Информационные системы в экономике (стр. 7 из 8)

Для более четкого выделения графических объектов можно использовать тени, для чего выделив объект к которому следует добавить тень в меню Формат выполнить команду Графический объект, а затем выбрать вкладку Линия и в нижней части появившегося окна установить флажок Тень.

Рисунок можно вставить в любое место в документе. Для этого нужно установить курсор в то место документа, в которое следует вставить рисунок, затем выбрать команду Рисунок в меню Вставка.

Если рисунок, который был помещен в текст, очень большой или нужен его фрагмент, можно изменить его границы (размеры). Для этого нужно:

1) выделить рисунок, установить курсор на рисунке и нажать левую кнопку мыши

2) нажать клавишу Shift и установить указатель на маркер размера так, чтобы он принял вид указателя отрезка

3) переместить маркер размера на рисунке. При этом перемещении рисунок сохраняет свой размер, уменьшается только видимая часть рисунка. Определить результат сформированных размеров или исходные размеры можно с помощью команды Рисунок (меню Формат). Можно выбрать нужные размеры обрезки. Данные операции можно проводить только в случае, если предварительно активизировать рисунок щелчком мыши, установленной на рисунке.

После изменения размеров рисунка нужно нажать кнопку Установить границы рисунка (панель инструментов Рисунок), чтобы границы рисунка изменить до нужного размера. По окончании редактирования нужно нажать кнопку Закрыть рисунок на панели инструментов.

Рисунок для возвращения в документ.

Созданные или импортированные рисунки можно разобрать в отдельные графические объекты. Для этого нужно установить курсор в кнопке Разобрать рисунок и переместить кнопку на панель инструментов, далее выделить рисунок и нажать кнопку Разобрать рисунок.

Для редактирования рисунка или графического объекта необходимо выбрать команду параметры в меню Сервис, а затем вкладку Правка из списка Редактор рисунков (в нижней части окна) выбрать приложение в качестве редактора рисунков. Есть возможность объединить (сгруппировать) или разгруппировать графические объекты. Для этого использовать кнопку Сгруппировать или Разгруппировать.

Если необходимо расположить объект в конкретном месте страницы в окне диалога Форматирование объекта нужно выбрать вкладку Размер и положение, и ввести координаты в поля по горизонтали и по вертикали.

Для наложения объектов друг на друга нужно перемещать их относительно друг друга, помещая поверх остальных нужный графический объект. Для выполнения этой операции нужно выделить графический объект, нажать кнопку На передний план (панель графических элементов), затем поместить выделенный графический объект перед другими перекрывающимися объектами.

ж) Проверка орфографии

Проверку орфографии по всему документу можно вызвать командой Рецензирование/Правописание. На экране появляется диалоговое окно, где отображается сама ошибка и возможные варианты ее исправления. Если таких вариантов нет, то пользователь может сам ввести поправку. Также можно проигнорировать ошибку, отмеченную Word, нажав Пропустить или Пропустить все.

з) Разбивка документа на страницы и разделы.

Условия разбивки текста на страницы для печати задается на вкладке Положение на странице в окне диалога команды Абзац из меню Формат.

В группе Разбивка на страницы предусмотрена установке следующих флажков:

Запрет висячих строк предотвращает вывод на печать одиночной последней строки абзаца или одиночной первой строки абзаца внизу страницы.

Не разрывать абзац - запрещает переносить на следующую страницу часть абзаца.

Не отрывать от следующего - обеспечивает печать выделенного абзаца и следующего на одной странице.

С новой страницы вставляет разрыв страницы перед выбранным абзацем, чтобы печатать этот абзац с новой страницы.

Запретить нумерацию строк подавляет процесс нумерации строк в выделенном абзаце, если в этом разделе строки нумеруются.

Запретить автоматический перенос слов - запрещает автоматическую расстановку переносов слов в выделенном абзаце.

Интерфейс управления программой MSExelв составе:

а) Система меню

Главное окно Excel

На рисунке показаны следующие объекты: строка основного меню, две панели инструментов Стандартная и Форматирование, строка формул, поле имени, строка состояния, полосы прокрутки.

Строка основного меню содержит меню текущего окна

Основная обработка данных осуществляется при помощи команд из строки основного меню. При работе с инструментами строка основного меню, как правило, не изменяется, но появляются новые команды в ниспадающих меню, связанные с текущим инструментом.

Строка состояния расположена в нижней части экрана Excel. В левой части строки состояния кратко описывается выделенная команда. Левая часть строки состояния также указывает на выполняемую операцию (например, открытие или сохранение файла, копирование ячеек). Правая часть строки состояния содержит калькулятор и показывает, включены ли ключи Caps Lock, Scroll Lock и Num Lock.

В строке состояния присутствует калькулятор. Вычисления суммы, среднего значения, максимума, минимума, количества значений и чисел в выделенной области вычисляются автоматически. Нужная функция из перечисленных устанавливается после нажатия правой кнопки мыши в строке состояния.

Команда Вид - Строка состояния удаляет строку состояния с экрана и восстанавливает ее вновь.

Полосы прокрутки предназначены для перемещения по рабочему листу или разделу Справки. Позиция бегунка в полосе прокрутки указывает часть рабочего листа или раздела, выведенного в данный момент в окне. Для быстрой прокрутки к другой части рабочего листа или раздела протяните бегунок. Для прокрутки одной строки или столбца в заданном направлении нажмите кнопку со стрелкой в конце полосы. Для прокрутки на одно окно вверх или вниз нажмите мышью на полосе выше или ниже бегунка, соответственно. Для быстрого перехода к последней использовавшейся строке рабочего листа нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, переместите бегунок в нижнюю часть полосы прокрутки.

На рисунке показана часть экрана после нажатия мышью на строке формул. На ней присутствуют следующие объекты: кнопки ввода и отмены, расположенные в строке формул, ярлычки листов и кнопки их прокрутки.

Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Excel выводит в этой строке постоянное значение или формулу активной ячейки. Для ввода данных выделите ячейку, введите данные и нажмите кнопку Ввод в строке формул или нажмите клавишу Enter. Данные появляются в строке формул по мере их ввода. Для ввода формулы нажмите кнопку.

Мастер функций.

Для редактирования данных нажмите мышью на строке формул или нажмите клавишу F2. Затем внесите изменения и нажмите кнопку Ввод или нажмите клавишу Enter. Для отмены изменений используйте кнопку Отмена в строке формул или нажмите клавишу Esc.

Команда Вид - Строка формул предназначены для удаления строки формул с экрана и восстановления вновь.

Поле имени - это окно слева от строки формул, в котором выводится имя ячейки, где расположен маркер. В поле имени можно задать имя ячейки или интервала ячеек. Для диаграмм поле имени идентифицирует выделенный элемент диаграммы. Например, если выделена легенда, появится слово "Легенда", если выведен код Р1Т3, это означает, что выделена третья точка первого ряда данных. Просмотр списка имен осуществляется нажатием кнопки.

Маркер разбиения ярлычков изменяет окно между ярлычками листов и горизонтальной полосой прокрутки. Маркер разбиения ярлычков позволяет вывести болью ярлычков листов или увеличить длину полосы прокрутки. Перемещение маркера разбиения ярлычков налево приведет к увеличению длины полосы прокрутки, а направо - к увеличению числа ярлычков листов рабочей книги. Для возврата маркера в стандартное положение дважды нажмите мышью на маркере разбиения ярлычков.

Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги. Эти кнопки не выделяют ярлычки. Для выделения ярлычка нужно нажать на нем мышью. Крайние кнопки осуществляют прокрутку к первому и последнему ярлычку рабочей книги. Внутренние кнопки осуществляют прокрутку к предыдущему и следующему ярлычку рабочей книги. Для прокрутки нескольких ярлычков за один раз удерживайте нажатой клавишу Shift во время нажатия мышью кнопок прокрутки.

б) Панели инструментов

В главном окне Excel имеется две панели инструментов.

Наиболее простой способ получения информации о кнопках панели состоит в следующем. Указатель мыши перемещается на интересующую кнопку, например, на кнопку Справка. При этом рядом с кнопкой появляется ее название в окошке желтого цвета, а в левой части строки состояния - краткая характеристика действий, которые произойдут при нажатии этой кнопки. Рассмотрим кратко функции кнопок (пиктограмм) панели инструментов Стандартная.