Смекни!
smekni.com

Информационные технологии управления (стр. 13 из 27)

Подготовка информационных материалов в Microsoft Office Publisher 2003

Microsoft Office Publisher 2003 представляет собой полноценное решение для подготовки и публикации информационных и маркетинговых материалов. Общение и взаимодействие с клиентами является существенным компонентом работы любой организации. Приложение Publisher 2003 поможет быстро и эффективно создать маркетинговые материалы профессионального качества. Теперь стало проще, чем когда-либо, самостоятельно проектировать, создавать и публиковать маркетинговые и информационные материалы высокого качества.

Microsoft Office Publisher 2003 представляет собой универсальную систему создания и публикации самых разнообразных материалов, предназначенных для печати на настольном принтере или в типографии, рассылки по электронной почте или размещения в Интернете. Выполняемые задачи:

Подготовка самых разнообразных бизнес-публикаций с использованием новых мастеров создания веб-узлов, например удобного построителя веб-узла и мастеров электронной почты, таких как мастеры создания бюллетеней для рассылки по электронной почте. А также создание публикаций для печати, включая брошюры, бюллетени, открытки, наклейки для компакт - и DVD-дисков и другие печатные материалы.

Создание собственных публикаций с использованием расширенного набора шаблонов, включая собственные наборы бланков, а также поздравительные открытки и приглашения профессионального качества.

Автоматическое создание публикации, в которой выполняется слияние картинок и текста из источника данных (например, из Excel 2003 или Microsoft Office Access 2003), с использованием функции слияния каталога, чтобы создать из электронной таблицы своего рода модуль для включения в сложный каталог.

Более эффективная работа с типографией для достижения более высокого качества печатных работ и печати более крупного тиража благодаря поддержке в приложении Publisher 2003 формата CMYK Composite Postscript.

Использование готовой работы с помощью публикации одного материала разными способами - печать на настольном принтере, печать в типографии, размещение в Интернете или отправка в виде сообщения электронной почты или вложения.

В приложении Publisher 2003 предоставляются все средства, необходимые для достижения результатов профессионального качества - начиная от профессионально разработанных шаблонов, которые можно настроить, используя цветовые схемы, шрифтовые схемы, различные параметры разметки или собственные дизайнерские идеи. Можно также начать с пустой публикации и реализовать свои творческие замыслы с помощью сложных типографских средств и средств разметки страниц.

Запуск программы

Для запуска Publisher 2003 выберете Пуск => Программы => Microsoft Office => Microsoft Office Publisher. Перед вами откроется следующее окно:

Создание новой публикации

Существует 4 способа создания публикаций:

1. Создание публикации с помощью мастера публикаций

А) В меню Файл выберите команду Создать.

Б) В области задач Новая публикация в группе Начать с макета выполните одно из следующих действий.

Чтобы создать публикацию, которую требуется распечатать, выберите вариант Публикации для печати. Затем в группе Публикации для печати выберите тип публикации, который требуется создать.


Чтобы создать веб-узел или публикацию, которую планируется отправить как сообщение электронной почты, выберите вариант Веб-узлы и электронная почта. Выберите вариант Веб-узлы или Эл. почта, а затем - нужный тип публикации.

В) В окне просмотра коллекции выберите нужный макет.

Г) Выберите один из следующих вариантов:

Чтобы изменить макет публикации, нажмите в области задач кнопку Макеты публикаций.

Чтобы изменить цветовую схему публикации, выберите в области задач команду Цветовые схемы.

Чтобы изменить шрифтовую схему публикации, выберите в области задач команду Шрифтовые схемы.

Чтобы изменить параметры содержимого страницы при создании веб-страницы, бюллетеня или каталога публикаций, выберите команду Содержимое страницы.

Измените или выберите любые дополнительные параметры в панели задач для созданного типа публикации.

Д) Замените в публикации текст место заполнителя и картинки на свои собственные или на другие объекты.


Е) В меню Файл выберите команду Сохранить как.

Ж) В поле Папка выберите папку, в которой необходимо сохранить новую публикацию.

З) В поле Имя файла введите имя файла для публикации.

И) В поле Тип файла выберите Файлы Publisher.

К) Нажмите кнопку Сохранить.

2) Создание публикации из набора макетов:

А) В меню Файл выберите команду Создать.

Б) В области задач Новая публикация в группе Начать с макета выберите команду Наборы макетов.

3) Создание новой публикации на основе уже существующей

А) В меню Файл выберите команду Создать.

Б) В области задач Новая публикация в группе Начать с макета выберите команду Из существующей публикации.

В) Щелкните публикацию, которую требуется использовать в качестве основы для новой публикации.

Г) Нажмите кнопку Создать.

Д) Внесите необходимые изменения.

4) Создание публикации с пустой страницы

А) В меню Файл выберите команду Создать.

Б) В области задач Создание публикации в группе Создать выполните одно из следующих действий.

Чтобы создать публикацию, которую требуется распечатать, выберите команду Пустая публикация.

Чтобы создать веб-страницу, выберите команду Пустая веб-страница.

В) Добавьте в публикацию текст, картинки и любые другие нужные объекты.

О работе с главными страницами

Главные страницы содержат элементы макета и разметки, которые планируется использовать в публикации на нескольких страницах. Применение главных страниц для работы с такими общими элементами придает публикации целостность и наглядность, а также позволяет создавать и обновлять эти элементы в одном месте, а не изменять их по отдельности на каждой странице, где они встречаются.

Главная страница может содержать все, что можно разместить на странице публикации, а также некоторые элементы (такие как верхний и нижний колонтитулы и направляющие разметки), которые настраиваются только на главной странице.

При создании новой публикации она по умолчанию имеет одну главную страницу. Тем не менее, в публикациях, содержащих более одной страницы, можно создавать несколько главных страниц. Например, первая страница главы обычно оформляется без верхнего колонтитула и номера страницы, но к ней применяются другие общие для всех страниц элементы разметки, такие как поля и направляющие. Посредством создания нескольких главных страниц формируется набор разметок, которые затем применяются к соответствующим страницам публикации.

Новая главная страница создается либо "с нуля", либо путем копирования из существующей главной страницы и изменения каких-либо ее элементов. Любую главную страницу можно создать либо как одностраничный, либо как двухстраничный образец. Возможно также преобразование одностраничного образца в двухстраничный и обратно.

Перемещение объекта на главную страницу со страницы публикации

Объекты, помещенные на главную страницу, отображаются на каждой странице публикации, имеющей отношение к главной.

Перейдите к странице, содержащей объект, который требуется переместить на главную страницу.

Выделите объект.

В меню Расположение выберите команду Переместить на главную страницу.

Примечание. Объект исчезнет со страницы публикации и переместится на соответствующую главную страницу.

Создание таблицы

Для создания таблицы и ввода в нее текста необходимо:

На панели инструментов Объекты нажмите кнопку Добавить таблицу

.

Щелкните внутри публикации.

Появится диалоговое окно Создание таблицы.

Укажите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Измените размеры таблицы.

Щелкните ячейку таблицы, в которую требуется добавить текст, и введите его.

Чтобы добавить текст в другую ячейку, щелкните ее.

Ячейки таблицы расширяются по мере ввода текста; чтобы зафиксировать размер таблицы, необходимо в меню Таблица снять флажок рядом с командой Увеличить по размеру текста.

Преобразование в таблицу текста Microsoft Publisher

Если текст находится в таблице, выберите нужные ячейки.

Если текст находится в надписи, проверьте, что записи в каждой строке разделены знаками табуляции или запятыми, а в конце строки стоит знак абзаца.

Выделите текст.

Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

В меню Правка выберите команду Специальная вставка.