Информационные технологии управления (стр. 14 из 27)
В списке Как выберите Новая таблица.
Текстовые поля, картинки, автофигуры и графические объекты можно располагать так, чтобы они выравнивались по линиям сетки или по меткам линейки. Кроме того, можно выравнивать объекты по отношению друг к другу, задавая положение объектов по отношению к другому объекту, группе объектов или полям.
Выравнивание объектов в ряд:
Выделите объекты, которые требуется выровнять.
В меню Расположение выберите команду Выровнять/распределить, затем выберите нужный параметр.
Чтобы выровнять объекты по центру страницы, выберите параметр Относительно направляющих полей, а затем По центру.
Выравнивание объекта по другому объекту, линиям сетки и делениям линейки:
Команда Привязать притягивает объекты к другим близлежащим объектам.
В меню Расположение выберите команду Привязать, затем выберите нужный параметр.
Выделите объект, который требуется переместить.
Вокруг объекта появятся маркеры выделения.
Поместите указатель мыши над объектом так, чтобы указатель превратился в значок перемещения.
Перетаскивайте объект, пока он не окажется привязанным к нужной направляющей, объекту или метке линейки.
Примечания
Если направляющие скрыты, объект все равно привяжется к направляющей.
Если все параметры команды Привязать включены, Microsoft Publisher сначала пытается привязать объекты к ближайшей направляющей. Если ее нет, производится привязка к ближайшему объекту. Если рядом нет объектов, производится привязка к ближайшему делению линейки.
Выравнивание объекта по отношению к полям страницы:
Выделите объект, который требуется переместить.
В меню Расположение выделите пункт Выровнять/распределить, а затем выберите параметр Относительно направляющих полей
.Выберите другой параметр Выровнять/распределить.
Создание веб-узла
С помощью мастера
В меню Файл выберите команду Создать.
В области задач Новая публикация выберите пункт Веб-узлы и электронная почта, а затем щелкните Веб-узлы.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы создать веб-сайт с особыми свойствами, нажмите Удобный построитель веб-узлов.
Чтобы создать веб-узел, содержащий домашнюю страницу, страницу "О нас" и страницу "Наши координаты", выберите пункт Веб-узлы на трех страницах.
Чтобы создать веб-узел, содержащий страницы продаж продукции, выберите вариант Веб-узлы "Продажи".
Чтобы создать веб-узел, на страницах которого перечислены предлагаемые услуги, выберите пункт Веб-узлы "Услуги".
В правой области выберите макет публикации.
Создание веб-узла "С нуля"
В меню Файл выберите команду Создать.
В области задач Новая публикация в группе Новая выберите Пустая веб-страница.
С использованием существующего HTML-файла
В меню Файл выберите команду Открыть.
В списке Папка укажите диск, папку или адрес в Интернете для открытия нужной папки.
В списке папок найдите и откройте папку, содержащую нужный файл.
Выберите файл.
Выделите нужную веб-страницу и нажмите кнопку Открыть.
Создание и заполнение форм с помощью Microsoft Office InfoPath 2003
Общие сведения о Microsoft Office InfoPath 2003.
InfoPath 2003 является новым приложением, входящим в состав системы Office, которое упрощает процесс сбора данных, позволяя группам и организациям легко создавать разнообразные динамические формы и работать с ними. Собранные данные могут включаться в самые различные бизнес-процессы, поскольку InfoPath 2003 поддерживает любую определяемую пользователем XML-схему и легко интегрируется с веб-службами XML. Благодаря этому InfoPath 2003 помогает подключать специалистов, работающих с данными, непосредственно к информационным ресурсам организации и предоставляет этим специалистам возможность работать с необходимыми для них данными, что позволяет существенно повысить эффективность деятельности организации.
InfoPath 2003 предоставляет эффективный и точный способ сбора данных, необходимых для принятия более обоснованных решений. Используйте приложение для выполнения следующих действий:
Создание разнообразных динамических форм, не прибегая к средствам программирования (или используя их в минимальном объеме), экономя тем самым драгоценное время и затраты на разработку.
Обеспечение соответствия собираемых данных критериям, применяемым организацией, что способствует повышению точности данных.
Сбор согласованных данных, отвечающих потребностям группы или организации.
InfoPath 2003 предоставляет группам и организациям более гибкие возможности, позволяющие оперативно реагировать на быстро меняющиеся условия коммерческой деятельности. Используйте это приложение для того, чтобы выполнять следующие действия.
Легко и быстро создавать и изменять формы, что позволяет оперативно реагировать на быстро меняющиеся требования бизнеса.
Работать с формами точно так же, как с документами. Например, формы можно сохранить на компьютере и работать с ними в автономном режиме без подключения к сети.
Использовать эффективные клиентские возможности, включая мощные средства форматирования текста, автозамену, поддержку таблиц и рисунков, а также проверку орфографии.
Фиксировать все важные сведений, вставляя в форму повторяющиеся разделы и дополнительные поля по мере ее заполнения.
Запуск программы
Для запуска InfoPath 2003 выберете Пуск => Программы => Microsoft Office => Microsoft Office InfoPath.
В зависимости от того заполняется или разрабатывается форма, рабочее пространство Microsoft Office InfoPath 2003 делится на две основные области - область формы и область задач. Область формы отображается с левой стороны экрана, а область задач - справа.
1) Область формы
Область формы представляет собой обширную открытую область, находящуюся в левой части рабочего пространства Microsoft InfoPath. Открытая форма отображается в этой области. В этой области пользователи вводят сведения в форму или разрабатывают форму. Также в этой области можно просматривать результаты выполненных при помощи меню, панели инструментов и области задач действий.
Примечание. При заполнении пользователем формы расположение шаблона формы отображается в нижней части области формы.
2) Область задач
По умолчанию область задач располагается справа от области формы, но ее положение и размер можно изменять, а также ее можно закрыть при необходимости. Области задач обычно содержат команды некоторых средств Microsoft InfoPath, например проверки орфографии, форматирования текста и вставки элементов управления, но они также могут включать текст инструкции, гиперссылки или галереи элементов, например картинок. Области задач также могут включать содержимое формы, например кнопки или каталоги данных. Области данных являются простым способом выполнения пользователями задач с формами в полном представлении.
Примечания. В зависимости от формы и от того заполняется она или разрабатывается, в разные моменты времени доступны разные области задач.
При разработке формы можно создать настраиваемые области задач, которые будут доступны пользователям при заполнении этой формы.
Формы и шаблоны форм
В Microsoft Office InfoPath 2003 заполнить или создать новую форму можно в режиме конструктора. При создании формы в режиме конструктора создается шаблон формы. Каждая форма Microsoft InfoPath основана на шаблоне.
Следующие операции можно выполнять при заполнении форм Microsoft InfoPath (файлов с расширением. xml):
Форматирование вводимого текста такое же, как в текстовом редакторе.
Вставка таблиц и списков, содержащих необходимое количество столбцов и строк.
Добавление необязательных разделов.
Немедленная проверка данных, которые могут содержать ошибки.
Сохранение формы на компьютере и работа в автономном режиме.
Шаблоны форм (файлы с расширением. xsn) определяют макет и функции, выполняемые формой, включая XML-схему, определяющую структуру данных при заполнении формы пользователем. При каждом заполнении формы пользователем форма ссылается на шаблон формы, на котором она основана, вне зависимости от того, установлен шаблон на локальном компьютере пользователя или он хранится в сети, например во внутренней сети организации или на сервере, на котором работает Windows SharePoint Services. При заполнении пользователями форм, основанных на шаблонах форм и хранящиеся в сети, доступ к шаблонам необходимо обеспечить, используя адрес URL. Этот адрес URL отображается в нижней части рабочего пространства пользователя.
Установленные на локальном компьютере пользователя шаблоны форм называются Формы, установленные пользователем. По умолчанию шаблоны этих форм являются доверенными, это означает, что они обладают наибольшими разрешениями и наибольшим доступом к файлам и параметрам на компьютере пользователя. Эти шаблоны отображают адрес унифицированного имени ресурса (URN) в нижней части рабочего пространства Microsoft InfoPath.
В следующем списке содержатся определяемые при разработке шаблона формы параметры:
Структура формы.
Виды элементов управления формы.
Правила проверки данных формы.
Представления, определяющие макет данных.
Включенное по умолчанию содержимое формы, которое могут или не могут изменять пользователи при заполнении формы.
Примечание. Все шаблоны форм составлены на основании нескольких характерных файлов форм. Эти файлы позволяют гарантировать корректные открытие, отображение и работу шаблона формы при заполнении пользователем формы, основанной на нем. При разработке формы можно использовать характерные файлы форм шаблонов. Например, извлекая файлы форм, можно вручную вносить изменения в файл определения формы (. xsf).