www.connect.ru/article.asp?id=7256
6. Олег Спиряев. Технологии видеоконференцсвязи //BYTE/Россия.2006.№4. - http://bytemag.ru/?ID=612639
7. Семёнов Ю.А. Передача голоса по каналам Интернет. - http://www.citforum.ru/nets/semenov/2/24/voic_243.shtml
8. Так что же такое, эта ICQ? - http://www.uinzz.com/articles/icq.php
9. « Кого убивает интернет?».- http://www.rususa.com/news/news.asp-nid-27217-catid-2