Место информатики в процессах управления (стр. 3 из 3)

1.Построить таблицы по приведенным ниже данным.

2.Выполнить расчет процентного отношения бракованных изделий к общему количеству выпущенных изделий, подвести итоги за месяц.

3.Результаты вычислений представить в виде консолидированной таблицы, содержащей сводные данные о выпуске бракованных изделий за квартал, и в графическом виде.

4.Сформировать и заполнить форму сводной ведомости по учету некачественной продукции (рис. 4).

Ведомость учета изготовленных деталей за январь 2006 г.

Код станка	Количество выпущенных деталей, шт.	Количество бракованных деталей, шт.	% брака
1	2600	35
2	3500	57
3	1890	26
4	2780	72
ИТОГО

Ведомость учета изготовленных деталей за февраль 2006 г.

Код станка	Количество выпущенных деталей, шт.	Количество бракованных деталей, шт.	% брака
1	2980	26
2	3470	45
3	2100	12
4	3150	56
ИТОГО

Ведомость учета изготовленных деталей за март 2006 г.

Код станка	Количество выпущенных деталей, шт.	Количество бракованных деталей, шт.	% брака
1	2700	42
2	3720	35
3	3140	39
4	3200	26
ИТОГО

Рис. 3. Данные о выпуске бракованной продукции по месяцам

ООО «Красный Октябрь»

Расчетный период
с	по
__.__.20__	__.__.20__

Сводная ведомость качества изготавливаемой продукции

Код станка	Количество выпущенных деталей, шт.	Количество бракованных деталей, шт.	% брака
1	2700	42
2	3720	35
3	3140	39
4	3200	26
ИТОГО

Главный технолог_________________________________

Рис. 4 Сводные данные о выпуске бракованной продукции за квартал

Описание алгоритма решения задачи

1) Запустить табличный процессор Microsoft Excel.

2) Создать книгу с именем «Красный Октябрь».

3) С помощью команды Вставка->Лист добавить в рабочую книгу рабочий лист с названием «Сводная форма».

· По умолчанию книга Excel имеет три рабочих листа, которые называются Лист1, Лист2, Лист3. Необходимо переименовать их с помощью двойного щелчка левой кнопкой мыши на названии листа в «Январь», «Февраль», «Март».

4) Отформатируйте ячейки под ввод длинных заголовков:

· Выделите нужный диапазон ячеек

· Выполните команду Ячейки в меню Формат

· Выберите закладку Выравнивание

· В группе опций Отображение установите флажок опции Переносить по словам

5) Заполнить лист «Январь» данными, исходя из структуры таблицы, описанной выше:

6)

Рис. 6. Таблица «Январь»

· Отформатировать ячейки B2:B6 и C2:C6 для ввода числовых значений:

· Выделите ячейки

· Выберите команду Ячейки меню Формат

· Выберите закладку Число

· Выберите формат Числовой и Число десятичных знаков – 0

· Нажмите ОК

· Отформатировать ячейки D2:D6 для ввода формул аналогично описанному выше, выбрав Процентный формат

· Ввести значения формул: =C2/B2 в ячейку D2 и растянуть с помощью маркера автозаполнения на ячейки D3:D5

· Ввести значения функций: =СУММ(B2:B5) в ячейку B6 для подсчета суммы и растянуть на ячейки C6 и D6.

7) Аналогично заполнить листы «Февраль», «Март»

Рис. 7. Таблица «Февраль»

Рис. 8. Таблица «Март»

На рабочем листе «Сводная ведомость» создать таблицу, в которой будет подсчитываться процент брака выпускаемых деталей за январь, февраль, март:

· Заполнить графы «Код станка», «Количество выполненных деталей», «Количество бракованных деталей» следующим образом: в ячейке A7 записать формулу =январь!A2, которая скопирует данные с листа январь. Аналогично, с помощью маркера автозаполнения растянуть на A8:A10. Таким же образом, нужно поступить и с графами «Количество выполненных деталей», «Количество бракованных деталей»

· Ввести значения формул: =C7/B7 в ячейку D7 и растянуть с помощью маркера автозаполнения на ячейки D8:D10

· Ввести значения функций: =СУММ(B7:B10) в ячейку B11 для подсчета суммы и растянуть на ячейки C11 и D11.

Рис. 9. Лист «Сводная ведомость»

8) На рабочем листе «Сводная форма» создать сводную ведомость учета качества изготовляемой продукции.

9) Путем создания межтабличных связей заполнить созданную форму полученными данными из таблицы «Сводная ведомость учета качества изготовляемой продукции»

Рис. 10. Лист «Сводная форма»

10) С помощью команды Вставка->Диаграмма по полученной сводной ведомости построить график процента брака, выдаваемого каждым станком:

Рис. 11. График «Процент брака»

Заключение

Как видно из всего вышесказанного, значение информатики в управлении велико. В ближайшие 10 лет мир изменится сильнее, чем за предыдущие 50. И от того, насколько правильно мы сможем организовать свою жизнь, сможем четко ей управлять, зависит очень многое.

Стратегический курс на ускорение социально-экономического развития страны предполагает интенсификацию производства на базе научно-технического прогресса и внедрения эффективных форм управления. Это выдвигает новые задачи, связанные с разработкой современных методов и средств исследования и проектирования объектов различной природы и назначения.

Несмотря на достигнутые в настоящее время успехи в области автоматизации проектирования, процесс создания новых конструкций, машин и механизмов не может обойтись без творческого участия человека. Поэтому от того, насколько тщательно проведено моделирование исследуемого объекта современными математическими методами на этапе проектирования, зависит качество реализации. Практика показывает, что не выявленные на этом этапе ошибки проекта дорого обходятся заказчику и пользователям систем.

Список использованной литературы

1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2006.

2. Информационные технологии управления / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2003.

3. Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. М.: Финансы и статистика, 2004.

4. Экономика организаций (предприятий): Учебник / Под ред. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.

5. Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем. М.: ИНФРА-М, 2005. С. 34-46.

6. Колесников А. Excel 2000. К.: группа BHV, 1999.

[1] Ваганян Г.А., Ваганян О.Г. Виртуальные технологии менеджмента, Ереван, Нжар, - 2005.

[2]Источник: Поппель Г., Голдстайн Б. Информационная технология миллионные прибыли. - М.: Экономика, 1990.