Место информатики в процессах управления (стр. 2 из 3)

Управление ресурсами;

Управление кадровым составом;

Работа с клиентами и внешними партнерами.

Информационные системы предприятия представляют собой верхний уровень в иерархии систем управления предприятием, являясь основой, интегрирующей другие средства автоматизации управленческой деятельности. Системы нижестоящих уровней могут создаваться как по функциональному, так и по структурному принципу.

Рассмотрим в качестве примера системы автоматизированного документооборота – программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий ряд основных функций работы с документами в электронном виде на предприятии. Вот примерный перечень обязательных функций:

Совместная разработка и хранение документов в электронном виде;

Преобразование внешних документов в электронный формат;

Регистрация входящих и исходящих документов;

Направление документов на рассмотрение и исполнение;

Контроль прохождения и исполнения документов;

Поиск документов по различным параметрам;

Защита документов от несанкционированного доступа и разграничение доступа к ним.

Совместные технологии электронного документооборота позволяют создавать на предприятии универсальную защищенную среду для создания, хранения, доступа ко всем типам документов предприятия и автоматизации процессов работы с ними. Одним из последних направлений в развитии систем документооборота является использование технологий Интернета для работы с документами.

В качестве широко используемой программной платформой для организации систем документооборота можно отметить систему LotusNotes/Domino. Более узкоспециализированными системами, учитывающими российскую специфику, являются, например "1С: Архив", XeroxDocuShare, Optima-WorkFlow, "Босс-Референт", "Эскадо".

4. Практическая часть

Предприятие ООО "Красный Октябрь" осуществляет деятельность, связанную с выпуском различных видов деталей для промышленного оборудования. Для анализа качества выпускаемой продукции ежемесячно производится учет бракованной продукции. Данные учета бракованных деталей приведены на рис.1.

Построить таблицы по приведенным ниже данным.

Выполнить расчет процентного отношения бракованных изделий к общему количеству выпущенных изделий, подвести итоги за месяц.

Результаты вычислений представить в виде консолидированной таблице, содержащей сводные данные о выпуске бракованных изделий за квартал (рис.2), и в графическом виде.

Сформировать и заполнить форму сводной ведомости по учету некачественной продукции (рис.2)

Ведомость учета изготовленных деталей за январь 2006 г.

Код станка	Количество выпущенных деталей, шт.	Количество бракованных деталей, шт.	% брака
1	2600	35
2	3500	57
3	1890	26
4	2780	72
ИТОГО

Ведомость учета изготовленных деталей за февраль 2006 г.

Код станка	Количество выпущенных деталей, шт.	Количество бракованных деталей, шт.	% брака
1	2980	26
2	3470	45
3	2100	12
4	3150	56
ИТОГО

Ведомость учета изготовленных деталей за март 2006г.

Код станка	Количество выпущенных деталей, шт.	Количество бракованных деталей, шт.	% брака
1	2700	42
2	2720	35
3	3140	39
4	3200	26
ИТОГО

Рис.1. Данные о выпуске бракованной продукции по месяцам

ООО "Красный Октябрь"

Сводная ведомость учета качества изготавливаемой продукции

Код станка	Количествовыпущенных деталей, шт.	Количество бракованныхдеталей, шт.	% брака
1
2
3
4
ИТОГО

Главный технолог _______________

Рис.2. Сводные данные о выпуске бракованной продукции за квартал

5. Решение

Так как для решения данной практической работы, нам необходимы построения таблиц, используем MicrosoftExcel, здесь это происходит быстрей и рациональней, чем в MicrosoftWord. Создаём документ MicrosoftExcel: Лист 1,2. На Листе 1 строим общую таблицу "Ведомость учета изготовленных деталей за январь 2006г., февраль 2006г., март 2006г. ". На Листе 2 строим таблицу "Сводная ведомость учета изготавливаемой продукции за квартал".

А)

Б)

Выполняем расчет процентного отношения бракованных изделий к общему количеству выпущенных изделий, подводим итоги за месяц. Для этого на Листе 1, в таблице "Ведомость учета изготовленных деталей за январь, февраль, март 2006г. " Для этого используем формулы: D5=(С5*100) /В5, аналогично D6, D7, D8, D9. В9=В5+В6+В7+В8, аналогично и С9. Таким же образом заполняются и другие ячейки, Е9, F9, G9, H9, I9, J9.

Заполняем таблицу "Сводная ведомость учета изготавливаемой продукции" за квартал, для этого потребуются данные из таблицы на Листе 1. На Листе 2, в таблице в ячейку С11 заносим формулу =Лист1! B5+Лист1! Е5+Лист1! Н5, копируя формулу, заполняем необходимые ячейки. Затем, уже известным способом заполняем ячейки Е11, Е12, Е13, Е14, Е15.

Построим графики выпуска общего количества деталей на каждом станке, количества бракованных деталей,% брака:

Выпущенные детали

10000