Моделирование и поддержка решений в управлении трудовыми ресурсами (стр. 2 из 2)

Рисунок 12 - Список сотрудников и приказов об увольнении

Для заполнения соответствующих полей приказа используется специальное окно (рис. 13). Необходимо отметить, что система заполняет автоматически те поля, информация по которым имеется в ее базе данных.

Рисунок 13. Форма для заполнения приказа об увольнении сотрудника

Для перевода карточки сотрудника в архив необходимо воспользоваться функцией в главном меню «Операции - Перевод сотрудников в архив». Операция перевода карточек в архив является групповой и позволяет выполнить данную операцию для всех сотрудников, уволенных до указанной даты (рис.14).

Рисунок 14. Перевод личных дел уволенных сотрудников в архив

Следует отметить, что при увольнении сотрудника зачастую бывает необходимо перевести его карточку в архив не сразу, а спустя какое-то время. Это может быть связано с оформлением каких-либо документов, приказов и т.д., на что требуется время. В течение этого времени может уволиться еще один или несколько сотрудников, поэтому групповая операция по переводу личных карточек сотрудников в архив предоставляет определенные удобства.

Функция «База данных - Перечень приказов» предназначена для просмотра и формирования приказов по кадровому составу. В «Реестр приказов» (рис. 15) автоматически попадают приказы, сформированные при помощи других функций модуля: «Прием на работу», «Перемещение по службе» и т.д.

Использование рассматриваемой функции дает возможность просмотра и редактирования данных приказов по кадрам. Данная функция может использоваться для создания любых приказов, создаваемых в отношении кадрового состава предприятия, т.е. не только прием/перевод/увольнение сотрудников, но и:

- назначение/снятие персональных надбавок;

- награждение/поощрение и премирование;

- предоставление отпусков и отзыв из отпуска;

- изменение оплаты труда (оклада, доплат), режима работы, условий труда;

- другие «произвольные» приказы.

Рисунок 15.Окно реестра приказов

На основании имеющейся в базе данных информации система дает возможность формирования отчетно-аналитической информации. Доступ к функциям, обеспечивающим данный процесс, осуществляется через главное меню «Отчеты». Функциональность модуля предусматривает получение большого числа типовых и стандартных отчетов (рис.16).

Рисунок 16. Типовые отчеты, поставляемые с комплекте с системой

Кроме того, пользователь имеет возможность создавать собственные отчеты и изменять имеющиеся (главное меню «Настройка-Стандартные отчеты-Настройка отчетов»).

При формировании отчетов, имеется возможность корректировки определенных параметров типовых отчетов. Так, например, в отчете на текущую дату, списка сотрудников, проработавших определенный срок в организации, имеется возможность изменения как исходной выборки, так и параметра длительности рабочих лет (рис.17).

Рисунок 17. Изменение параметров отчета

При параметрах данного отчета «База, на которой формируется отчет» только работающие, и аргументе фильтра, равном 1, система создаст отчет, в который попадут сведения о сотрудниках, проработавших на предприятии не менее 1 года (рис 18).

Рисунок 18. Фрагмент сформированного системой отчета

Сформированный отчет содержит стандартную текстовую информацию и может быть распечатан или же сохранен в файл на жестком диске для последующего использования.

Список литературы

1. Ананьєв, О.М. Інформаційні системи і технології в комерційній діяльності [Текст] : підручник / О. М. Ананьєв, В. М. Білик, Я. А. Гончарук. - Львів : Новий Світ-2000, 2006. - 584 с.

2. Антонов, В.М. Фінансовий менеджмент: сучасні інформаційні технології [Текст] : навчальний посібник / В. М. Антонов, Г. К. Яловий ; ред. В. М. Антонов ; Мін-во освіти і науки України, КНУ ім.Т.Г.Шевченка. - К. : ЦНЛ, 2005. - 432 с.

3. Гужва, В.М. Інформаційні системи і технології на підприємствах [Текст] : навчальний посібник / В. М. Гужва ; Мін-во освіти і науки України, КНЕУ. - К. : КНЕУ, 2001. - 400 с.

4. Гуржій, А.М. Інформатика та інформаційні технології [Текст] : підручник / А. М. Гуржій, Н. І. Поворознюк, В. В. Самсонов. - Х. : Компанія СМІТ, 2003. - 352 с.

5. Информационные системы и технологии: приложения в экономике и управлении: Кн. 6 [Текст] : учебное пособие / Мин-во образования и науки Украины, Донецкий нац. ун-т ; ред. Ю. Г. Лысенко. - Донецк : Юго-Восток, 2004. - 377 с.

6. Інформаційні системи в менеджменті [Text] : підручник / В. О. Новак, Ю. Г. Симоненко, В. П. Бондар, В. В. Матвєєв. - К. : Каравела : Піча Ю.В., 2008. - 616 с.

7. Писаревська, Т.А. Інформаційні системи в управлінні персоналом та економіки праці [Текст] : навчально-методичний посібник для самост. вивч.дисц. / Т. А. Писаревська, О. В. Городній ; Мін-во освіти і науки України, Київський нац. економічний ун-т ім.Вадима Гетьмана. - К. : КНЕУ, 2006. - 284 с.

8. Пономаренко, Л.А. Електронна комерція [Текст] : підручник / Л. А. Пономаренко, В. О. Філатов ; Мін-во освіти і науки України, Київський нац. торговельно-економ. ун-т. - К. : Київський нац. торг.- економ. ун-т, 2002. - 443 с.

9. Татарчук, М.І. Корпоративні інформаційні системи [Текст] : навчальний посібник / М. І. Татарчук ; Мін-во освіти і науки України, Київський нац. економічний ун-т. - К. : КНЕУ, 2005. - 291 с.