Информационные технологии (стр. 3 из 3)

2.3 Программы подготовки первичных документов на примере 1С: Бухгалтерия и 1С: Налогоплательщик

1С: Бухгалтерия - универсальная бухгалтерская программа, подходящая для ведения бухгалтерского учета любой степени сложности на любом предприятии. Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

учет операций по банку и кассе;

учет валютных операций;

учет основных средств, нематериальных активов, материалов;

учет товаров и услуг;

учет взаиморасчетов с организациями;

учет расчетов с подотчетными лицами;

учет расчетов с бюджетом и другие;

ведение налогового учета.

Типовая конфигурация программы соответствует принятой в настоящий момент методологии бухгалтерского учета. Предусмотрен ввод операции вручную и работа "от первичного документа" с автоматическим формированием проводок. В комплект поставки включены около 30 форм отчетности в налоговые органы и во внебюджетные фонды. Производится ежеквартальное обновление форм отчетности.

Программа «1C:Налогоплательщик» разработана на основании Соглашения о сотрудничестве фирмы "1С" и Министерства Российской Федерации по налогам и сборам в области информатизации. Она предназначена для подготовки и передачи сведений о доходах физических лиц, налоговой и бухгалтерской отчетности в ГНИ; для передачи анкетных данных и индивидуальных сведений застрахованных лиц в отделения ПФР; для передачи отчетов во внебюджетные отчетные фонды; для передачи основных отчетов в органы статистики. Программа разработана при участии и методологической поддержке специалистов Главного научно-исследовательского вычислительного центра Госналогслужбы России. «1C:Налогоплательщик» рассчитан на использование самым широким кругом предприятий и организаций Российской Федерации.

«1C:Налогоплательщик» представляет собой одну из программ системы 1С:Предприятие и поставляется в специализированной конфигурации, предназначенной для автоматизации передачи сведений как в бумажном, так и в электронном виде в государственные налоговые инспекции, отделения Пенсионного фонда России, другие внебюджетные социальные фонды, органы статистики. Программа поставляется в однопользовательской и сетевой версиях.

Программа решает следующие задачи:

формирование файла сведений о доходах физических лиц, предназначенных для передачи на машинных носителях в ГНИ в форматах, утвержденных МНС РФ по налогам и сборам;

подготовка и формирование наиболее часто используемых форм налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности организаций, таких как: баланс и приложения к нему, налоговые декларации по НДС и другим налогам, расчет налога на прибыль, расчетные ведомости по взносам во внебюджетные социальные фонды, сведения в органы статистики по формам П-1, П-2, ПМ... и многие другие (всего - более 50-ти форм);

формирование анкетных данных и индивидуальных сведений застрахованных лиц для передачи в отделения ПФР;

формирование печатной формы "Справки о доходах физического лица" для выдачи на руки физическим лицам;

ведение налоговых карточек физических лиц, получающих доход на предприятии;

формирование отчета об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных суммах подоходного налога с налогоплательщиков - физических лиц".

«1C:Налогоплательщик» представляет собой одну из программ семейства 1С:Предприятие и поставляется в специализированной конфигурации с ограниченной функциональностью. Программа имеет режим запуска "Конфигуратор", в котором позволяет выполнять конфигурирование пользователей программы, назначать им пароли, а также выполнять такие операции, как сохранение и восстановление данных.

Кроме того, в этом режиме выполняется важная процедура “загрузка измененной конфигурации”, которая позволяет оперативно изменять функциональные возможности программы.

Программа имеет средства обновления своей конфигурации, необходимость которого может быть связана с изменением требований к передаваемым в ГНИ данным, изменением формата данных или печатных форм документов, формируемых программой «1C:Налогоплательщик», а также утверждением новых форм отчетности предприятий перед государственными налоговыми органами.

Обновленную конфигурацию и новые формы отчетности можно получить на диске “Информационно-технологического сопровождения” (ИТС), который предназначен для методической поддержки пользователей всех программ системы 1С:Предприятие. Это издаваемый ежемесячно компакт-диск, подписка на который гарантирует регулярное получение последних изменений конфигураций для программных продуктов системы 1С:Предприятие с инструкциями по их установке.

Программа «1C:Налогоплательщик» имеет возможность загрузки обновленных адресных и прочих стандартных классификаторов, что очень важно с точки зрения совместимости данных, формируемых программой, и тем программным обеспечением, которое осуществляет прием данных в ГНИ (программный комплекс "ДОХОД", разработки ГНИВЦ ГНС РФ).

Программа «1C:Налогоплательщик» совместима по данным с другим продуктом фирмы "1С" - программой 1С:Зарплата и Кадры, которая также представляет собой одну из программ системы 1С:Предприятие. После установки на компьютер пользователя программа 1С:Зарплата и Кадры может использовать информационную базу программы «1C:Налогоплательщик».

При этом программа, фактически, дает пользователю полный доступ ко всем инструментальным средствам 1С:Предприятия и позволяет произвести автоматизацию задач учета персонала и расчета заработной платы по требованиям конкретной организации. В комплект поставки программы «1C:Налогоплательщик» входит набор регламентированных отчетов: бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций, расчетных ведомостей по страховым взносам во внебюджетные социальные фонды и отчетов в органы статистики. Подготовка отчетов ведется наиболее естественным образом путем ввода данных в экранные формы, выполненные в виде соответствующих бумажных бланков. Отчеты хранятся в программе, их в любое время можно открыть, при необходимости отредактировать и вывести на печать. Режим регламентированных отчетов содержит механизм обновления и загрузки новых отчетов, который используется при получении новых форм отчетности или в случае изменения используемых форм.

3. Практическое задание

Ведомость расходов денежных средств по предприятию (тыс. руб.)

Наименование статей учета	Обороты
	Сырье	Топливо	Запчасти	СписанМБП	Расчеты с рабочими		Расч. По соц. Страх (5,4%)	Резерв расходов	Вспомогат. произв	Непромышл. Произво	Итого за месяц
					По сдельщикам	По повременщикам
1. расходы на содержание аппарата управления предприятия1.1 Зарплата;1.2. Командировки1.3. Связь1.4.Прочее	765342	214	521653	231123	23456456772	5678876492	**	5690343495987867	3967456354	987042542	****
Итого по 1	*	*	*	*	*	*	*	*	*	*	*
2. Расходы на содержание охраны2.1.Зарплата;2.2. Служебные командировки2.3.Прочие расходы2.4. охрана при ОВД	342234	569432	542124	543312	8767559834	87634230	**	5634684735345	876213129321	983432230	****
Итого по 2	*	*	*	*	*	*	*	*	*	*	*
3. Расходы на содержание служебного аппарата3.1. расходы на наем по договорам3.2. прочие расходы	8946	5389	120341	34123	230210	45239	*	100200	21200	46300	**
Итого по 3	*	*	*	*	*	*	*	*	*	*	*
Всего	*	*	*	*	*	*	*	*	*	*	*

Знак «*» означает ячейку для производства расчета.

Гр.8 = (гр.6 + гр.7)*5,4/100

Решение:

Построим в Excel таблицу и рассчитаем недостающие данные в результате получим следующую таблицу:

Примечание: жирным черным, синим (всего) и красным (итого расходов) показаны рассчитанные показатели.

Представим данную таблицу в режиме отображения формул:

Построим 2 диаграммы исходя из экономического смысла расчетов.

Диаграмма 1. Доли расчетов по социальному страхованию по основным статьям учета

Как видно из полученных наглядных материалов, больше всего отчислений на социальное страхование приходится на Группу 2 (содержание охраны). Меньше всего отчислений на содержание служебного аппарата.

Построим вторую диаграмму

Диаграмма 2. Величина расходов по основным статьям расходов

Как видно из диаграммы больше всего расходов из всех статей расходов приходится на содержание аппарата управления – 629354,2 тыс. руб. в натуральном выражении, а меньше всего расходов приходится на содержание служебного аппарата – 2500,9 тыс. руб. в натуральном выражении.

4. Список литературы

Багриновский К.А., Хрусталев Е.Ю. Новые информационные технологии. - М.: “ЭКО”. 2004.

Белинов С.В., Зайцев А.А. Современные информационные технологии. – М.: Инфра-М, 2003.

Иванченко Н.М. Компьютерные методы обработки информации: УМК. – СПб.: Питер, 2004.

Каpатыгин С.Н. Информационные технологии в коммерческой деятельности. - М.: ABF, 2004.

Майоров С.И. Информационные технологии. - М.: Информатика, 2003.

Макарова Н. В., Матвеева Л. А., Бройдо В. Л. Информатика: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2004.

Шафрин Ю. А. Основы компьютерной технологии. - М.: АБФ, 2005.