В ячейки A3: H3 вводим - номера столбцов 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 соответственно.
Выделяем ячейки А2:А8, выполняем команду Формат-Ячейки. Во вкладке Выравнивание установим Выравнивание по горизонтали - По центру, Выравнивание по вертикали –по левому краюво вкладке Шрифт выберем шрифт - TimesNewRoman,начертание - обычный, размер – 12,.
В ячейки А4:А8 вводим фамилии.
В ячейки В4:В9 вводим значения графы Оклад, выполняем команду Формат-Ячейки. Во вкладке Число выбираем сначала формат Числовой, устанавливаем флажок Разделитель групп разрядов, затем выбираем формат Денежный, число десятичный знаков - 0, обозначение - р.
Выделяем ячейки С4:С8,D4:D8 выполняем команду Формат-Ячейки. Во вкладке Выравнивание установим Выравнивание по горизонтали - По центру,во вкладке Шрифт выберем шрифт - TimesNewRoman,начертание - обычный, размер – 12,. Во вкладке Число выбираем сначала формат Числовой.
В ячейки С4:С8,D4:D8 вводим данные в соответствии с заданием.
Выделяем ячейкиF4:F8 выполняем команду Формат-Ячейки. Во вкладке Выравнивание установим Выравнивание по горизонтали - По центру,во вкладке Шрифт выберем шрифт - TimesNewRoman,начертание - обычный, размер – 12,. Во вкладке Число выбираем формат Процентный.
В ячейки F4:F8 вводим данные в соответствии с заданием.
В ячейку А9 вводим прописными буквами текст ИТОГО; Во вкладке Выравнивание установим Выравнивание по горизонтали - По центру,во вкладке Шрифт выберем шрифт - TimesNewRoman,начертание - полужирный, размер – 12,.
3. Ввод формул
Для расчета Сумма заработной платы в ячейку Е4вводим формулу =B4/C4*D4.
В ячейку G4 вводим формулу для расчета графы Сумма премии:=E4/100*F4
В ячейку Н4 вводим формулу для расчета Всего начислено: =E4+G4.
В ячейку В9 вводим формулу для расчета суммарного оклада=СУММ(B4:B8)
4. Копирование формул
Для копирования формул выделяем ячейку с формулой, выполняем команду Правка-Копировать, затем выделяем блок ячеек, в который необходимо вставить формулу, и выполняем команду Правка-Вставить. Таким образом копируем формулы:
из ячейки Е4 - в ячейки Е5:Е8,
из ячейки G4- в ячейки G5:G8,
из ячейки Н4- в ячейки Н5: Н8.
из ячейки В9- в ячейки Е9, G9, Н9.
5. Форматирование полученных результатов
Выделяем диапазоны ячеек Е5:Е8 (графа Сумма заработной платы), G5:G8 (графа Сумма премии), Н5: Н8 (строка Всего начислено ), выполняем команду Формат-Ячейки. Во вкладке Число выбираем сначала формат Числовой, устанавливаем флажок Разделитель групп разрядов, затем выбираем формат Денежный, число десятичный знаков - 0, обозначение - р. Во вкладке Выравнивание выбираем Выравнивание по горизонтали - По центру.
Устанавливаем оптимальную ширину столбцов, перемещая правую границу каждого столбца и делая его уже или шире.
Выделяем всютаблицу, выполняем команду Формат-Ячейки и во вкладке Выравнивание выбираем Выравнивание по вертикали - По центру. Не снимая выделения, щелкаем дважды левой клавишей мыши по нижней границе любой строки (например, между 3 и 4 строками), чтобы сделать высоту строк оптимальной.
6. Добавление границ ячейкам таблицы
Выделяем ячейки A1:Н9(вся таблица с данными), выполняем команду Формат-Ячейки. Во вкладке Граница выбираем Тип линии – жирная сплошная. Цвет линии - черный, щелкаем по кнопке Внутренние границы, Внешние границы.
Выделяем ячейки A4:Н8Во вкладке Граница выбираем Тип линии – тонкая сплошная. Цвет линии - черный, щелкаем по кнопке Внутренние границы.
7. Сохранение таблицы на диске
Листу текущей книги даем имя Таблица, нажав на ярлыке листа правую клавишу мыши и выбрав команду Переименовать.
Выполняем команду Файл-Сохранить как, в диалоговом окне Сохранение указываем диск и папку, в которой требуется сохранить файл, а также вводим имя файла - Практическое задание.xls.
8. Перенос таблицы с результатами; перенос таблицы с формулами.
Сначала выполняем команду Файл - Предварительный просмотр, чтобы увидеть файл в том виде, в каком он будет напечатан. Затем выделяем всю таблицу, выполняем команду Правка - Копировать, открываем файлс контрольной работой созданной, в текстовом редакторе
MicrosoftWord, выполняем команду Правка – Вставить.
Таблица 2
| Ведомостьрасчета заработной платы и премии работникам предприятия | |||||||
| Фамилия | Оклад | Норма рабочих дней | Фактически отработано дней | Сумма заработной платы | Процент премии | Сумма премии | Всего начислено |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Герасимов | 450 000р. | 21 | 19 | 407 143р. | 10% | 407р. | 407 550р. |
| Василевич | 300 000р. | 21 | 21 | 300 000р. | 5% | 150р. | 300 150р. |
| Петрович | 400 000р. | 21 | 21 | 400 000р. | 30% | 1 200р. | 401 200р. |
| Сидоров | 850 000р. | 21 | 21 | 850 000р. | 20% | 1 700р. | 851 700р. |
| Писарик | 320 000р. | 21 | 16 | 243 810р. | 15% | 366р. | 244 175р. |
| ИТОГО | 2 320 000р. | 2 200 952р | 3 823р. | 2 204 775р. | |||
Для отображения формул выполняем команду Сервис-Параметры, во вкладке Вид в области Параметры окна устанавливаем флажок Формулы и затем выполняем команды Файл-Предварительный просмотр. Затем выделяем всю таблицу, выполняем команду Правка - Копировать, открываем файлс контрольной работой созданной, в текстовом редакторе MicrosoftWord , выполняем команду Правка – Вставить.
Таблица3
| Ведомостьрасчета заработной платы и премии работникам предприятия | |||||||
| Фамилия | Оклад | Норма рабочих дней | Фактически отработано дней | Сумма заработной платы | Процент премии | Сумма премии | Всего начислено |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Герасимов | 450000 | 21 | 19 | =B4/C4*D4 | 0,1 | =E4/100*F4 | =E4+G4 |
| Василевич | 300000 | 21 | 21 | =B5/C5*D5 | 0,05 | =E5/100*F5 | =E5+G5 |
| Петрович | 400000 | 21 | 21 | =B6/C6*D6 | 0,3 | =E6/100*F6 | =E6+G6 |
| Сидоров | 850000 | 21 | 21 | =B7/C7*D7 | 0,2 | =E7/100*F7 | =E7+G7 |
| Писарик | 320000 | 21 | 16 | =B8/C8*D8 | 0,15 | =E8/100*F8 | =E8+G8 |
| ИТОГО | =СУММ(B4:B8) | =СУММ(E4:E8) | =СУММ(G4:G8) | =СУММ(H4:H8) | |||
Перечень использованной литературы.
1. В.П. Леонтьев Персональный компьютер. Москва «Олма-Пресс» 2003
2. А. Левин Самоучитель работы на компьютере. Седьмое издание, исправленное и дополненное. — СПб.: Питер, 2002. — 656 с.
3. Вейскас Д. Эффективная работа с MicrosoftAccess 2/Перев. с англ. — СПб: Питер, 1995. — 864 с
4. Михеева В. Харитонова И. MicrosoftAccess 2002 - Спб.: БХВ-Петербург 2003http://shop.top-kniga.ru/producers/in/707/ 1040 с
5. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2003. БХВ-Петербург http://shop.top-kniga.ru/producers/in/707/ 752 с
6. Фролов И. М. Энциклопедия MicrosoftOffice 2003. — М.: Букпресс, 2006. — 912 с.
7. Мюллер. Скотт Модернизация и ремонт ПК, 14 издание. : Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2003 – 1184 с.
8. Берлинер Э.М., Глазырина И.Б., Глазырин Б.Э. MicrosoftOffice 2003 ООО «Бином-Пресс», 2004 г. — 576 с.: ил.