Информационная система цеха вентиляционных заготовок (стр. 2 из 4)
Рис 2
5. Информационная модель
Информационная модель цеха вентзаготовок (AS-IS) отражена на рисунке 3 с помощью Case – средства Bpwin.
Рис.3
На рис. 4 отражён основной производственный процесс изготовления изделий (заготовок) систем вентиляции и кондиционирования воздуха.
Рис. 5 Декомпозиция модели “Изготовление заказа”.
7. Функциональная структура АРМ мастера СВ и КВ (кабинет начальника производственной базы)
Автоматизированное рабочее место мастера систем вентиляции и кондиционирования воздуха (СВ и КВ) представляет собой парк вычислительной техники из пяти единиц: три персональных компьютера, сканер, копировальный центр. Из средств коммуникации: тел/факс, спутниковый телефон, коммутатор 3com, локальная местная вычислительная сеть топология “звезда” представляет собой кабель, витая пара. На персональных компьютерах установлены сетевые карты, работающие, со скоростью 100 М/бит в секунду. Сетевым протоколом для передачи данных является TCP/IP (Nransmission Protocol/Internet Protocol). Для управления локальной сетью используется сервер, который находится в отдельной комнате - серверной. Данный сервер служит контролером домена и используется в качестве файл-сервера, сервера баз данных, сервера приложений.
8. Технико-экономическое обоснование
В повседневную работу мастера входит такая деятельность как, обработка информации связанной с изготовлением вентзаготовок. Не смотря на то, что АРМ мастера оборудовано ПК и оргтехникой, большинство рутинной работы с бумажными документами происходит в ручную. Вследствие чего значительно увеличивается время работы, а соответственно затраты. В таблице 3 показаны основные технико-экономические показатели обработки информации: затраты на обработку информации в ручную и машинную, экономическую эффективность.
Рассчитаем затраты на внедрение Информационной системы, позволяющей оптимизировать систему обработки бумажной документации, и уменьшить временной период на такую обработку.
Таблица 3
| Технико-экономическое обоснование разработки ИС "Производственный процесс" | |||||||
| Наименование документа | Наименование операции | Время обработки в ручную 1-го документа | Затраты в руб. на 1 документ | Время обработки на ПК | Затраты в руб. | Количество поступлений док-тов в мес. | Эконом эф-т от экономии времени |
| Заявка на изготовление деталей (вентзаготовок) | Формирование по партиям, распределение партий по объектам монтажа | 1 час 40 мин | 347,21 | 20 мин | 70,8 | 20 | 5528,2 |
| Отчет по израсходованному материалу | Составление отчетности в журнале учета материалов | около 2 часов | 416,66 | 45 мин | 158,55 | 4 | 1032,44 |
| Отчет о рабочем времени на изготовление деталей | Отчет о проделанной работе за 1 раб день | 30 мин | 104,16 | 8 мин | 28,36 | 30 | 2274 |
| Отчет по объему изготовленных деталей в м2 | Составление еженедельной отчетности о сделанных объёмах | около 2 часов | 416,66 | 40 мин | 139,83 | 1 | 276,83 |
| Итого: | 9111,47 | ||||||
Как видно из таблицы 3 ежемесячная экономия составит более 9-ти тысяч рублей. Соответственно за год она будет 109337,64 руб. В результате внедрения ИС повысится производительность труда мастеров, что позволит значительно сократить время обработки информации.
Таблица 4
| Затраты на разработку информационной системы | ||||
| Зарплата разработчику ИС полставки | Затраты на материалы | Затраты на электричество | Накладные расходы | Итого |
| 22 500 руб. | 2 280 руб. | 850 руб. | 2500 руб. | 28 130 руб. |
Срок окупаемости ИС = 28 130/9111,47= чуть более 3 месяцев, что почти не ощутимо.
На основе выше изложенных недостатков и анализе АРМ мастера СВ и КВ было принято решение написать однопользовательскую информационную систему включающую в себя:
Информационную базу СУБД “Производственный процесс”
Техническое задание на ИС “Производственный процесс”
Закодировать информацию
Построить ТСП (TO – BE) производственного процесса
Для построения СУБД была выбрана – локальная реляционная СУБД (Access), для которой разработано техническое задание.
Тема ТЗ автоматизация процесса управления СУБД, вычисление площади заготовок, отходов и их рациональное использование, построение удобного интерфейса
9. Техническое задание на объект автоматизации
Общие сведения
Автоматизированная система управления материальными и информационными ресурсами (ИС “ПП”). Трест СРС ОАО “Сургутнефтегаз”.
Заказчик: Начальник производственной базы – Огородов Сергей Викторович ул. Киртбая д3 каб 620 тел. 40-12-81
Разработчик: Чернобровкин Виталий Викторович студент 5-го курса МосАП, г Сургут ул. Ленина д32 кв 21 тел. 37 75 17.
Информационная система разрабатывается согласно ГОСТ 34-602-89 ИТ.
Срок начало работы по созданию ИС: 25 05 08.
Окончание работы 28 10 08.
порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы (ее частей), по изготовлению и наладке: 1) демонстрация ИС в приложении PowerPoint написанной с помощью Case – средства BPwin. 2) Демонстрация работы Базы Данных написанной в приложении Access с помощью программы Erwin.
Назначение системы
Автоматизация приложения СУБД. Управление материальными потоками. Автоматизированная выборка данных. Расчет выработанного материала. Учет изготовленных деталей в м2. Учет остатков материала в м2. Упрощение переработки информации при использовании СУБД. Так как, обработка бумажной документации в ручную долговременный и затратный труд.
Цель создания
Отражение материального потока производственного процесса, вычисление площади различных заготовок, учет остатка материала после изготовления деталей и рациональное использование оставшегося материала (экономия материала в производственном процессе).
Объекты автоматизации
АРМ мастера СВ и КВ, АРМ начальника производственной базы. Персональные компьютеры управляются операционной системой Microsoft Windows XP Professional версия 2002 Service Park2. В программное обеспечение ПК мастера входит Операционная система Windows XP Professional, в которую входит пакет MS Office. На базе приложения Access будет создана СУБД.
Требования к Информационной системе
Требования к системе в целом:
Данная ИС должна иметь четкую, последовательную, легковоспринимаемую организованную структуру. Базу данных. Слаженно и бесперебойно функционировать: Открывать формы, запросы составлять отчеты.
Система должна эксплуатироваться как единичным, так и несколькими пользователями.
Система должна выдавать отчеты согласно утвержденным ГОСТам, а также выполнять функции согласно написанных для них требований
При эксплуатации система должна иметь удобный и понятный интерфейс. Каждая кнопка должна соответствовать своему назначению.
Если в системе имеется особая или секретная информация, то она должна иметь код доступа (пароль).
Требования к численности и квалификации персонала
ИС должна быть многопользовательской. Хотя состав пользователей может быть ограниченным, т.е. мастера
Квалификация пользователей должна быть на уровне “уверенного пользователя”. Т.е. пользователь должен хорошо разбираться и работать в приложении Access из пакета Microsoft Office ОС Windows XP Professional.
Требования к защите информации
Конфиденциальная информация и доступ к базе данных должен содержать пароль
Требования к видам обеспечения
Математическое обеспечение
Состав формул и функций семантически прост и легок в понимании
Построение формул для вычисления согласно ГОСТам применяемым в образовании
Лингвистическое обеспечение
Представляет собой языки программирования на которых пишется ИС т.е. SQL,VBA – языки применяемые в разработке БД в приложении Access.
Информационное обеспечение
Состав, структура и способ организации данных должны быть просты в понимании, содержать те данные, которые должны соответствовать свойствам данного языка написания ИС
Информационный обмен между данными должен быть как последовательным, так и выборочным
Рекомендуемые технические средства и операционная система: ПЭВМ типа IBM PC и ОС Microsoft Windows. Рекомендуемая СУБД – любая локальная реляционная СУБД – Access
Программное обеспечение
Для относительно быстрой разработки БД применяются программы входящие в состав Case – средств, это программы ERwin, Bpwin (IDEF0). Интегрирующиеся на любую платформу СУБД: Oracle, Access, dBase IV, FoxPro и т. д.
10. Состав и содержание работ
Таблица 2.1
| №п/п | Наименование работы | Результат работы |
| 1 | Построение таблиц | Начальная информация |
| 2 | Построение простых форм | Первичная обработка данных |
| 3 | Построение простых запросов | Простая выборка |
| 4 | Построение сложных форм | Вторичная обработка |
| 5 | Построение отчетов | Отражение информации |
| 6 | Написание макросов | Выполнение команд, |
| 7 | Построение кнопочной формы | Показ работы с СУБД |
Структура таблиц созданной Базы данных
Таблица 1
ПЕРСОНАЛ
| Наименование поля | Тип поля | Первичный ключ(PK) | Внешний ключ(FK) |
| Ф И О раб | Текстовый (30) | Да | Да |
| Разряд | Текстовый(1) | Нет | Нет |
| Стаж по профес. | Текстовый(8) | Нет | Нет |
| Адрес | Текстовый(25) | Нет | Нет |
| Телефон | Текстовый(15) | Нет | Нет |
| Образование | Текстовый(20) | Нет | Нет |
| Примечание | Текстовый(20) | Нет | Нет |
Таблица 2