Смекни!
smekni.com

Информационно вычислительная работа (стр. 5 из 8)

21.Состав информационных систем. Жизненный цикл ИС

Система является сложной, если она может быть описана более чем на одном языке (академик А.И.Берг). Одним из основных свойств ИС является ее делимость на подсистемы, которая имеет достоинства с точки зрения ее разработки и эксплуатации. Обычно выделяют функциональные подсистемы и обеспечивающие. ФПИС информационно обслуживают определенные виды деятельности экономической системы, характерные для его структурных подразделений и (или) функций управления. Она представляет собой комплекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. ФПИС могут строиться по различным принципам: предметному, функциональному, проблемному, смешанному (предметно-функциональному).

Предметная направленность использования ИС определяет подсистемы управления производственными и финансовыми ресурсами, МТС, производством ГП, персоналом, сбытом ГП, финансами.

Проблемный принцип формирования подсистем отражает необходимость гибкого и оперативного принятия управленческих решений по отдельным проблемам в рамках СППР, например решение задач бизнес-планирования, управления проектами.

Функциональный принцип: стратегическое развитие, технико-экономическое планирование, бухгалтерский учет и АХДП. Подсистемы, построенные по функциональному принципу охватывают все виды ХДП (производств, снабжение, сбыт, финансы).

Предметный принцип: техническая подготовка производства, основное и вспомогательное производство, качество продукции, логистика, маркетинг, кадры. Подсистемы построенные по предметному принципу относятся в основном к оперативному уровню управления ресурсами.

Обеспечивающие подсистемы являются общими для всей ИС независимо от конкретных функциональных подсистем, в которых применяются те или иные виды обеспечения. Состав обеспечивающих подсистем не зависит от выбранной предметной области и имеет функциональную структуру, информационное, математическое (алгоритмическое и программное), техническое, организационное, кадровое, а на стадии разработки ИС дополнительно – правовое, лингвистическое, технологическое и методологическое обеспечения, а также интерфейсы с внешними ИС.

Техническое обеспечение – рабочие станции и серверы, являющиеся центральным звеном СОД, периферийные ТС, сетевые коммуникации, средства оргтехники и связи.

Жизненный цикл информационной системы охватывает все стадии и этапы ее создания, сопровождения и развития: зарождение, разработка, эксплуатация, демонтаж. Целесообразно рассматривать в качестве определяющего документа международный стандарт ISO/IEC 12207. Данный стандарт определяет структуру жизненного цикла, содержащую процессы, которые должны быть выполнены во время создания программного обеспечения информационной системы.

На этапе зарождения формируются требования, и разрабатывается концепция.

На этапе разработки создается техническое задание, эскизное проектирование, технический проект, рабочая документация, внедрение.

При внедрении происходит подготовка к вводу ИС, подготовка персонала, комплектация ИС, строительно-монтажные работы, пуско-наладочные работы, предварительные испытания, опытная эксплуатация, приемочные испытания. Под сопровождением обычно понимается выполнение гарантийных работы и послегарантийное обслуживание.

24. Состав типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия»

1) план счетов

2)справочники

3)журналы документов

4)бухгалтерские операции

5)журнал операций и журнал проводок

6) отчеты (стандартные, специализированные, регламентированные)

25. Понятие ИБ. Состав файлов

ИБ – база, в которой пользователь непосредственно работает.

Состав файлов ИБ: 1СV7.mdb, 1CV7.dd, 1CV7.spl, update.txt и т. д.

Dbf – файлы данных;

Md – описание конфигурации задачи

Dd – описание структуры файлов данных

Spl – словарь, который используется для выдачи чисел и ден. единиц прописью.

Подключение ИБ: нажать кнопку Добавить, затем указать путь к необходимой ИБ и нажать ОК, после чего она появится в списке Информационные базы.

Вести бухучет различных предприятий в одной программе можно с помощью хранения ИБ, относящихся к различным предприятиям.

ИБ, с которой вы работаете может быть случайно повреждена в результате поломок оборудования, воздействия вируса или ошибок пользователя. Избежать потери данных позволяет ежедневное сохранение накопленной информации в сжатом виде – создание архивной копии БД. Архив можно размещать на жестком диске или/и на дискетах. Размер файла архива зависит от объема ИБ.

Для создания архивной копии:

1) подготовьте место для записи архива (чистые, отформатированные дискеты или свободное место на жестком диске)

2) завершите работу со всеми компонентами системы 1С: Предприятие

3) запустите систему в режиме Конфигуратор

4) выберите команду Администрирование/Сохранить данные

5) в открывшемся окне укажите расположение и имя архива

6) нажмите кнопку Сохранить – архив будет записан и система сообщит об этом на табло.

Для восстановления данных:

1) запустите Конфигуратор стой базой, которую надо восстановить

2) выберите команду Администрирование/Восстановить данные

3) Укажите архив и нажмите Восстановить.

26. Работа с планом счетов и его настройка. Установка маски кода счетов

Фундаментальным понятием БУ является ПС. В общем случае ПС не требует дополнительной настройки. Но если это необходимо сделать, то нужно быть очень осторожным. Часть изменений можно выполнить только в режиме конфигурирования. Например такие, как состав субсчетов, настройка аналитического, количественного, валютного учета, признаки (А, П, А/П) и др.

Изменение свойств счетов может повлиять на формирование регламентированных отчетов, поставляемых фирмой 1С.

Вызов плана счетов: Операции/ПС или кнопка Тт на ПИ.

ПС представлен в виде таблицы, начиная со счета 00 и заканчивая забалансовыми счетами.

Для ввода номера счета в бухгалтерских проводках установлено три знака для номера счета и два – для номера субсчета. (###.##) Рекомендуется установить маску ##.## - это позволяет автоматически переходить от ввода счета к вводу субсчета.

Каждый счет (субсчет) в ПС имеет свою пиктограмму vT определенного цвета:

Желтый – учет по данному счету ведется только в разрезе субсчетов;

Синий – счет не имеет субсчетов;

Если пиктограмма помечена красной галкой, то счет (счет) создан и редактируется только в режиме конфигурирования.

Для организации аналитического учета используется понятие субконто – проводка, контировка – предназначено для ведения аналитического учета в разрезе, например, номенклатуры или в разрезе сотрудников, договоров.

Каждый синтетический счет может иметь от 1 до 3 субконто. Как правило, субконто – это справочник, но может быть субконто, имеющий тип перечисление.

Каждый из счетов может иметь признаки:

· Заб – счет является забалансовым (001; ПС)

· Кол – счет включает ведение количественного учета, используется в основном на счетах учета ТМЦ (10;43;11;41)

· Вал – признак ведения валютного учета.

27. Работа с константами и справочниками

Заполнение констант предприятия. Создание новых констант.

Наиболее общая информация об организации редко изменяется и хранится в виде констант. (Операции/Константы)

Для каждой константы задаются три параметра:

· Код константы, по которому программа обращается к константе;

· Наименование константы – комментарий для пользователя;

· Значение константы.

В режиме 1С предприятие можно изменять только значения констант. Все другие изменения выполняются в режиме конфигурирования. Для этого необходимо открыть дерево метаданных, ЩПКМ на константах, новая константа.

Понятие периодических констант. Работа с историей значений.

На этапе конфигурирования системы любая константа может быть объявлена периодической.

Если константа периодическая, то в списке констант хранится не только ее последнее значение, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода.

Для просмотра истории значений константы необходимо: установить курсор в строку с нужной константой и нажать кнопку История на ПИ окна Список констант, либо выбрать команду История значения из меню Действия, либо нажать клавишу F5.

Если команда вводится впервые и для ее ввода используется команда Сведения об организации, то датой ввода считается 1 января текущего года. Изменения значения вводятся с текущей датой. Текущую дату будут иметь и первые значения, если они вводятся через окно Список констант.

1С Бухгалтерия использует то значение периодической константы, которое соответствует дате совершения хозяйственной операции.

Записи окна История можно редактировать, удалять и добавлять, в том числе копированием.

Если значение константы меняется несколько раз в течении одного дня, то в историю ее значений добавляется только одно последнее введенное в этот день значение.

При большом списке значений в окне История нужное значение можно быстро найти по дате. Для этого необходимо установить курсор в колонку дата и ввести дату в формате ГГММДД (без разделителей).

Работа со справочниками. Многоуровневые и одноуровневые справочники. Сортировка.

Справочники служат для хранения общих и внутрифирменных классификаторов и используются для организации аналитического учета.

Количество, название и свойства справочников задаются на этапе конфигурирования.

Заполнять справочники можно как в начале работы с программой, так и по ходу дальнейшей работы.

Справочники можно открывать для редактирования через меню Справочники или с помощью команды Справочники меню Операции.

Одноуровневые справочники

Во всех справочниках сведения хранятся в виде таблиц: строка – запись об одном объекте, столбец – одна характеристика объекта. Символ объекта – голубая папка слева от записи.