Использование системы Search для ведения архива технической документации (стр. 2 из 3)

При создании пользователями новых документов, а также при занесении в архив уже имеющихся документов, Search сверяется с базой данных объектов и, если находит в ней соответствующую запись (опять же по обозначению), автоматически связывает объект с заносимым в архив документом.

Информационная поддержка жизненного цикла объектов

В Search значительно расширена функциональность системы в части управления информацией об объектах. В первую очередь это касается удовлетворения требований CALS-технологий по информационной поддержке объектов на всех этапах его жизненного цикла, а именно:

· отслеживание версий (изменений) объектов - на этапах его разработки и подготовки производства;

· отслеживание выпущенных экземпляров и партий объектов, а также заказов на объект - на этапах изготовления, поставки и эксплуатации объекта.

Для реализации этих возможностей в Search введены три понятия – версия объекта, экземпляр объекта и партия объектов. Эти понятия имеют много общего, поэтому далее, если текст будет относиться в равной мере ко всем этим трем понятиям одинаково, мы для краткости будем называть их ВЭП.

По сути, версия, экземпляр или партия объектов представляют собой копию всей необходимой информации по объекту на момент создания этой ВЭП. Другими словами, ВЭП – это как бы «снимок» объекта на определенный момент времени, а именно – на момент создания этой ВЭП.

Для любой ВЭП в базе данных Search хранится следующая информация, зафиксированная на момент создания ВЭП:

· основные и дополнительные параметры объекта – обозначение, масса, литера, материал, покрытие и т.д. (кроме тематических параметров объекта и параметров документа на объект);

· номер версии документа на объект, актуальной на данный момент. В дальнейшем, при просмотре данной ВЭП будет показываться именно эта версия документа;

· состав объекта, включая также и объекты, добавленные в состав вручную - так называемые «технологические детали» в составе объекта;

· документы, прикрепленные к объекту и номера их версий. Например – техпроцесс, чертежи, пояснительная записка, схема, распорядительные документы по объекту и т.д. Другими словами – все документы, прикрепленные к объекту и отображаемые в окне «Документация на объект».

Применяемость объектов

Вместе с информацией о составе объектов, Search позволяет также просматривать на экране и выводить на печать информацию о применяемости объектов (рисунок 3).

Рис. 3 – Структура объекта

Search позволяет просматривать как непосредственную применяемость объекта, так и производить «раскрытие» применяемости с получением полного списка всех объектов и их исполнений, в которых данный объект применяется как непосредственно, так и через входящие сборки и подсборки, а также получать информацию о необходимом количестве объектов.

Специальная кнопка позволяет получить применяемость только в объектах, представляющих собой продукцию предприятия - объекты, не являющиеся продукцией из списка применяемости будут исключены.

Визуализатор состава и применяемости объектов

Получить полное представление об объекте поможет графическая визуализация состава и применяемости объекта в виде схемы связей объекта с другими объектами, производимыми и используемыми на предприятии (рисунок 4).

Рис. 4 – Проектные связи объекта

Просматривая схему связей объекта, вы можете также просматривать документы на объекты, входящие в схему, их карточки, производить навигацию с выбранным объектом/документом в другие окна Search, увеличивать или уменьшать масштаб изображения, «упрощать» схему, временно исключая не интересующие вас в данный момент типы объектов и др.

Интерфейс пользователя

Главное окно системы

Search предоставляет удобный многооконный интерфейс, который позволяет работать одновременно с несколькими архивами, проектами и базой данных объектов, располагающимися в отдельных окнах (рисунок 5). Кроме этого, вы можете перетаскивать различные элементы из одного окна в другое при помощи мыши.

Открываемые в Search окна не отображаются на панели задач Windows и не препятствуют комфортной работе с другими приложениями.

Расположение окон запоминается на диске, и при следующем запуске Search автоматически восстанавливается. Исключение из этого правила составляют лишь специализированные окна, открытие которых может приводить к существенным задержкам при входе в Search.

Рис. 5 – Окно программы

Главное окно Search состоит из следующих основных элементов:

· главное меню - содержит все операции, которые могут быть применены к содержимому текущего окна. Состав главного меню динамичен и может изменяться при переключении между окнами;

· панели инструментов - дублируют функции главного меню и предназначены для повышения эффективности работы с системой. Панели инструментов настраиваемы, и вы можете поместить на них те команды, которыми пользуетесь наиболее часто;

· рабочее пространство - содержит все открытые окна Search. Можно разворачивать окна на весь размер рабочего пространства, а также располагать их удобным для вас способом – каскадом, сверху вниз или слева направо;

· панель окон - позволяет видеть все открытые окна, находящиеся в рабочем пространстве, а также быстро переключаться между ними;

· строка состояния - отображает различные сведения информационного характера о состоянии системы. Например, при выборе пункта меню в строке состояния будет выводиться подсказка о назначении команды.

Локальные меню

Одним из важнейших элементом интерфейса пользователя Search являются разнообразные локальные меню, содержащие полезные команды, перечень которых зависит от выбранного окна и ситуации.

Локальные меню не отображаются на экране постоянно, но могут быть легко вызваны. Для этого установите указатель мыши на интересующий вас элемент окна и щелкните на нем правой кнопкой мыши.

Например, на рисунке 6 приведено локальное меню для документа архива.

Рис. 6 – Локальное меню

Панель окон

Специальный элемент интерфейса главного окна системы – так называемая «панель окон» - отображает все открытые окна, находящиеся в рабочем пространстве Search. Каждое окно на панели представляется в виде кнопки, содержащей иконку окна и его название. Текущее окно изображается в виде нажатой кнопки (рисунок 7).

Рис. 7 – Текущее окно программы

Панель окон может использоваться вами:

· для переключения в другое окно – надо нажать на соответствующую кнопку панели окон левой клавишей мыши;

· для закрытия какого-либо окна – нужно вызвать локальное меню соответствующей кнопки панели окон и воспользоваться пунктом «Закрыть» («Close» в английской версии Windows).

Настройка панелей инструментов

Search позволяет указать панели инструментов, которые должны отображаться в главном окне, а также задать видимые на них командные кнопки.

Настройка панелей инструментов выполняется при помощи специального диалога. Для того чтобы вызвать его на экран, нужно выполнить любое из следующих действий:

· воспользоваться пунктом главного меню «Вид|Настройка|Панели инструментов»;

· если в главном окне Search уже есть какие-либо панели инструментов, то щелкнуть правой кнопкой мыши на любой из панелей. В появившемся локальном меню использовать пункт «Настройка».

Вид диалога настройки показан на рисунке 8.

Рис. 8 – Настройка панели инструментов

Задание отображаемых панелей инструментов

В левой части окна находится список всех доступных панелей инструментов. Установите флажки у тех из них, которые вы хотите видеть в главном окне Search. Панели могут занимать любое местоположение на экране. Возможно перемещать их при помощи левой клавиши мыши.

Задание отображаемых на панелях кнопок

В правой части окна находится список командных кнопок, которые можно поместить на панели инструментов. Любая кнопка может располагаться на любой панели инструментов. Более того, одна и та же кнопка может располагаться сразу на нескольких панелях.

Чтобы добавить кнопку на какую-либо панель инструментов, нужно перетащить ее мышкой из области «Команды» на выбранную панель инструментов. Чтобы удалить кнопку с панели, нужно перетащить ее обратно на диалог настройки.

Редактирование спецификаций

Окно редактора спецификаций

Окно редактора спецификации состоит из заголовка, панели инструментов, рабочей области и строки состояния (рисунок 9). В заголовке выводится наименование и обозначение редактируемой спецификации. Панель инструментов содержит кнопки, позволяющие выполнять наиболее распространенные операции над спецификацией. Кроме того, эти для выполнения этих операций вы можете использовать локальное меню редактора.

Рис. 9 – Картер моста

Рабочая область редактора

В рабочей области редактора выводятся существующие в спецификации разделы и содержащиеся в них записи. Названия разделов отображаются в поле «Наименование» выделяются особым цветом (по умолчанию – серым). Записи, включенные в раздел выводятся непосредственно под названием раздела.

Search позволяет настроить список отображаемых в редакторе полей спецификации по аналогии с тем, как настраиваются отображаемые параметры и поля списков в других окнах Search. Список полей, которые могут присутствовать в спецификациях, берется из секции [S4PRJ_FIELDS] файла s4_avs.ini.