Комплексная информационная автоматизированная система "Кафедра" (стр. 8 из 14)

Рисунок 6.1.2 -Алгоритм авторизации.

Возможности пользователя в системе определяются присвоенной ему группой. На основании значений группы строится интерфейс системы (отображаются разрешенные элементы управления и вводятся ограничения). Таким образом, создается необходимое автоматизированное рабочее место для пользователя.

В системе четыре типа автоматизированных рабочих мест, определяемых группами пользователей.

Для группы “зав. лаб.” предусмотрены:

Администрирование подотчета.

Таблица “Сотрудники" (просмотр).

Таблица “Плановая загрузка” (просмотр).

Стандартные общедоступные элементы управления (e-mail, изменение шрифта, смена пользователя).

Общий списокView. php	Добавить записьNew.html	Выписать требованияBill. php	Ведомость выдачи канцтоваровBill2. php
Ведомость выдачи материальных ценностейMatcen. php	КомплектацияComplete. php	УстановкаComplete. php	ЗаменаComplete. php

Рисунок 6.1.3 - Структура АРМ зав. лаб.

Для группы “секретарь” предусмотрены:

Администрирование таблицы “Студенты".

Администрирование таблицы “Сотрудники".

Таблица “Плановая загрузка” (просмотр).

Стандартные общедоступные элементы управления (e-mail, изменение шрифта, смена пользователя).

Добавить записьShow_addrecord.html

Изменить записьModify.php

Удалить записьDelite.phpDelite_1.phpDelite2.php

Просмотр записейShow_contact.php

Добавить записьShow_addrecord1.html

Изменить записьModify_1.php

Удалить записьDelite.phpDelite_1.phpDelite2.php

Просмотр записейShow_contact.php

Рисунок 6.1.4 – Структура АРМ секретаря .

Для группы “методист" предусмотрены:

Таблица “Студенты" (просмотр).

Таблица “Сотрудники" (просмотр).

Администрирование таблицы “Плановая загрузка".

Стандартные общедоступные элементы управления (e-mail, изменение шрифта, смена пользователя).

Добавить записьShow_addrecord3.html

Изменить записьModify_1_tab3.php

УдалитьзаписьDelite_1_tab3.phpDelite_1_dis_tab3.phpDelite2.php

Просмотр записей

Рисунок 6.1.5 – Структура АРМ методиста.

Для группы “преподаватель” предусмотрены:

Администрирование таблицы “Студенты" (ограниченный доступ).

Администрирование таблицы “Сотрудники" (ограниченный доступ).

Таблица “Плановая загрузка” (просмотр).

Стандартные общедоступные элементы управления (e-mail, изменение шрифта, смена пользователя).

Рисунок 6.1.6 – Структура АРМ преподавателя.

6.2 Руководство пользователя

Для запуска программы необходимо запустить INTERNETEXPLORER или любой другой браузер, поддерживающий графический режим, которым вы привыкли пользоваться и написать в адресной строке http://localhost.

Для того чтобы воспользоваться программой необходимо зарегистрироваться. (Рис.6.2.1) Регистрация возможна только в том случае, если вы уже занесены в базу как пользователь, поэтому в программу первоначально может зайти только администратор. Он обладает единственной возможностью - регистрировать сотрудников кафедры. Это сделано для того, чтобы посторонний пользователь не занес себя в базу данных, с целью воспользоваться информацией закрытого типа.

Рисунок 6.2.1 - Окно регистрации

После того как администратор введет в базу данных ваше имя и пароль, вы можете беспрепятственно работать в области, доступной вашей группе пользователей.

В программе действует метод разграничения доступа, поэтому при загрузке ваших личных параметров вы можете увидеть различные вещи, в зависимости от того, к какой группе пользователей вы относитесь.

Для АРМа преподавателя доступны ограниченное администрирование таблиц "Студенты" (разрешено менять только поле ‘заметки’) и "Сотрудники" (разрешено менять только поля ‘адрес’ и ’телефон’), а также просмотр таблицы "Плановая загрузка". (Рис.6.2.2).

Рисунок 6.2.2 - Рабочее окно для преподавателей

Для того, чтобы сделать работу более приятной существуют также дополнительные функции, доступные всем АРМам:

1.1 E-mail. При нажатии появляется рабочее окно (Рис.6.2.3) посредством которого можно отправить сообщение по электронной почте (при условии, что у вас есть выход в Интернет).

Рисунок 6.2.3- Окно для отправления сообщений

1.2 Изменение шрифта. (Рис.6.2.4) Появляется окно для изменения персональных настроек: размера и стиля шрифта; изменения останутся пока не произойдет смена пользователя

Рисунок 6.2.4 - Смена настроек отображения шрифта.

1.3 Смена пользователя. Реализует смену пользователя (Рис.6.2.1).

Для АРМа секретаря доступны полное администрирование таблиц "Студенты" и "Сотрудники", а также просмотр таблицы "Плановая загрузка" (Рис.6.2.5)

Рисунок 6.2.5 - Рабочее окно для секретаря.

2.1 Администрирование таблицы “Студенты" (Рис.6.2.6) включает в себя добавление, изменение, удаление, а также просмотр записей и возможность отсортировать их по основным полям. Для удобства в это же окно выведено количество записей.

Рисунок 6.2.6 - Администрирование таблицы “Студенты".

Если вы решите добавить запись, то появится форма с полями для заполнения (Рис.6.2.7)

Рисунок 6.2.7 - рабочее окно добавления записи.

Чтобы изменить запись необходимо выбрать номер группы и фамилию конкретного студента (Рис.6.2.8 и Рис.6.2.9) и появится форма как на Рис.6.2.10

Рисунок 6.2.8 - Окно выбора группы.

Рисунок 6.2.9 - Окно выбора студента.

Рисунок 6.2.10 - Окно изменения записи.

При удалении записи появятся также окна выбора (Рис.6.2.8 и Рис.6.2.9) и окно подтверждения удаления конкретной записи (Рис.6.2.11)

Рисунок 6.2.11 - Окно подтверждения удаления записи.

Администрирование таблицы “Сотрудники" также содержит добавление, изменение, удаление, просмотр записей и возможность отсортировать их по основным полям (Рис.6.2.12). Для удобства в это же окно выведено количество записей и дней рождений в этом месяце. Администрирование этой таблицы осуществляется по аналогии с администрированием таблицы “Студенты"

Рисунок 6.2.12 - Администрирование таблицы “Сотрудники".

Добавление записей в таблицу “Сотрудники" (Рис.6.2.13).

Рисунок 6.2.13 - Добавление в таблицу “Сотрудники”.

Для изменения записи нужно выбрать фамилию сотрудника кафедры (Рис.6.2.14) и произвести необходимые изменения (Рис.6.2.15).

Рисунок 6.2.15 - Окно выбора сотрудника.

Рисунок 6.2.16 - рабочее окно изменения записи в таблице “Сотрудники".

3. Для АРМа методиста доступны просмотр таблиц "Студенты" и "Сотрудники", а также полное администрирование таблицы "Плановая загрузка" (Рис.6.2.16).

Рисунок 6.2.18 - АРМ методиста.

Администрирование таблицы “ Плановая загрузка ” включает в себя добавление, изменение, удаление, годовой и семестровый отчеты, а также просмотр записей и возможность отсортировать их по основным полям (Рис.6.2.17). Для удобства в это же окно выведено количество записей.

Рисунок 6.2.19 - Администрирование таблицы “Плановая загрузка".

Рисунок 6.2.20 - Добавление записей в таблицу “Плановая загрузка”.

Изменение происходит после выбора преподавателя, учебного года и семестра (Рис.6.2.21), дисциплины (Рис.6.2.20).