Информационные процессы, кодирование и сбор информации (стр. 3 из 3)
Программирование — кодирование информации на языке, «понятном» компьютеру.
Задачи, связанные с кодированием и декодированием сообщений, изучаются в теории кодирования — одном из разделов теории информации.
3. Сбор информации
Поиск информации — один из важных информационных процессов. От того, как он организован, во многом зависит своевременность и качество принимаемых решений.
В широком плане поиск является основой познавательной деятельности человека во всех ее проявлениях: в удовлетворении любопытства, путешествиях, научной работе, чтении и т. п. В более узком смысле поиск означает систематические процедуры в организованных хранилищах информации: библиотеках, справочниках, картотеках, электронных каталогах, базах данных.
Пример.
«Всё, иду сегодня в театр», — твердо решили вы в одно прекрасное воскресное утро. — «Узнать бы, какой сегодня спектакль!».
Итак, цель определена: выяснить автора и название пьесы. Как будет решаться поставленная задача?
| Ваши возможные действия | Вполне возможный результат |
| 1. Поискали газету, где, кажется, был еженедельный репертуар | Не нашли |
| 2. Вспомнили, что в 7.40 по радио обычно передают театральную афишу | Обнаружили, что ваши часы показывают уже 8.10 |
| 3. Позвонили по телефону другу-театралу, который уж точно в курсе | Друга не оказалось дома |
| 4. «Ну уж справочная-то все знает!», — решили вы, набирая на телефоне номер 09 | «Таких справок не даем», — огорченно слышите в ответ |
Вы затратили время и энергию, а задачу не решили. Это — результат неэффективно организованного поиска информации.
Пример.
Вы задумались о том, какую профессию выбрать, и решили, что она должна быть связана с производством и использованием компьютеров. Какие это профессии, в каком учебном заведении и на каком факультете можно приобрести такую специальность, вы пока не знаете. Первое, чем вам придется заняться, — это поиск информации.
| Что вы можете предпринять? | Ожидаемый результат | Этап поиска |
| Поговорить с родителями | Получение совета с чего начать + психологическая поддержка | Определение направления поиска |
| Обратиться в профориентационный центр | Получение перечня профессий, отвечающих вашим интересам | Предварительное знакомство |
| Взять в библиотеке справочник для поступающих в вузы | Получение краткой информации о вузах, факультетах и специальностях. Выбор адресов | Конкретизация информации |
| Послать запросы в приемные комиссии выбранных вузов | Получение рекламных проспектов и условий приема в данный вуз | Уточнение информации |
| Побеседовать со студентами или выпускниками выбранного факультета | Получение субъективных и эмоциональных оценок их специальности (профессии) | Углубление полученных представлений |
| Хорошенько все обдумать и обсудить ситуацию с родителями | Укрепление своего решения или отказ от него и возврат к началу | Анализ полученной информации |
Успех вашего выбора в большой степени будет зависеть от того, как вы организовали поиск информации.
Используйте разнообразные методы поиска информации, это поможет вам собрать более полную информацию и повысит вероятность принятия вами правильного решения.
Методы поиска информации:
• непосредственное наблюдение;
• общениесо специалистами по интересующему вас вопросу;
• чтениесоответствующей литературы;
• просмотрвидео-, телепрограмм;
• прослушиваниерадиопередач и аудиокассет;
• работав библиотеках, архивах;
• запроск информационным системам, базам и банкам компьютерных данных;
• другие методы.
В процессе поиска вам может встретиться самая разная информация. Любую информацию человек привык оценивать по степени ее полезности, актуальности и достоверности. После оценки какие-то полученные сведения могут быть отброшены как ненужные, какие-то, наоборот, оставлены на долгое хранение. То есть процесс поиска информации практически всегда сопровождается ее отбором. Всё это вместе называют процессом сбора информации.
Чтобы не утонуть в «море информации», учитесь отбирать только информацию, полезную для решения стоящей перед вами задачи. Не уподобляйте свою голову мусорному ящику, куда сваливают всё без разбора.
Понять, что искать, столкнувшись с той или иной жизненной ситуацией, грамотно осуществить процесс сбора информации — вот умения, которые становятся решающими в информационном обществе.
С информацией, которую мы ищем, всегда ассоциируется некоторая известная нам информация, которая в виде ключа или поискового предписания служит опорой для поиска и отбора информации.
Пример.
Вы хотите в адресном бюро узнать адрес человека. Известные вам фамилия, имя, отчество и возраст ассоциируются с неизвестным нам адресом и служат ключом к его поиску.
В библиотечном деле термин «поиск информации» имеет родственное, но всё-таки другое значение. Он относится к методам отыскания (например, с помощью ключевых слов и индексов) текстов или ссылок на работы по некоторой теме.
Для ускорения процесса получения наиболее полной информации по интересующему вопросу в хранилищах информации стали составлять каталоги (алфавитный, предметный и др.). Но если вспомнить библиотечный каталог, то понятно, что из его карточки можно очень мало почерпнуть о содержании того документа, который она представляет. В лучшем случае — название, фамилии авторов, год и место издания, краткую аннотацию. Следующим шагом в ускорении поиска информации стало создание специальных реферативных (обзорных) журналов.
Подлинный переворот в службе хранения, отбора информации произвели автоматизированные информационно-поисковые системы (ИПС). Использование ИПС (электронного каталога) позволяет сэкономить время и усилия, затрачиваемые на просмотр ящиков, заполненных карточками. Кроме того, появляется возможность существенно сократить пространство хранилищ, отводимое для размещения самих каталогов.
Вывод
Информационный процесс — совокупность последовательных действий (операций), производимых над информацией (в виде данных, сведений, фактов, идей, гипотез, теорий и пр.) для получения какого-либо результата (достижения цели).
Информация проявляется именно в информационных процессах.
Информационные процессы всегда протекают в каких-либо системах (социальных, социотехнических, биологических и пр.).
Наиболее общими информационными процессами являются сбор, преобразование, использование информации.
К основным информационным процессам, изучаемым в курсе информатики, относятся: поиск, отбор, хранение, передача, кодирование, обработка, защита информации.
Информационные процессы, осуществляемые по определенным информационным технологиям, составляют основу информационной деятельности человека.
Компьютер является универсальным устройством для автоматизированного выполнения информационных процессов.
Знак вместе с его смыслом называют символом. Используемый для кодирования конечный набор отличных друг от друга знаков называется алфавитом.
Алфавит, состоящий из двух знаков, называется двоичным алфавитом.
Кодированиемназывается процесспреобразования одного набора знаков в другой набор знаков.
Кодомназывается правилодля преобразования одного набора знаков в другой набор знаков.
Кодирование используется при хранении, передаче информации, представлении ее на носителе.
Длинойкоданазывается количествознаков, которое используется для представления кодируемого символа.
Код может быть постоянной и переменной длины.
Если длина кода равна п, то с помощью алфавита, состоящего из kзнаков, можно закодировать
различных состояний.Для кодирования М различных состояний кодом постоянной длины с помощью алфавита из kзнаков, требуется длина кода, равная
В вычислительной технике в настоящее время широко используется двоичное кодирование с алфавитом {0,1}. Наиболее распространенными кодами являются ASCII, ДКОИ-8, Win1251.
Сбор информации состоит из процессов поиска и отбора информации.
Сбор информации всегда осуществляется с определенной целью, которая во многом определяет выбор методов поиска и критерии отбора найденной информации.
Методы поиска информации:
• непосредственное наблюдение;
• общениесо специалистами по интересующему вас вопросу;
• чтениесоответствующей литературы;
• просмотрвидео-, телепрограмм;
• прослушиваниерадиопередач и аудиокассет;
• работав библиотеках, архивах;
• запроск информационным системам, базам и банкам компьютерных данных;
• другие методы.
Поиск информации всегда сопровождается её отбором.
Отбор информации предполагает оценку найденной информации по степени полезности, актуальности, достоверности и выбор только информации, полезной для решения поставленной задачи.