При составлении приказа о приеме на работу работнику устанавливается календарь (например, сменный календарь №1).
Расчет ЗП ведется 1 раз в месяц, при этом последовательность действий повторяется.
Программа использует 2 временных периода: налоговый (1 год) и расчетный (соответствует периодичности выплаты ЗП на предприятии).
В типовой конфигурации расчетный период 1 месяц.
Если ЗП выплачивается с другой периодичностью (ежемесячно) или начало расчетного месяца сдвинуто (начинается не с 1 числа), то расчетный период изменяется в конфигураторе.
Расчет ЗП Регламенты/Расчет ЗП. После этого расчетный период изменяется (выплата ЗП произведена за отчетный месяц). Смена периода Регламенты/Изменить расчетный период.
Не рекомендуется возвращаться к прошедшему расчетному периоду, т. к. после этого может потребоваться полный перерасчет ЗП.
Последовательность действий по расчету повторяется из месяца в месяц.
Ввод информации для расчета выполняется следующим образом: вводятся кадровые приказы за месяц, вводятся различные начисления (премия), вводятся различные удержания (ссуды, алименты), вводятся отклонения (отпуск, больничный лист, невыходы на работу, командировка и т. д.), вводятся межрасчетные выплаты (внеочередные выплаты).
Порядок ввода документов не имеет значения.
На предприятии могут быть работники, которым ЗП начисляется согласно табеля: проводим начисление ЗП и осуществляем выплату ЗП.
Если не все работники получили ЗП производим депонирование (формируется карточка депонента с помощью кнопки Депонирование).
Далее производим перерасчет НДФЛ.
После этого рекомендуется сохранить ИБ (Конфигуратор/Администрирование/Сохранить данные).
После этого можно сменить расчетный период и глубину просмотра архива (кнопка на ПИ в журнале Расчетов скрывает расчетные записи по отработанному месяцу). После смены периода пиктограммы окрашиваются в голубой цвет.
Виды начислений:
1) комиссионная выручка – используется для расчета ЗП сотрудников, имеющих форму оплаты труда на комиссионной основе (% от заработанного). По данным справочника Сотрудники будет взят причитающийся ему % от выручки.
2) индивидуальный наряд – используется для расчета оплаты труда работников по простой индивидуально сдельной системе. В данном документе регистрируется количество произведенной продукции (работ, услуг). Расценки на сдельную работу хранятся в специальном справочнике.
3) бригадный наряд – используется для расчета ЗП в бригаде. В данном документе вводится общая сумма заработка бригады, а также, для каждого члена бригады – коэффициент трудового участия (КТУ) и отработанные часы. В бригадном наряде можно использовать следующие варианты расчетов: учитывать КТУ, учитывать тариф, учитывать отработанные часы, распределять приработок.
Если флажки не установлены, то сумма заработка распределяется поровну.
После ввода всех первичных документов по начислениям и удержаниям составляется документ Начисление ЗП, который хранится в журнале расчета ЗП.
Существует 3 способа начисления:
1) ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам
2) переначисление ЗП по документу – каждому сотруднику можно оформить за месяц только одно начисление по каждому основанию
3) переначисление ЗП за прошлый период – позволяет сторнировать записи прошлого отчетного периода.
С помощью команды Регламенты можно рассчитать ЗП. В окне диалога 4 закладки: расчет, выплата и формирование выходных документов, НДФЛ, ЕСН.
Если в журнале расчетов уже есть рассчитанные записи, то их можно повторно не пересчитывать, а поставить галку Рассчитать только недосчитанные ранее записи.
Любая форма выплаты оформляется документом Выплата ЗП, в котором указывается за какой период выплачивается ЗП и вид выплаты (полная, неполная, по одному виду начислений, аванс). Чтобы получить печатную форму документа его необходимо провести.
В программе имеется справочник Расчет ЗП виды расчетов – используется для проведения расчетов и может быть дополнен новыми видами расчетов, а также можно изменить свойства предопределенных программой видов расчетов.
Заполнение справочника ведется с помощью помощника. На первом шаге необходимо указать какой расчет (удержание или начисление) требуется создать. Далее вводится название расчета и способ его расчета (фиксированные суммы, процентом от базы, пропорционально отработанному времени и т. д.).
Новый вид расчетов будет занесен на вкладку Дополнительные.
Отклонения:
Отклонениями от нормального графика работы считаются: невыходы на работу, очередной отпуск, оплата больничного листа.
Если средний заработок следует уменьшить, необходимо установить галку Ограничивать размер пособия.
Оплата по среднему заработку (командировка, исполнение гос. обязанностей, льготные дни родителей детей инвалидов, выходное пособие, дни доноров и т. п.).
37. Формирование различных отчетов «З и К»
На основе введенных данным можно сформировать различные виды отчетов: стандартные или произвольной формы.
При формировании произвольных отчетов запускается помощник печати.
Сначала необходимо выбрать по каким данным строится отчет: по кадровым данным или по данным журнала отчетов.
Далее вводится название отчета и дата.
После этого вводятся разрезы отчета, в которых указывается по какому параметру сортировать данные.
На следующем шаге настраиваются графы отчета по каждому из введенных разрезов.
На следующем шаге вводятся условие отбора (может быть одно или несколько), при этом используются ключевые слова И и ИЛИ.
Сконструированный отчет можно вывести на печать или сохранить в виде внешнего файла.
Сведения для ГНИ:
Предприятия обязаны подавать сведения о двух налогах НДФЛ и ЕСН 1 раз в год.
Отчеты для передачи в налоговые органы формируются командой Отчеты/Налоговая отчетность.
Программа автоматически формирует сведения и подготавливает файл на магнитном носителе, который должны предоставить в ГНИ.
В ПФР требуется сдавать индивидуальные сведения о стаже и заработке.
38.Состав типовой конфигурации 1С торговля и склад
Компонента «Оперативный учет»
Регистры
Для анализа остатков и движений средств в системе 1С:Предприятие используются регистры.
Регистр представляет собой многомерную систему хранения остатков или оборотов. Каждый регистр на этапе конфигурации описывается набором измерений и ресурсов.
Под измерением понимается набор значений, которые детализируют движения средств, и в разрезе которых хранятся остатки; под ресурсом — числовая величина, которая является количественным или суммовым значением, отражающим размер движения (остатка). Например, для складского запаса товаров может быть создан регистр «Товарный запас» с двумя измерениями — «Товар» и «Склад» и одним ресурсом — «Количество». В этом случае система будет поддерживать остатки товаров в разрезе складов в количественном выражении.
Изменение остатков и оборотов по регистрам производится движениями регистров. Движения регистров записываются документами в момент проведения и имеют четко определенное место на оси времени, определяемое датой и временем документа. Каждый документ может порождать неограниченное количество движений по регистрам любых видов. Движения, записанные документом, принадлежат ему и будут автоматически удаляться или изменяться при удалении или перепроведении документа.
Для работы в реальном времени система поддерживает точку актуальности итогов. Она может быть установлена принудительно, но ее могут изменять проводимые в потоке документы.
Проводимые в потоке документы получают мгновенный доступ к актуальным итогам по всем регистрам, например, для контроля складских остатков. Хотя, разумеется, существует возможность проведения документа задним числом, с одной стороны, и получения итогов на любой момент — с другой.
Итоги по регистрам могут быть построены с любым набором разрезов исходя из измерений регистра. Так, в приведенном примере можно построить отчет о движении по товарам в разрезе складов или по складам в разрезе товаров.
40. Информационно-технологическое сопровождение (ИТС)
Ежемесячно фирма 1С выпускает компакт-диск информационно-технологического сопровождения, который содержит:
· Технологическую информацию и материалы для пользователей
· Актуальные типовые формы бухгалтерской отчетности, ежеквартально выпускаемые фирмой "1С" в соответствии с инструкциями Министерства по налогам и сборам и Минфина РФ.
· Ответы линии консультаций на типовые вопросы пользователей.
· Новые релизы (в пределах той же версии) компонент системы "1С:Предприятие".
· Ежемесячно обновляемые списки сертифицированных партнеров, к которым фирма "1С" рекомендует обращаться.
· Методики, консультации, руководства, практические рекомендации
· Учебные и методические материалы по эксплуатации, настройке и конфигурированию системы, подготовленные сотрудниками фирмы "1С" и специалистами Финансовой Академии при Правительстве РФ.
· Ежеквартальные практические рекомендации по ведению учета и составлению отчетности известных аудиторов.
· Консультации по бухучету и налогообложению от АКДИ "Экономика и Жизнь" и других экономических издательств и агентств.
· Систему правовой поддержки, интегрированную с программами семейства "1С:Предприятие"
Квалифицированные сервис-партнеры фирмы "1С":
Доставляют компакт-диск ИТС в офис пользователя программ системы "1С:Предприятия".
Знакомят клиента с новыми информационно-технологическими компонентами, устанавливают их на компьютер.
Помогают освоить новые возможности программ семейства "1С:Предприятие". Проводят профилактику компьютерных систем, помогают предотвратить сбойные ситуации и обеспечить постоянную, надежную и эффективную работу системы.