Микропроцессор: назначение, состав, основные характеристики (стр. 2 из 4)

Способов работы с файлами в Windows существует несколько. Первый — это «дисковые папки» в папке «Мой компьютер». С их помощью можно добраться до любого нужного файла в любой папке и на любом диске.

Однако этот способ далеко не идеален. В многочисленных «папках-окнах» нетрудно и запутаться, да и быстрый переход от одной к другой не всегда возможен.

Для лучшего ориентирования в структуре файлов и папок в Windows существует специальное средство — файловый менеджер «Проводник». Для его вызова нужно зайти в раздел «Программы» кнопки «Пуск». Есть и более простой способ — вызов Контекстного меню кнопки «Пуск» и выбор «Проводник».

Проводник, в отличие от обычных папок, состоит не из одного, а из двух частей-окон. В левой части расположено древо папок: выбрав любую из них - в правом окне список содержащихся в ней файлов и вложенных папок.

Напротив имени многих папок в древе стоят плюсы. Это значит, что эта папка содержит в себе, помимо файлов, еще и другие, вложенные папки. Щелчок по плюсу, приводит к раскрытию папки. В этот момент плюс превратится в минус, — щелкнув по нему вся ветвь спрячется обратно. Таким образом можно развернуть всю структуру дисков вплоть до мельчайших подробностей или спрятать ее.

Рис. 1.1. Проводник Windows

Выделение файлов

Чтобы выделить один файл, необходимо щелкнуть по нему мышью один раз. Чтобы выделить группу объектов вразбивку, щелкнуть по ним с клавишей Ctrl.

Чтобы выделить группу объектовподряд, щелкните по первому и — с клавишей Shift — по последнему. Можно также растянуть мышью прямоугольную область в окне, и все попавшие в нее объекты выделятся. Но начинать такое растягивание надо не со значка (объекта), а с пустого места в окне, иначе Windows подумает, что вы просто хотите перетащить значок на другое место.

В меню Правка Проводника есть команда Выделить все, которая выделяет сразу все значки в текущей папке. Есть хорошая клавиатурная комбинация Ctrl-A (от слова All — все), она же Ctrl-Ф, причем действует она вне зависимости от раскладки клавиатуры.

Чтобы выделить, если понадобится, все файлы с расширением doc, необходимо сначала отсортировать значки по типу и только тогда мышью или стрелкой вниз с нажатым Shift'oм, выделить все файлы.

Чтобы снять выделениесо всей группы выделенных значков, надо щелкнуть в стороне от этой группы — по другому значку или по пустому месту. Чтобы снять выделение только с одного из выделенных значков, необходимо щелкнуть по нему с нажатой клавишей Ctrl.

Способы копирования и перемещения

Открыв одновременно два окна (не имеет значения, Проводник это или «просто окно»), можно мышкой перемещать из одного в другое выделенные файлы и папки. Конечно, окна надо расставить на экране так, чтобы оба были видны.Тут действуют следующие правила:

1. перетаскивание объектов на другой диск вызывает их копирование,

2. перетаскивание объектов в переделах одного диска — перемещение.

Если же нажать клавишу Ctrl, то независимо ни от чего всегда будет только копирование, а если Shift — всегда будет только перемещение.

Можно также тащить объекты правой кнопкой мыши, и тогда появится выпадающее меню, в котором будет и копирование, и перемещение, и создание ярлыка, и команда Отменить.

Выделенные объекты можно также:

удалитьэтой кнопкой и еще тремя способами: клавишей Del, командой Файл-Удалить, или оттащив в Корзину (Windows запросит подтверждение на удаление);

вырезать, поместив в буфер обмена командой Правка-Вырезать;

копироватьв буфер обмена (командой Правка-Копировать, чтобы потом куда-нибудь вставить(командой Правка-Вставить).

Существует несколько важнейших клавиатурных комбинаций для операций редактирования.

1. Копирование фрагмента в буфер обмена: Ctrl-C, или Ctrl-Ins.

2. Вырезание (копирование фрагмента в буфер обмена с одновременным удалением оттуда, где он был раньше): Ctrl-X или Shift-Del.

3. Вставка из буфер обмена: Ctrl-V или Shift-Ins

Благодаря трем последним командам можно производить копирование и перемещение, даже не открывая второго окна. Скопировать в буфер, перейти в другую папку, там вставить — создана копия объекта. Или: вырезать в буфер, перейти, вставить — получилось перемещение.

Архивация

Архивация — это способ упаковки файлов и папок, при которой они теряют значительную часть своего объема. (Для данного способа используются специальные программы ариваторы WinRAR, WinZip и т.д. Этот способ применяется для переноса файлов с компьютера на компьютер в том случае, если их размер превышает емкость дискеты (Емкость же дискеты, — всего 1,44 Мб).Происходит это вследствие того, что повторяющиеся группы символов в каждом файле заменяются, к примеру, на один-два специальных символа, именно эту комбинацию и обозначающих. Сжать можно любой файл, но по-разному: например, таблица или база данных сжимается порой в десятки раз. Текст сжимается меньше, уменьшаясь процентов на 50-70 (в зависимости от формата текста). А картинки в формате JPG сжать практически невозможно — они уже и так сжаты до предела.

Архив может содержать не один файл, а несколько, включать в себя целые структуры файлов и папок. Ограничений на число «упакованных» в один архив файлов не существует, — хватило бы места на диске. Но в любом случае получается один файл, который и называется «архивом».

Впрочем, сейчас можно говорить уже не об архивных файлах, а об архивных папках. Дело в том, что современные операционные системы и файловые менеджеры позволяют пользователю работать с файлами архивов, как с самыми обычными папками. Процесс извлечения информации из архива и, наоборот, их упаковка происходят в этом случае совершенно незаметно.

Вопрос 3. СУБД Access: Построение информационно-логической модели данных: информационные объекты, связи между ними. Схема данных. Обеспечение целостности данных

1. Информационно-логическая модель

Информационно-логическая модельотображает данные предметной области в виде совокупности информационных объектов и связей между ними. Эта модель представляет данные, подлежащие хранению в базе данных. При разработке модели данных могут использоваться два подхода. В первом подходе сначала определяются основные задачи, для решения которых строится база, и выявляются потребности задач в данных. При втором подходе сразу устанавливаются типовые объекты предметной области. Наиболее рационально сочетание обоих подходов. Это связано с тем, что на начальном этапе, как правило, нет исчерпывающих сведений обо всех задачах. Использование такой технологии тем более оправдано, что гибкие средства создания реляционной базы данных в Access позволяют на любом этапе разработки внести изменения в базу данных и модифицировать ее структуру без ущерба для введенных ранее данных.

Основные этапы построения БД показаны на рисунке 2.1.

Рис. 2.1. Основные этапы проектирования БДв MicrosoftAccess

2. Информационные объекты

MicrosoftAccess называет объектами все, что может иметь имя. В базе данных Access основными объектами являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

В MicrosoftAccess база данных включает в себя все объекты, связанные с хранимыми данными, в том числе и те, которые определены для автоматизации работы с ними. Ниже приведен список основных объектов базы данных Access.

Таблица - Объект, который определяется и используется для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа, например о клиентах. Таблица содержит поля {столбцы), в которых хранятся различного рода данные, например фамилия или адрес клиента, и записи (которые называются также строками). В записи собрана вся информация о конкретном предмете (человеке, образце продукции). Для каждой таблицы можно определить первичный ключ (одно или несколько полей, которые имеют уникальное значение для каждой записи) и один или несколько индексов с целью увеличения скорости доступа к данным.

Запрос - Объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Можно создать запросы на выбор, обновление, удаление или на добавление данных. С помощью запросов можно создавать новые таблицы, используя данные одной или нескольких таблиц, которые уже существуют.

Форма - Объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Можно использовать формы для того, чтобы реализовать требования пользователя к представлению данных из запросов или таблиц. Формы можно также распечатать. С помощью формы можно в ответ на некоторое событие запустить макрос или процедуру — например, запустить макрос, когда изменяется значение определенных данных.

Отчет - Объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения. Прежде чем выводить отчет на принтер, вы можете предварительно просмотреть его на экране.

Макрос - Объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые, должен выполнить Access в ответ на определенное событие.

Модуль - Объект, содержащий программы на MicrosoftAccessBasic, которые позволяют разбить процесс на более мелкие действия и обнаружить те ошибки, которые не возможно найти с использованием макросов. Модули могут быть независимыми объектами, содержащими функции, которые можно вызывать из любого места приложения, но они могут быть и непосредственно «привязаны» к отдельным формам или отчетам для реакции на те или иные происходящие в них изменения.