Моделирование и поддержка решений в управлении трудовыми ресурсами (стр. 1 из 2)

Кафедра экономической кибернетики

Контрольная работа

по дисциплине:

«Система обработки экономической информации»

Моделирование и поддержка решений в управлении трудовыми ресурсами

Работа с персоналом на предприятии является составной частью управления хозяйственной деятельностью. Круг проблем, которые призваны решать в повседневной деятельности работники кадровых служб, весьма широк. Это, прежде всего, деятельность по подбору и расстановке персонала, своевременному и качественному комплектованию подразделений предприятия специалистами, оценке персонала, его эффективному использованию, повышению квалификации и т.д.

Работник кадровой службы для успешного выполнения возложенных на него функциональных обязанностей должен знать не только основы трудового законодательства, положения и нормативные материалы, касающиеся работы с персоналом, но и порядок назначения и выплаты государственных пособий, исчисления стажа, приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения личных дел, правила учета движения персонала, владеть вопросами подготовки и повышения квалификации сотрудников, составления отчетности по кадрам с документальным отражением всех вышеперечисленных задач и хранением документов в отделе кадров. Модуль Управление персоналом системы Галактика используется для решения этих и других задач.

Модуль обеспечивает:

- процесс формирования, хранения и корректировки штатного расписания (ШР) предприятия по подразделениям;

- процесс заполнения, хранения и внесения изменений и дополнений в картотеку сотрудников предприятия;

- получение широкого спектра отчетов по штатному расписанию и кадровой информации.

Данный модуль, совместно с модулем Заработная плата, составляют контур Управление персоналом системы Галактика. Модуль реализован в виде диалоговой иерархической системы и предназначен для автоматизации процесса ведения личных дел сотрудников, делопроизводства отдела кадров предприятия, для получения статистической кадровой информации о сотрудниках предприятия и т.д.

Модуль Управление персоналом ориентирован на предприятия с полномасштабным кадровым учетом и имеет широкие функциональные возможности, но может быть использован и на средних и малых предприятиях, хранящих подробные сведения о сотрудниках. Основной целью разработки и внедрения модуля является повышение производительности труда персонала отдела кадров, а также объема и степени интеграции предоставляемой информации.

Работу с модулем Управление персоналом разработчики рекомендуют начинать с формирования штатного расписания предприятия. Доступ к функциям штатного расписания осуществляется через меню «База данных - Штатное расписание» (рис.1).

Рисунок 1. Справочник структурных единиц штатного расписания

Штатное расписание предприятия составляется по подразделениям, и основным его элементом является ставка. В простейшем случае штатное расписание состоит из перечня имеющихся на предприятии ставок - названия ставки (должность, профессия), условий труда и оплаты (система оплаты, разряд, тариф, отпуск, категория) и количества ставок данного вида. Внешний вид окна формы заполнения штатного расписания по подразделению показан на рис. 2

При необходимости можно указать расширенный объем информации по каждой ставке. Например, возможен ввод должностных инструкций, дополнительных требований к работнику (пол, возраст, образование, стаж и др.), требований к оборудованию рабочего места (наименование и количество необходимого оборудования, санитарно-гигиенические требования и т.д.).

Рисунок 2. Заполнение формы штатного расписания подразделения

Если штатное расписание введено, т.е. заполнена дата его ввода в действие и создана хотя бы одна запись, то все назначения и перемещения выполняются в увязке со штатным расписанием. При этом сравнивается дата назначения или перемещения с датой ввода штатного расписания. Кроме того, контролируется общее количество штатных единиц и количество фактически занятых. Допускаются такие ситуации, когда сотрудник может занимать полную ставку, часть ставки или любое другое количество ставок, в том числе несколько ставок, совмещая работу или исполняя чьи-либо обязанности.

При вводе новой записи в раздел «Назначения и перемещения» личной карточки описание ставки дублируется в запись о назначении (перемещении).

Следующим этапом работы с модулем являются операции по приему сотрудников на работу. Для приема нового сотрудника необходимо оформить и утвердить приказ о приеме на работу, а затем ввести данные сотрудника в его личную карточку.

Доступ к приказам о приеме на работу осуществляется через главное меню «База данных - Прием на работу». После выбора данного меню открывается окно, со списком приказов о приеме на работу, содержащее номер и дату издания приказа, фамилию, табельный номер и подразделение, в которое принимают сотрудника (рис. 3).

Рисунок 3. Список приказов о приеме на работу

Данный пункт меню позволяет сформировать приказ о приеме сотрудника на работу. В режиме редактирования открывается окно, которое содержит поля стандартной формы П-1 данного приказа (рис.1.4).

Рисунок 4. Форма заполнения приказа о приеме на работу

Рис 5. Форма с информацией о штатном расписании

Введенная информация о штатном расписании используется при составлении приказов о приеме на работу. Для просмотра данных о подразделениях и имеющихся вакансиях используется специальная форма (рис 1.5), предоставляющая необходимую информацию.

После оформления и утверждения приказа о приеме на работу необходимо ввести данные о сотруднике в картотеку сотрудников, доступ к данной процедуре осуществляется через меню «База данных - картотека сотрудников». Информация вводится в виде, максимально приближенном к типовой форме П-2 «Личная карточка», что дает возможность хранить подробные данные о каждом сотруднике (рис.6).

Рисунок 6. Форма для заполнения полей вкладки общие сведения личной карточки сотрудника

Вся информация, по каждому сотруднику, сгруппирована в последовательность разделов, каждому из которых поставлена в соответствие одноименная экранная форма, состоящая из одной или нескольких панелей. Информация в личную карточку заносится по следующим разделам:

Общие сведения.

Сведения об образовании.

Анкетные данные, стаж.

Родственники.

Сведения о воинском учете.

Назначения и перемещения.

Сведения об отпусках.

Выполняемая работа с начала трудовой деятельности.

Сведения о заболеваемости (см. рис. 7).

Рисунок 7. Список разделов личной карточки по каждому сотруднику

Функция «База данных - Оформление отпусков» предназначена для формирования приказов по форме П-6 о предоставлении сотруднику трудового или социального отпуска. При выполнении функции открывается окно выбора списка сотрудников, дающее возможность оформления соответствующего приказа о предоставлении отпуска. Это окно отображает в верхней панели основные параметры приказов: фамилию, табельный номер и подразделение сотрудников, а номер и дату приказа для текущего сотрудника - в нижней панели (рис. 8).

Рисунок 8. Приказы о предоставлении отпуска

После выбора сотрудника из списка пользователь может редактировать имеющиеся приказы, они отображаются в нижней панели, или создавать новый, при этом система предоставит шаблон для приказа, заполнив, те поля, по которым имеется информация в базе данных. В режиме редактирования приказа открывается окно «ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) о предоставлении отпуска», в котором можно сформировать приказ на трудовой и другие виды отпусков для данного сотрудника. При этом автоматически рассчитывается, за какой год предоставляется отпуск, исходя из даты приема сотрудника на работу (рис.9).

Рисунок 9. Форма для заполнения полей приказа о предоставлении отпуска

Для формирования приказов о перемещении сотрудников необходимо использовать функцию главного меню «База данных -Перемещение по службе». При выполнении функции открывается окно, содержащее список сотрудников предприятия, в верхней панели, и соответствующие приказы для всех сотрудников, в нижней (рис. 10). Это окно отображает основные параметры приказов: фамилию, табельный номер работника, наименование подразделения, в котором он работает, а также номер и дату соответствующего приказа.

Рисунок 10. Приказы о переводе на другую работу

В режиме редактирования приказа открывается окно «ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) о переводе на другую работу», в котором можно сформировать приказ на перемещение сотрудников по службе и затем утвердить его (рис 11).

Рисунок 11. Форма для заполнения приказа о переводе сотрудника на другую работу

Для увольнения сотрудника в системе Галактика необходимо сформировать приказ об увольнении и затем перевести карточку соответствующего сотрудника в архив. Функция «База данных -Увольнение» предназначена для формирования приказов об увольнении сотрудников. При выборе данного пункта меню на экран выводится окно «Список сотрудников - (приказы о прекращении рудового договора)», дающее возможность редактировать имеющиеся приказы (они отображаются в нижней панели) или создавать новые.