Информационные технологии управления (стр. 15 из 27)
Microsoft Office InfoPath 2003 имеет два отдельных режима, разработанных для двух задач - заполнения и разработки форм.
Чтобы переключиться между режимами, выполните одно из следующих действий.
Чтобы заполнить форму, выберите в меню Файл команду Заполнить форму.
Чтобы разработать форму, выберите в меню Файл команду Конструктор форм.
Примечание. InfoPath не переключает режимы, пока не будут использованы команды соответствующих областей задач для создания или открытия формы. При успешном переключении в режим конструктора в строке заголовка приложения появляется префикс (Конструктор).
Поиск и открытие формы
При заполнении формы можно открывать новые незаполненные формы, а также формы, сохраненные ранее. При разработке формы можно открывать установленные на компьютере или находящиеся в Интернете шаблоны форм, также можно использовать шаблоны форм, связанные с библиотеками форм.
1. Открытие формы для заполнения
Открытие новой формы:
В меню Файл выберите команду Заполнить форму.
В группе Открыть форму области задач Заполнение формы выберите ссылку С моего компьютера.
В поле Тип файлов диалогового окна Открытие выберите Шаблоны форм.
В раскрывающемся списке Папка выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится форма, которую требуется заполнить.
В списке папок дважды щелкните папку, содержащую форму, которую требуется открыть.
Щелкните значок формы и нажмите кнопку Открыть.
Открытие сохраненной формы
В меню Файл выберите команду Заполнить форму.
В группе Открыть форму области задач Заполнение формы выберите ссылку С моего компьютера.
В поле Тип файлов диалогового окна Открытие выберите Формы.
В раскрывающемся списке Папка выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится форма (файл с расширением. xml), которую требуется открыть.
Примечание. Чтобы открыть форму, находящуюся в библиотеке форм, нажмите кнопку Мое сетевое окружение и выберите из списка папок библиотеку форм.
В списке папок дважды щелкните папку, содержащую форму, которую требуется открыть.
Щелкните значок формы и нажмите кнопку Открыть.
2. Открытие формы в режиме конструктора
Открытие незаполненной формы
В меню Файл выберите команду Конструктор форм.
В группе Создать новую форму области задач Конструктор форм выберите ссылку Создать пустую форму.
Открытие учебной формы
В меню Файл выберите команду Конструктор форм.
В группе Создать новую форму области задач Конструктор форм выберите ссылку Настроить образец.
В диалоговом окне Настройка образца выберите форму, которую требуется настроить.
Открытие сохраненного шаблона формы
В меню Файл выберите команду Конструктор форм.
В группе Открыть форму в конструкторе области задач Конструктор форм выберите ссылку С моего компьютера.
В раскрывающемся списке Папка диалогового окна Открытие в режиме конструктора выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится шаблон (файл с расширением. xsn), который требуется открыть.
В списке папок дважды щелкните папку, содержащую шаблон формы.
Щелкните значок шаблона формы и нажмите кнопку Открыть.
Открытие шаблона формы библиотеки форм:
В меню Файл выберите команду Конструктор форм.
В группе Открыть форму в конструкторе области задач Конструктор форм выберите ссылку С узла SharePoint.
В диалоговом окне Открытие с узла SharePoint введите адрес узла SharePoint, содержащего библиотеку форм, которую требуется открыть, и нажмите кнопку Далее, а затем выберите необходимую библиотеку форм.
Образцы форм
Microsoft Office InfoPath 2003 предоставляет множество образцов форм, разработанных для удовлетворения различных деловых потребностей. Образцы форм могут быть заполнены как есть или настроены для конкретных целей. Например, в образец формы можно добавить или удалить элементы управления, изменить правила проверки данных либо добавить эмблему.
Образцы форм можно также использовать в качестве примеров для размещения или добавления компонентов в формы. Например, можно открыть образец формы отчета о расходах в режиме конструктора, чтобы лучше понять, как работает повторяющаяся таблица. Можно просмотреть свойства таблицы, используемые в ней типы элементов управления, а также с какими полями или группами связаны элементы управления. Это может помочь при создании и добавлении компонентов в собственные формы.
Для создания образца формы следует нажать Файл -> Заполнить форму -> Другие формы и выбрать необходимый образец.
Основные принципы работы с формами
1. Форматирование текста. Форматирование текста в InfopPath производится по аналогии с MS Word (применение различных видов начертания, изменение цвета текста, шрифта, выделение цветом, выравнивание и т.п.).
3. Изменение параметров автозаполнения. При заполнении формы для сохранения и предложения только нужных данных можно настроить автозаполнение. Можно выбрать, использовать ли автозаполнение для веб-адресов, полей форм и паролей или не использовать его вовсе. Можно также удалить добавленные элементы автозаполнения. При разработке формы можно указать, включено или нет автозаполнение для текстового поля формы.
Для включения и отключения автозаполнения выполните следующие действия:
В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Общие.
В группе Параметры системы нажмите кнопку Свойства обозревателя, а затем откройте вкладку Содержание.
В группе Личные данные нажмите кнопку Автозаполнение.
В группе Использовать автозаполнение для диалогового окна Настройка автозаполнения выберите нужные параметры автозаполнения.
Примечание. Чтобы отключить автозаполнение, снимите все флажки в группе Использовать автозаполнение для.
4. Добавление гиперссылки. В Microsoft Office InfoPath 2003 гиперссылка добавляется автоматически при вводе адреса веб-узла (например www.Microsoft.com), местоположения файла или адреса электронной почты во время заполнения или разработки формы. Однако при заполнении формы гиперссылки можно добавлять только в те поля, в которых их наличие допускается. Также можно сделать гиперссылкой текст или рисунок.
Примечание. Чтобы автоматически создать гиперссылку для текста с пробелами, заключите его в кавычки ("). Например, чтобы сделать весь текст "www.hyperlink text" гиперссылкой, введите "www.hyperlink text".
Для добавления гиперссылки при заполнении формы выполните следующие действия:
1. Щелкните мышью то место, куда требуется добавить гиперссылку или выберите текст или рисунок, который требуется сделать гиперссылкой.
2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Добавление гиперссылки. .
Примечание. При попытке добавить гиперссылку в недопустимую часть формы кнопка Добавление гиперссылки будет недоступна.
3. В поле Адрес диалогового окна Добавление гиперссылки введите адрес, с которым требуется связать гиперссылку.
4. В поле Текст введите текст, который требуется отображать для гиперссылки в форме.
5. Добавление рисунка. При заполнении формы рисунки можно вставлять в поля рисунка, а также в поля форматированного текста. При разработке формы для уменьшения объема ее файла рисунки добавляются в виде внедренных или связанных объектов. Кроме того, можно добавить элемент управления рисунка, который подобно элементу управления поля форматированного текста, позволяет добавлять рисунки в форму при ее заполнении.
Примечание. Рисунки можно также вставлять, используя коллекцию картинок (Microsoft).
Добавление рисунка при заполнении формы
Для добавления рисунка в поле рисунка необходимо:
1. Щелкнуть поле, содержащее значок рисунка
.2. В диалоговом окне Добавление рисунка выберите рисунок, который нужно вставить, и нажмите кнопку Вставить.
Для добавления рисунка в другую часть формы:
1. Выберите место в форме, куда необходимо вставить рисунок.
2. В меню Вставка выделите пункт Рисунок, а затем выберите команду Из файла.
Примечание. Пункт Рисунок может быть недоступен, если рисунок добавляется в не предназначенное для этого поле.
3. В диалоговом окне Добавление рисунка выберите рисунок, который нужно вставить, и нажмите кнопку Вставить.